SİSTEM GELİŞTİRME

Muhasebe bilgi sistemi; ulaşılması istenen ortak amaca uygun olarak, girdileri kabul ederek çıktılar üreten ve birbirleriyle ilişkili bileşenlerden oluşan bir sistemdir.

Muhasebe bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarında temel amaç; muhasebe bilgi sisteminin işletmelerde kurulması ya da kurulu olan sistemin çağın ihtiyaçlarına cevap verebilecek şekilde iyileştirilmesidir.

1. Maliyet İlkesi
2. Raporlama İlkesi
3. İnsan Faktörü Etkisi
4. Organizasyon İlkesi
5. Güvenilir Olma İlkesi
6. Bağımlılık ve Esneklik İlkesi
7. Bilgi İşleme İlkesi

Muhasebe bilgi sistemi, faaliyet kademelerinin etkinliğinin ayrıntılı olarak izlenmesini sağlamalıdır. Muhasebe bilgi sistemi, anlaşılabilir, sürekli ve dengeli bilgileri düzenleyip, sınıflandırarak yönetimin planlama ve kontrol işlevini yerine getirmesini sağlayacak bilgileri sağlamalıdır. Muhasebe bilgi sisteminin temelinde muhasebe olaylarını kayıt ve kontrol etmek vardır.

Sistem planı, sistem analizi, sistem tasarımı ve sistem uygulaması sistem geliştirme sürecini oluşturmakta ve birkaç aydan birkaç yıla kadar sürebilmektedir. Beşinci unsur olan operasyon (işletim) on yıllarca sürebilmektedir.

Kaynaklar, ihtiyaçların en büyük olduğu alt sistemlere hedeflenecektir,

Kopyalama ve heba edilmiş çaba minimize edilerek verimlilik amaçlanacaktır,

Sistem geliştirme çalışmaları organizasyonun kapsamlı stratejik planı ile tutarlı olacaktır.

Birincisi ve en sık kullanılan nedeni mevcut sistemin istenildiği gibi çalışmamasıdır. Sistem çalışma takımı görevlendirilmesinin ikinci nedeni, yeni bir bilgiye ihtiyaç duyulmasıdır. Üçüncü olarak, bazen organizasyonlar yeni bir teknolojinin avantajını elde etmek için sistem analizini başlatmaktadırlar.

Mevcut sistemi inceleme

Bilgi ihtiyaçlarını Belirleme

Sistem Gereksinimlerini Belirleme

Sistem Analiz Raporunun Geliştirilmesi

Ayrıntılı tasarımın planlanması, alt sistemlerin tanımlanması, işlem faaliyetlerinin belirlenmesi, kodlama işleminin yapılması, veri temelinin geliştirilmesi, sistem belgelerinin geliştirilmesi, donanımın seçilmesi, işletmenin örgütsel yapısının yeniden düzenlenmesi, sistem dokümanlarının hazırlanmasıdır.

Sistem tasarımı tasarım alternatiflerinin değerlendirilmesi, tasarım özelliklerinin hazırlanması ve sunulması basamaklarından oluşur.

(1) plan ve kontrolleri kurma,

(2) aktiviteleri planlandığı gibi yerine getirme,

(3) yeni sistemi deneme ve değerlendirme.

(1) yeni çalışanların eğitimini,

(2) programcılara ve analistlere gelecekteki program değerlendirmeleri ve geliştirme aktiviteleri için yararlı bilgi sağlamayı,

(3) yetkililere iç kontrol değerlemelerinde yararlı bilgi sağlamayı,

(4) sistemin tasarım özellikleriyle bir araya gelmesine destek olmayı içeren geniş kapsamlı faydalı amaçlara hizmet eder.

Teknik Fizibilite

Yasal Fizibilite

Operasyonel Fizibilite

Zamanlama Fizibilitesi

Ekonomik Fizibilite

Maliyetleri belirlemede önemli bir yöntem, maliyetleri tek seferlik maliyetler ile devam eden maliyetler olarak iki kategoriye ayırmaktır.

Donanım Edinimi

Yazılım Edinimi

Sistem dizaynı

Programlama ve test etme

Bilgi dönüşümü

Eğitim 

(1) doğrudan yaklaşım,

(2) paralel operasyon,

(3) modüler dönüştürme.

Sistemin aktif olarak kullanılması anlamına gelen sistem operasyonu; yaşam döngüsü içerisinde artık masraf ve yenilemelerin tamamlandığı ve gerekli faydanın alındığı bir aşama olup diğerlerine oranla oldukça uzun sürelidir.