MUHASEBEDE BİLGİ YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 11

Bilgi sistemi geliştirme ilkeleri; maliyet, raporlama, insan faktörü, organizasyon, güvenilir olma, bilgi işleme ile bağımlılık ve esneklik olmak üzere yedi ilkedir. Doğru yanıt D’dir.

Sistem analizi; sistem planlamasından sonra başlar ve birincil amacı, sistemin bilgi gereksimlerini tanımlamak için mevcut sistemi ve sorunları anlamak ve gelecekteki sistem çalışması için öncelikleri oluşturmaktır. Doğru yanıt B’dir.

Sistem geliştirme yaşam döngüsünün unsurları, sistem planlaması, analizi, tasarımı, uygulaması ve operasyonunu içermektedir. Doğru yanıt Adır.

Sistem geliştirme yaşam döngüsünün unsurlarından sistem planı, sistem analizi, sistem tasarımı ve sistem uygulaması sistem geliştirme sürecini oluşturmakta ve birkaç aydan birkaç yıla kadar sürebilmektedir. Beşinci unsur olan operasyon (işletim) on yıllarca sürebilmektedir. Doğru yanıt B’dir.

İnsan etkeni ilkesinde sosyal yapıyı oluşturan kişilerin sistemi benimsemeleri gerekmektedir. Çalışanları tarafından benimsenemeyen sistemin verimli bir şekilde çalışması imkânsızdır. Doğru yanıt D’dir.

Sistem analiz raporunu hazırlama, sistem analizinin son aşamasıdır. Mevcut sistemi incelemenin amaçlarından biri değildir Doğru yanıt B’dir.

Sistem analizi sırasıyla şu 4 aşamadan oluşur: Mevcut sistemi inceleme, bilgi ihtiyaçlarını belirleme, sistem gereksinimlerini belirleme, sistem analiz raporunu oluşturmadır. Doğru yanıt D’dir.

Sistem geliştirme yaşam döngüsünde süreç; sistem planlaması, analizi, tasarımı, uygulaması ve operasyonu aşamalarını izler. Doğru yanıt A’dır.

Sistem uygulamasında yerine getirilmesi gereken aktiviteler; çalışanların eğitimi, yeni bilgisayar donanımı edinme ve kurma, yeni sistemin dökümantasyonu, dosya dönüştürme ve test işlemleri olarak sıralanabilir. Fayda maliyet analizi sonraki aşama olan sistem değerlendirmesi aşamasında gerçekleştirilir. Doğru yanıt E’dir.

Sistemin seçiminde değerlendiricilerin dikkate alması gereken fizibilite faktörleri; Teknik Fizibilite, Yasal Fizibilite, Operasyonel Fizibilite, Zamanlama Fizibilitesi, Ekonomik Fizibilite’dir. Doğru yanıt E’dir.

İşletmenin paydaşları olarak ifade edilen işletme sahibi, işletme ortakları, işletme yöneticileri, işletme çalışanları, kredi verenler, tedarikçiler, müşteriler, devlet, kamu vb. kişi, grup ya da kurumlar her gün işletme ile ilgili değişik kararlar vermek zorundadırlar.

Hem Büyük Defter Sistemi (BDS) hem de Finansal Raporlama Sistemi (FRS) muhasebe bilgi sisteminin alt sistemleri olmasına rağmen, birbirleri ile alakalı ve bağımlı oldukları için tek bir sistem olarak kabul edildikleri önceki ünitelerde vurgulanmıştır. Büyük defter sistemi olmadan işletmenin raporlama yapması mümkün değildir. Finansal raporlar doğrudan büyük defter sisteminden elde edilir. İşletmenin tüm varlık, yabancı kaynak, öz kaynak, gelir, gider, maliyet unsurlarındaki değişmelerin izlendiği yer büyük defterdir. İşletmenin varlık, kaynak, gelir ve gider, maliyet unsurları için geliştirilmiş olduğu hesap planı büyük defter sisteminin bel kemiğidir.

Finansal tablolar bu amaca ulaşmak için işletmeyle ilgili aşağıdaki bilgileri sunar:

Varlıklar;

Borçlar;

Öz kaynaklar;

Gelir ve giderler, karlar ve zararlar dahil;

Ortakların ortak olmaları sebebiyle yaptıkları katkılar ve ortaklara yapılan dağıtımlar ve

Nakit akışları.

