MODERN BÜRO YÖNETİMİ

Kapalı düzende ofisler duvarlarla birbirinden ayrılarak, hücreler şeklinde yapılanmıştır. Hareketli bölücü elemanların olduğu ve bölünmemiş bürolar açık düzenlerde görülen yapılanma şeklidir. Karma yapıda ise hem açık hem kapalı düzenin özellikleri görülür, hibrit yapılanma söz konusudur.

Açık sistemlerde ofisleri birbirinden ayırmak için hareketli bölücü eleman kullanılmaktadır. Diğer taraftan hibrit yapı karma ofislerin özelliğidir. Ofislerin duvarlarla birbirinden ayrıldığı, mahremiyete öncelik verilen ve salgınlarda daha kullanışlı olan ofis yapısı ise kapalı sistem ofis yapılanmasının özellikleridir.

Kapalı ofis sistemlerinde kişiye özel odalar kurgulanırken açık ofis sistemlerinde mahremiyet sağlayıcı bölümü paneller- seperatörler kullanılabilmektedir.

Toplantı alanları genellikle 4-30 katılımcının bir arada olabileceği şekilde kurgulanmaktadır. Toplantı masası düzen tipleri; U, yuvarlak, kare, dikdörtgen, köşegen ve hilal masa düzen tipleri olarak ele alınır.

Öğrenme alanları genel başlığı altında sunum, eğitim, etkinlik gibi farklı faaliyet türleri olabilmektedir. 30 üstü katılımcı sayısı gerektiren durumlarda toplantı odaları- alanları yerine seminer-etkinlik salonlarının kullanılması uygun olacaktır.

Ortak kullanıma yönelik dosya dolabı, kişisel depolama üniteleri, arşiv dolabı, ayniyat depolama üniteleri ve hareketli kesonlar ofislerde kullanılan temel depolama üniteleridir. Bekleme ünitesi ise ofislerde misafirler, ziyaretçiler vb. için ayrılan oturma bölmesidir. Depolama ünitelerinden biri değildir.

Akustik paneller: Çalışma alanlarındaki ses problemlerine çözüm sunmak amacıyla kullanılan akustik paneller yüzey kaplaması olarak kullanılabileceği gibi mekân içerisinde modüler mekân bölücüler olarak da kullanılabilmektedir.

Ofis iç mekânlarında ortalama insan vücut ısısının 37°C olma değeri üzerinden, mekân ortalama sıcaklığı sabit tutulmaya çalışılır. Buna iklimlendirme kriteri denir.

Ofis binalarında pencere açıklıkları ile elde edilen ışık doğal aydınlatma sağlamaktadır.

3. Nesil ise kişilere teker teker ayrılmış daha az masa, mobilya ve çalışma alanının olduğu, daha fazla iş birliğine yönelik alternatif çalışma alanların sunulduğu bir ortam olarak kabul edilmektedir. 3. Nesil Ofis dediğimiz zaman; mekânda yapay ışık yerine doğal ışık kaynaklarının etkin olarak kullanıldığı, açık alanlar, teras balkon, manzara izlem cepheleri gibi çevresel öğelerin mekâna dahil edildiği yeni bir estetik kaliteden de bahsedebiliriz.

Kapalı ofis sistemleri, esnek yapılara sahip olmayan ofis sistemleridir.

Açık ofis sistemleri, hiyerarşik yapılanmanın az olduğu iletişimi yoğun ofis mekânlarıdır.

Doğru mekân düzenlenmesi çalışanların verimliliği ve üretkenliğini artıracağı gibi kötü ve iyi planlanmamış bir bölümlendirme, üretkenliğin düşmesine, faaliyetlerin gerçekleşme sürelerinin uzamasına ve çalışanlar üze­rinde fiziksel ve bilişsel rahatsızlıklara kadar uzana­bilecek problemler yaratabilir.

Toplantı alanları genellikle 4-30 katılımcının bir arada olabileceği şekilde kurgulanmaktadır. 30 kişiden fazla olan toplantılarda seminer salonları gibi ek mekân tercihleri yapılmalıdır.

Yuvarlak, köşegen ve hilal masa düzenleri eşit- benzer pozisyonlarındaki katılımcılar için uygun olurken kare, dikdörtgen masa düzeni sıklıkla tek veya çok başkanlı toplantılar için kullanılmaktadır.

Çalışanların sosyalleşme ihtiyaç ve beklentilerini karşılamaya yönelik kurgulanmış mekân bölümlendirmeleri rahat esnek çalışma alanları, dinlenme alanları, serbest etkinlik alanları ve yeme-içme alanları olarak ele alınabilir.

Google’ın Kaliforniya Mountain View’deki yöne tim merkezi “Googleplex” modern ofis sistemlerinin ilk ve en çarpıcı örneklerinden biri olarak anılmaktadır. Bu yeni ve “daha az resmi” çalışma kültürü beraberinde yeni mekân tanımları ortaya koymuştur.

 Bunlar, uyku odaları, serbest etkinlik alanları, açık hava çalışma alanları, karma çalışma modeline uygun alanlar ve temel alanlar olarak sıralanır.

Monitör, bilgisayar, klavye ve fare gibi teknik donanımların rahatça kullanılabildiği bir masa boyutu en az 70*140 cm ölçülerine sahip olmalıdır.

Ofis mekân tasarımında temel kriter, çalışanların mutluluğu ve çalışma verimliliğidir.