MUHASEBEDE BİLGİ YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 6

• Veri tabanı paylaşımı bir avantaj olmasına rağmen aşağı yönlü bir risk taşımaktadır. Eğer VTYS çökerse şirketin bütün bilgi işlemi durur.

• Bütün uygulamalar VTYS’ye bağlı olduğu için sürekli veri korumayı veri yönetimine yönelik uygulama yaklaşımlarından daha önemli hâle getirir.

• Birden fazla kullanıcı veri tabanına girmeye çalıştığında veri tabanı çekişme ya da eş zamanlılık problemleriyle karşı karşıya kalabilir. Kayıt kilitleme ya da alan kilitleme gibi işlemler bu problemleri azaltabilir. Ancak bu çözümlerde çok güvenilir değildir.

• Organizasyon içerisinde, veriye kimin “sahip olduğu” üzerine tartışmalar çıkabilir. Mesela, müşteri verileriyle ilgili veri bakımından (ekleme/silme/değişiklik) kimin sorumlu olduğuna dair tartışma çıkabilir. Satış departmanı, o verilere kendisinin sahip olmasını gerektiğini düşünebilir ama öteyandan finans departmanı ya da alacak hesaplarını yöneten muhasebeciler
bu çekişmeye müdahil olabilirler.

• Hiyerarşik (ağaç) veri modeli
• Ağ (şebeke) veri modeli
• İlişkisel veri modeli
• Nesneye dayalı veri modeli şeklinde sıralanabilir.

TMS 1 Finansal Tabloların Sunuluşu standardına hazırlanacak finansal tablolar ile aşağıdaki açıklamalar dikkati çekmektedir:

Finansal tablolar işletmenin finansal durumunun ve finansal performansının biçimlendirilmiş sunumudur. Finansal tabloların amacı, geniş bir kullanıcı kitlesinin ekonomik kararlar almalarına yardımcı olan işletmenin finansal durumu, finansal performansı ve nakit akışları hakkında bilgi sağlamaktır.

Finansal Tablo Hazırlama Esasları

işletmenin sürekliliği varsayımına göre; finansal tablolar normal olarak, işletmenin devamlılığı ve öngörülebilir bir gelecekte de faaliyetlerini sürdüreceği düşünülerek hazırlanırlar. işletmenin tasfiye niyetinin ve de ihtiyacının olmadığı varsayılır. işletme, sahiplerinin yaşam süreleriyle bağlı değildir. Buna göre, işlem ve olaylar nakit hareketlerine neden olduğunda değil, oluştuklarında kayda alınmalı ve o dönemin finansal tablolarında yer almalıdır.

Finansal Tablo Hazırlama Esasları

Karşılaştırılabilirlik: Kullanıcıların, işletmenin finansal durumundaki değişiklikleri takip edebilmeleri için, işletmenin finansal tablolarının, gerek kendi içinde gerekse sektör içinde karşılaştırabilmelerine imkân sağlanmalıdır. Karşılaştırma işlemi işletmenin geçmiş yılları ile karşılaştırmayı ve aynı dönemde diğer işletmelerle karşılaştırmayı kapsamalıdır. Finansal tabloların sunuluşundaki ve izlenen muhasebe politikalarındaki tutarlılık karşılaştırılabilirlik açısından önemlidir. işletme, bir Türkiye Finansal Raporlama Standardı zorunlu kılmadıkça veya izin vermedikçe varlıkları ve borçları ya da gelirleri ve giderleri netleştiremez. Netleştirme hem karşılaştırabilirliği hem de güvenilirliği olumsuz etkileyecektir.

İnsan Varlıkları Yönetimi (Human Capital Management-HCM): insan Varlıkları Yönetimi modülü bir işletmenin işe alma sürecinden başlayarak, personel ile ilgili olabilecek tüm süreçleri içerir. Bu modülde personelin her türlü verisini saklanabilir, işletme içi ve dışı eğitim faaliyetleri organize edilebilir, bordro ve yasal raporlar çıkarılabilir, performans değerlendirmelerini yapılabilir, personel ücretleri yönetilebilir. insan Varlıkları Yönetimi modülünde işe başvuru yönetimi, personel idaresi, organizasyon yönetimi, bordro muhasebesi, personel masraf planlaması, eğitim ve toplantı yönetimi, personel gelişimi konularındaki iş ve işlemlerle ilgili yönetsel raporlar yöneticilerin karar süreçlerindeki başarısı için gereklidir.

Hem Büyük Defter Sistemi (BDS) hem de Finansal Raporlama Sistemi (FRS) muhasebe bilgi sisteminin alt sistemleri olmasına rağmen, birbirleri ile alakalı ve bağımlı oldukları için tek bir sistem olarak kabul edildikleri önceki ünitelerde vurgulanmıştı. Büyük defter sistemi olmadan işletmenin finansal raporlama yapması mümkün değildir. Finansal raporlar doğrudan büyük defter sisteminden elde edilir. Bilindiği üzere işletmenin tüm varlık, yabancı kaynak, öz kaynak, gelir, gider, maliyet unsurlarındaki değişmelerin (artış ve azalış) izlendiği yer büyük defter sistemidir.

Finansal Tablo Hazırlama Esasları

İşletmenin sürekliliği varsayımına göre; finansal tablolar normal olarak, iş­letmenin devamlılığı ve öngörülebilir bir gelecekte de faaliyetlerini sürdüreceği düşünülerek hazırlanırlar. İşletmenin tasfiye niyetinin ve de ihtiyacının olmadığı varsayılır. İşletme, sahiplerinin yaşam süreleriyle bağlı değildir. Buna göre, işlem ve olaylar nakit hareketlerine neden olduğunda değil, oluştuklarında kayda alın­malı ve o dönemin finansal tablolarında yer almalıdır.

Kavramsal çerçeveye göre finansal tabloların kullanıcılara yararlı olabilmesi için sahip olması gereken niteliksel özellikler; anlaşılabilirlik, ihtiyaca uygunluk, güvenilirlik ve karşılaştırılabilirlik olarak sıralanmıştır.

Finansal Tablo Hazırlama Esasları

Güvenilirlik: Bilginin faydalı olabilmesi için güvenilir olması gerekir. Önemli hatalar içermeyen, yanlı olmayan, işlem ve olayları gerçeğe uygun şekilde temsil ederek kullanıcıların kararlarına dayanak olan bilgiler güvenlidir. Bilginin güvenilirliğini artıran hususlar aşağıda sıralanmıştır:

Yönetim Raporlama Sistemini Etkileyen Faktörler

Yönetim raporlarından elde edilecek faydayı güçlendirecek aşağıdaki özelliklere de yönetim raporları hazırlanırken dikkat edilmelidir.