MUHASEBEDE BİLGİ YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 6

Mantıksal veri akış diyagramı sistemin süreçlerini, veri depolarını, sürecin içine ve dışına gerçekleşen veri akışını gösteren bir sistemin grafiksel temsilidir. Mantıksal veri akış diyagramı işe ve işin nasıl çalıştığına odaklanır. Bu her olay tarafından üretilen gerekli veriyi almak için çaba sarf eden iş etkinliklerini anlatmaktadır. Diğer taraftan fiziksel veri akış diyagramı ise sistemin nasıl uygulandığını gösterir. Fiziksel veri akış diyagramı sistemin iç ve dış öğelerini ayrıca bu öğelerin içine ve dışına veri akışını gösteren sistemin grafiksel bir temsilidir.

Faydalı bilginin; uygunluk, güncellik, doğruluk, bütünlük ve özetleme gibi beş özelliği vard›r. Uygunluk: Bir rapor veya belgenin içeriği bir amaca hizmet etmelidir. Bu bilgiler bir yöneticinin veya memurun karar almasında destek olabilirler. Bu nedenler bilgi sistemi raporları sadece uygun verileri sunmalıdır. Uygunsuz verilerle yazılmış raporlar kullanıcıya ters gelebilir ve yanlış eylemlerde kullanılmasına veya kararlar almasına neden olabilir.

Faydalı bilginin; uygunluk, güncellik, doğruluk, bütünlük ve özetleme gibi beş özelliği vardır. Uygunluk: Bir rapor veya belgenin içeriği bir amaca hizmet etmelidir. Bu bilgiler bir yöneticinin veya memurun karar almasında destek olabilirler. Bu nedenler bilgi sistemi raporları sadece uygun verileri sunmalıdır. Uygunsuz verilerle yazılmış raporlar kullanıcıya ters gelebilir ve yanlış eylemlerde kullanılmasına veya kararlar almasına neden olabilir.

Faydalı bilginin; uygunluk, güncellik, doğruluk, bütünlük ve özetleme gibi beş özelliği vardır. Özetleme özelliğine göre; Bilgi sistemi, kullanıcının ihtiyacına göre gruplandırılmış, düzgün ve kısa bilgi sunmalıdır.

Faydalı bilginin; uygunluk, güncellik, doğruluk, bütünlük ve özetleme gibi beş özelliği vardır. Bütünlük özelliğine göre; karar almak veya görev için ulaşılan bilginin hiçbir parçası eksik olmamalıdır.

Faydalı bilginin; uygunluk, güncellik, doğruluk, bütünlük ve özetleme gibi beş özelliği vardır. Doğruluk özelliğine göre: Bilgi materyalleri hatalardan arındırılmış olmalıdırlar. Maddi hatalı bilgiler kullanıcılar için gerekli kararları almalarında başarısızlığa neden olabilirler.

Faydalı bilginin; uygunluk, güncellik, doğruluk, bütünlük ve özetleme gibi beş özelliği vardır.

Veri toplama bilgi sisteminin ilk operasyonel aşamasıdır.

Çeşitli küçük parçacıklar, rakamlar, harfler ve özel simgelerin bir araya gelmesiyle oluşturulan parçalar bütününe veri denir.

Küçükten büyüğe veri hiyerarşi sıralaması; Veri - Karakter - Veri alanı - Kayıt - Dosyalama - Veritabanı şeklindedir.

Veri hiyerarşisinin ilk düzeyinde bilgiler küçük parçalar veya rakamlardan oluşur.

Muhasebe bilgi sisteminin unsurları; kullanıcılar, veri kaynakları, veri toplama, veri işleme, veri tabanı yönetimi, bilgi üretimi ve geri bildirimdir.

Sayılar ve kelimeler bir araya getirilerek bir iş yeri adresi veya bir e-posta adresi oluşturulması uygulaması veri hiyerarşisinin üçüncü düzeyine örnek olarak gösterilebilir.

Dördüncü düzeyde, veri alanları eksiksiz bir kayıt oluşturmak için birleşir. Bir veritabanı kaydı, bir dosya varlığının hakkında bütün bilgiyi depolar. Örneğin, bir envanter dosyasında bir envanter parçası, bir maaş bordrosu dosyasında bir çalışan, veya bir müşteri dosyasında bir müşteri. Her sütun, bireysel bir veri alanını tanımlar ve her sıra, ayrı bir kayıt veya başlığı tanımlar.

Veri hiyerarşisinin beşinci düzeyinde, ortak kayıtlar bir takımı, bir dosyayı oluşturur. Böylece, bir dosya ilgili kayıtların bir listesini içerir. Örneğin bir dizi envanter kaydı ya da müşteri kayıtları. Ana dosyalar, tipik olarak sürekli bilgiyi depolar. Örneğin, parça numarası, parça tanımı ve yer kodu ana dosyadaki envanter parçalarının içinde bireysel kayıtlar için ayırır. İşlem dosyaları, genellikle geçici dosyaları saklamak içindir. Örneğin, belirli bir süre için envanter ödemeleri ve ikmaller gibi.

Veri akış diyagramında bir mağaza veya veri deposunu temsil etmek için paralel çizgiler ya da açık dikdörtgen kullanılabilir.

Veri akış diyagramındaki daire veriyi değiştiren ya da dönüştüren bir sistem gelişi ya da sürecini ifade eder.

Veri akış diyagramının ilkeleri aşağıda yer almaktadır;-Her bir alt sistem kendisindeki verinin işleme tabi tutulduğunu veya bir faaliyet alanını gösterir. En düşük düzeydeki işlemler ise artık ayrıştırılamazlar.-Veri akış diyagramında her süreç bir sistemin özelliklerine sahiptir.-Bir sürecin giriş ve çıkışı olduğu gibi bir sisteminde giriş ve çıkışları olmalıdır.-Veri çevreden sisteme girer; veri, sistemin içinde süreçlerin arasında akar ve veri, sistemden çıktı olarak üretilir.-Bir sistemin alt sistemlere ayrılabilir olması ve böylece alt sistemlerinde daha alt düzeyde sistemlere ayrılacak olmasıdır.

İşletmenin satın alma ve depolama, üretim-operasyon, araştırma-geliştirme, pazarlama-satış, insan kaynakları, muhasebe-finansman gibi fonksiyonları tarafından gerçekleştirilen işlemlerin tamamının bilgisayar destekli iletişim ağları üzerinden gerçekleştirilmesi mümkün olmadığı için işletmeleri bu açıdan "e-işletme" veya "normal işletme" şeklinde gruplandırmak doğru olmamaktadır. Bunun yerine işletmeleri "elektronikleşme seviyeleri" doğrultusunda sınıflandırmak daha doğru bir yaklaşım olarak benimsenmiştir, doğru seçenek A seçeneğidir.

Doğru cevap D seçeneği olup aynı böyle bir e-ticaret türü bulunmamaktadır.