MUHASEBEDE BİLGİ YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 10

Bir veri tabanını oluşturmak, saklamak, çoğaltmak, güncellemek ve yönetmek için kullanılan programlara Veri Tabanı Yönetim Sistemi (VTYS) adı verilir. VTYS özelliklerinin ve yapısının nasıl olmasını gerektiğini inceleyen alan Bilgi Bilimi’dir. (Information Science).

Veri tabanı tasarımı amaçların belirlenmesi çalışmaları ile başlayan ve normalizasyon çalışmaları ile sonlanan karmaşık aşamalardan oluşur.

Veri Tabanın Amacını Saptama

Yararlı bir veri tabanı oluştururken en önemli adım, tabloları uygun bir şekilde tasarlamaktır. Veri tabanının ne amaçlarla kullanılacağı, hangi tabloların, raporların ve hesaplamaların olacağı, kimler tarafından kullanılacağı, kimin hangi verilere erişebileceği, ne tür raporlar alınacağı gibi bilgilerin veya bu bilgileri özetleyen ifadelerin bir kâğıda yazılı olarak dökülmesi ile veri tabanının amacı belirlenmiş olur. Bu sayede sonraki aşamalarda tutarlı bir amaç doğrultusunda ilerlenir.

Veri Yönetimi Dili (Data Manipulation Language): Veri tabanındaki verilerin yönetimi için programcılar ve son kullanıcılar tarafından kullanılan bir dildir. Bu dil, veri tabanındaki kayıtların değiştirilmesi, silinmesi, ekranda gösterilmesi ve sıralanması vb. gibi işlemleri yerine getirmektedir.

İlişkisel veri tabanı modeli; Model, ağ modelinin tüm avantajlarına sahiptir ancak karmaşık bir yapı söz konusu değildir. Bu model, veri tabanına kayıt edilen bilgilerin belli kurallara uymasını içermektedir. İlişkisel veri tabanı modeline göre, oluşturuluşmuş veri tabanında tüm veri elemanları, satır ve sütunlardan oluşan basit tablolarda yer almaktadır. Örneğin; hesap isimleri ile hesap kodları gibi önceden tanımlanmış verilerin bir araya getirilmesiyle ilişkiler kurulmaktadır. Bu sayede bu yaklaşımda; bire-bir; bire-çok; çok-çok ilişkiler kurulabilmektedir.

Birincil Anahtarları Belirtme

Bir veri tabanındaki her bir satır, tek olmalıdır. Diğer bir ifade ile veri tabanında bir bilgiyi saklayan başka herhangi bir satır tabloda olmamalıdır. Bu kısıt, her tabloda, tabloda depolanan her satırı benzersiz bir şekilde tanımlayan bir sütun veya sütun kümesi olması ile mümkündür. Bu amaçla, her bir satır, o satıra bir adres olarak görev yapacak özel bir belirleyici içermelidir. Bu özel belirleyiciye birincil anahtar (primary key) denir ve değeri, tablonun ilk sütununda bulunur.

Veri Sözlüğü (Data Dictionary): Veri sözlüğü, bir veri tabanının içeriklerini oluşturarak; ana hesap, yardımcı hesap, hesaptan sorumlu olan, hesap bakiyesi, son satın alma gibi veri elemanlarının tamamını içeren kullanım dosyasıdır.