MUHASEBEDE BİLGİ YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 17

Veri akış diyagramındaki daire veriyi değiştiren ya da dönüştüren bir sistem gelişi ya da sürecini ifade eder (Bazı yazarlar bu sembol için yuvarlak köşeli kareleri kullanmayı tercih ederler). Fiziksel veri akış diyagramlarında daire içindeki etiket temel olarak görevi yerine getiren kişinin unvanını içerir. Örneğin; “kasiyer”. Mantıksal veri akış diyagramlarında daire içindeki etiket dönüşüm sürecini ifade eder. Örneğin; nakit makbuzları işlemi.

Her bir alt sistem kendisindeki verinin işleme tabi tutulduğunu veya bir faaliyet alanını gösterir. En düşük düzeydeki işlemler ise artık ayrıştırılmazlar.

Muhasebe geleneksel olarak yaptığı işletme eylemlerini kayıtlama, sınıflama, özetleme ve raporlama işlevlerini yerine getirmektedir.

Veri Toplama: Veri toplama bilgi sisteminin ilk operasyonel aşamasıdır. Veriler işleme girmeden önce maddi hatalardan arındırılmış olmalıdır. Bu aşama, pek çok açıdan sistemin en önemli aşamasıdır.

Faydalı bilginin; uygunluk, güncellik, doğruluk, bütünlük ve özetleme gibi beş özelliği vardır.

Girdi aşaması işletmenin faaliyet göstermesi sonucu ortaya çıkan ticari evrakların muhasebe fişine dönüşmesini göstermektedir. Bir başka deyişle dış kaynaklardan toplanan verilerin sistemin süreçlerine dahil etme olayıdır. Örneğin, bir peşin satış işlemi sonucu işlenen satış faturası sisteme giriş yaptığında bu satış işlemi otomatik olarak aynı zamanda bir mahsup fişi olarak da kayıt altına alınacaktır.

Veri Tabanı Yönetimi: Örgütlerin veri tabanı fiziksel finansal veri deposudur. Bu depo bir dosya dolabı veya bilgisayar diski olabilir. Ne olursa olsun veri tabanında mantıklı bir hiyerarşi içerisinde tüm veriler temsil edilebilir. Veri tabanı yönetiminin üç temel görevi vardır; depolama, geri alma ve silme.

Diğer seçeneklerde verilenler işlem aşamasında kullanılmaktadır.

İş süreci, birtakım girdileri arzu edilen niteliklerdeki çıktılara dönüştürürken
gerçekleştirilen faaliyetler dizisi olarak tanımlanır

Muhasebe bilgi sitemi işletme hakkında karar verme durumunda olan iç ve dış kullanıcıların ihtiyaç duyduğu muhasebe bilgilerini sağlamak amacıyla uyumlu bir biçimde bir araya getirilmiş, birbirleriyle etkileşen işlevsel parçaların oluşturduğu bütündür.

MBS’nin bir alt sistemi olan İSS, işletmede her zaman ortaya çıkan finansal
nitelikli olan veya olmayan işlemlerden oluşan rutin işletme faaliyetleri veya bir
başka ifade ile iş süreçleri üzerine odaklanarak, bu süreçlerde ortaya çıkan verilerden karar vericiler için bilgi üretilmesine aracılık eder.

Harcama, işletmede herhangi bir sebeple ortaya çıkan nakit kullanımları, varlık
devirleri veya borçlanmalara verilen genel isimdir

Ham madde stoğu, bir mamulü oluşturan temel maddelerin mamul üretimi başlamadan önceki hâllerini vurgulamak için kullanılan isimdir.

İşletme sattığı ürünü çeşitli nedenlerden dolayı geri almak zorunda kalabilir. Ürünün geri alınması satış hasılatında bir azalmaya, stoklarda ise artışa yol açar. Müşterinin iade talebi kabul edildiğinde;
• ürünün kontrol edilerek teslim alınması,
• stok kontrol birimine stok bilgilerinin güncellenmesi için iadenin bildirilmesi,
• ürünün depoya “depo giriş” fişi ile yollanması,
• iade faturasının düzenlenmesi ve iade edilen ürünün bedelinin müşteriye
iadesi işlemleri yapılır.

Hasılat, işletmenin olağan faaliyetleri neticesinde ortaya çıkan gelirdir ve satışlar,
ücretler, faiz, temettü ve isim hakları gibi çeşitli adlar taşır

Maddi duran varlıklar (MDV) normal bir muhasebe dönemi veya bir yıldan daha
uzun süre işletme faaliyetlerinde kullanılmak için edinilmiş fiziki yapısı olan varlıkların geneline verilen isimdir

MBS, işletme faaliyetlerinde etkinliği arttırmak ve verilecek kararların isabet derecesini yükseltmek için finansal nitelikli olmayan işlemlerden elde ettiği veri ve
bilgileri muhafaza eder ve gerektiğinde ilgililerin kullanımına sunar.

Hasılat işlemlerinin amacı satış işlemlerinin ve tahsilat işlemlerinin sorunsuz
bir şekilde tamamlanmasını sağlamaktır.

Uluslararası ve küresel rekabet yeni ekonomin bir özelliği iken, diğer seçeneklerdeki özellikler eski ekonominin özellikleridir.