MODERN BÜRO YÖNETİMİ

Eski yönetim biçimlerine ve iş kültürüne dönük yerleşim planlarının kullanıldığı ve mahremiyetin öncelikli olduğu plan tiplerine sahip olan kapalı sistem ofisler günümüzde tercih edilmemektedir ancak 2019 Aralık ayında Çin’in Wuhan kentinde başlayarak tüm dünyayı etkisi altına alan pandemi sürecinde yeniden gündeme gelerek kapalı ofis sistemlerine dönülme tartışmaları başlamıştır.

Toplantılarda uygulanan masa ve oturma düzeni kurumun hiyerarşik ilişki yapısı göz önünde  bulundurularak seçilir. Toplantı alanları genellikle 4-30 katılımcının bir arada olabileceği şekilde kurgulanmaktadır. 30 kişiden fazla olan toplantılarda seminer salonları gibi ek mekân tercihleri yapılmalıdır.

Toplantı masası düzen tipleri; U, yuvarlak, kare, dikdörtgen, köşegen ve hilal masa düzen tipleri olarak ele alınır. Yuvarlak, köşegen ve hilal masa düzenleri eşit- benzer pozisyonlarındaki katılımcılar
için uygun olurken kare, dikdörtgen masa düzeni sıklıkla tek veya çok başkanlı toplantılar için kullanılmaktadır.

Opsiyonel/Tamamlayıcı Alanlar:

Ofis tasarımında işletmenin faaliyet alanları etkili olduğu kadar işletmenin yer aldığı mülkün
fiziksel özellikleri ve imkânları da önemli olmaktadır. Ofisin yer aldığı binanın yapısı, kullanıma
uygun alanları, konumu gibi etkenler ofis tasarımında yer alacak alanları belirlemektedir. Temel faaliyetlere yönelik mekân bölümlendirmelerin haricinde yeni dönem ofis tasarımlarında farklı ihtiyaç
ve beklentilere yönelik alanlar oluşturabilmektedir. Bu yeni ve “daha az resmi” çalışma kültürü beraberinde yenimekân tanımları ortaya koymuştur. Uyku odaları; Google ve Mercedes Benz ve YemekSepeti gibi uluslararası firmaların yakın dönemde ofis tasarımlarına entegre ettiği uyku odaları- kabinleri çalışanların göz ardı edilen temel fiziksel ihtiyaçlarından birini karşılamaya
yönelik yenilikçi bir uygulama olarak ele alınabilir.

Dizüstü ve masaüstü bilgisayarlar, toplantı alanları için kullanılan teknik donanımlar arasında yer almaktadır.

Akustik paneller tamamlayıcı ürünler arasındadır. Çalışma alanlarındaki ses problemlerine çözüm sunmak amacıyla kullanılan akustik paneller yüzey kaplaması olarak kullanılabileceği gibi mekân içerisinde modüler mekân bölücüler olarak da kullanılabilmektedir.

OSHA, NIOSH gibi iş sağlığı standartlarını belirleyen organizasyonlar gürültü birimi olarak “dbA” kullanmaktadırlar.

Ofis mekânlarında aydınlık seviyeleri (“Ofiste Aydınlatma Kalitesinin
Önemi - NURUS,” n.d.);
• Bekleme Salonları 300 Lux
• Açık Ofisler 750 Lux
• Toplantı Odaları 500 Lux gibidir.

Çalışanların bazen uzaktan bazen de belirli bir ev dışı mekânda çalışma- iş yapma
ihtiyaçlarına bağlı olarak şirketlerin tercih ettiği alternatif ofislerden biri de uydu ofislerdir.

Paylaşımlı ofisler (ortak çalışma alanları): Paylaşımlı ofisler farklı meslek ve ilgi alanlarına sahip
kişilere toplu bir çalışma alanı sağlayan bir mekân olarak tanımlanmaktadır (Bouncken & Reuschl,
2016). Ortak çalışan kullanıcılar; tüm ofisi veya binayı kiralamak yerine bir yıl, hatta bir gün,
hafta ve ay içinde veya sınırlı bir süre için masa kiralayabilmektedir.