Tam finansal tablo seti aşağıdaki tabloları içerir;

-  Dönem sonu finansal durum tablosu (bilanço)

-  Döneme ait kapsamlı gelir tablosu

-  Döneme ait öz kaynak değişim tablosu

-  Döneme ait nakit akış tablosu

-  Önemli muhasebe politikalarını özetleyen dipnotlar ve diğer açıklayıcı

notlar

Birçok işletme finansal tabloların dışında, yönetimin, işletmenin finansal performansı ve finansal durumu ve karşılaştığı temel belirsizliklerin ana esaslarını açıklayan, bir finansal değerlendirme sunmaktadır. Böyle bir rapor aşağıdaki değerlendirmeleri içerebilir:

İşletmenin faaliyette bulunduğu çevredeki değişiklikler de dahil olmak üzere, finansal performansı belirleyen temel unsurlar ve etkiler, işletmenin bu değişikliklere tepkisi ve bunların etkisi ve temettü politikası da dahil finansal performansın sürdürülmesi ve iyileştirilmesi için işletmenin yatırım politikası; 

İşletmenin fon kaynakları ve hedeflenen borç öz kaynak oranı;

İşletmenin bilançosunda muhasebeleştirilmeyen kaynakları;

Bilginin faydalı olabilmesi için güvenilir olması gerekir. Önemli hatalar içermeyen, yanlı olmayan, işlem ve olayları gerçeğe uygun şekilde temsil ederek kullanıcıların kararlarına dayanak olan bilgiler güvenlidir. Bilginin güvenilirliğini artıran hususlar şöyledir:

Muhasebenin sosyal sorumluluk temel kavramı gereği finansal tablolarda yer alan bilgilerin, hatalı olmaması, yanlı olmaması, gerçeğe uygun olması beklenir.

Finansal tablolardaki bilginin açıkladığı olayları doğru biçimde göstermesi gerekir.

Finansal tablolardaki bilginin tarafsız olması ve önyargı taşımaması gerekir.

Muhasebenin temel kavramlarından özün önceliği gereği işlemlerin sadece yasal biçimlerinin/görünümlerinin değil, bunların ekonomik gerçeklerinin/özlerinin de dikkate alınarak sunulması gerekir.

Muhasebenin temel kavramlarından ihtiyatlılık gereği, muhasebeyi ilgilendiren olaylarda temkinli davranılmış ve işletmenin karşılayabileceği olası risklerin göz önüne alınmış olması gerekir. Zarar olasılıklarının dikkate alınmış olması bilginin güvenilirliği olumlu yönde etkiler.

Muhasebenin temel kavramlarından tam açıklama gereği, finansal tabloların kullanıcıların doğru biçimde karar vermelerine yardımcı olacak ölçüde yeterli, açık ve anlaşılır olması gerekir.

Finansal tabloların karar verenler açısından, kararlarını etkileyebilecek zamanda hazır bulunması önemlidir. Finansal tablolardaki bilgi eskidikçe güvenilirlik azalacaktır.

Finansal raporların sahip olması gereken anlaşılabilirlik, ihtiyaca uygunluk, güvenilirlik ve karşılaştırılabilirlik özellikleri yönetim raporları içinde geçerlidir.

İşletmelerin müşteri odaklı çalışabilmeleri için stratejik yönetim muhasebesi uygulamaları gerekmektedir. Bu da müşterilere sunulan mal ve hizmetler için yaşam süreci analizi yapmayı, bu mal veya hizmetler için hedef maliyetleme yöntemini uygulamayı, müşteri maliyetlerini doğru ve zamanında hesaplayabilecek sistemler kurmayı ve tüm verileri kullanarak müşteri kârlılık analizleri ile rekabet avantajı elde etmeye odaklanmayı gerektirmektedir. Yönetim raporlama sistemi işletme içi ve işletme dışındaki ekonomik verileri, finansal verileri ve finansal olmayan verileri kullanarak müşteri tatminini maksimize edecek şekilde yönetimin bilgi ihtiyacını gidermesidir.

Ürün maliyetlendirme bileşeni ürün maliyetlerinin belirlenmesi, dönem sonunda oluşan fiili maliyetlerin finansal muhasebeye aktarılması ve ürün üretim maliyetinin belirlenen çeşitli ayrımlara göre ne kadar olduğunun hesaplanması için kullanılır.

Müşteri sözleşmeleri takibi, prim ve indirim anlaşmaları, satış kampanyalarının hazırlanması ve takibi, rakip ürün bilgilerinin takibi, sipariş maliyetlerinin takibi, ambalajlama, teslimat planına göre satış ve sevk, nakliye planlama, peşin ve kredili satış Satış ve Dağıtım modülü ile yapılan işlerden bazılarıdır.