MODERN BÜRO YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 12

Bürolarda çalışanların etkinlik ve verimliliklerini artıran
bu teknolojik araçlar, zaman içerisinde gelişim ve
değişim göstermiş; bürolarda dijitalleşme süreci
otomasyon sistemlerinin oluşturulması, robotik
sistemlerin iş süreçlerine entegre edilmesi ve günümüzde ise karar verebilen yapay zekâ uygulamaları
ile devam etmiştir.

Günümüzde
artık yalnızca bürolardaki fiziksel ortamı korumak
yeterli gelmemekte, dijitalleşen iş yaşamında elektronik ortamda yer alan bilgilerin ve bu bilgilerin yer
aldığı bilgisayarlar ile bilgilerin iletiminin ve paylaşımının yapıldığı internet, intranet gibi ortamların
güvenliği de önemli konular hâline gelmiştir. Bu
kapsamda bilgi güvenlik sistemlerinin ve kişisel bilgilerin güvenliğinin geleceği araştırma konusu olmuştur.

Günümüzde bürolarda
günlük işleyişi kolaylaştıran akıllı robotlar, bulut
bilişim sistemleri gibi sistemler de artık kullanılmaktadır ve kullanımları giderek daha da artmaktadır.

İş dünyasında dijitalleşme ile ilişkili kavramlar,
dijitalleştirme (digitization), dijital dönüşüm ve
Endüstri 4.0 kavramlarıdır.

Dijitalleştirme ve dijitalleşmeden farklı bir kavram
olarak dijital dönüşüm, genel anlamda mevcut sosyal ve ekonomik sistemlerin kademeli olarak dijital
çağa ayak uydurması anlamına gelmektedir.

Endüstri 4.0’ın önceki
teknolojik gelişmelere oranla farklı özellikleri ise
şunlardır:
• Daha fazla otomasyon,
• Siber fiziksel sistemler aracılığıyla fiziksel ve
dijital dünyanın birbirine bağlanması,
• Akıllı ürünlerin üretim adımlarının tanımlandığı sistemler,
• Kapalı döngü veri modelleri ve kontrol sistemleri,
• Kişiselleştirilmiş ve özelleştirilmiş ürünler.

İş dünyasında SMAC (social, mobile, analytics, cloud
computing) teknolojileri olarak adlandırılan sosyal, mobil, analitik ve bulut bilişim teknolojilerinin
yenilikçi gelişmelere paralel olarak dijitalleşmenin
etkisi artmıştır.

İletişim teknolojileri
ise ofislerde insanları ve bilgisayarları bütünleştiren
teknolojilerdir.

Otomasyon sistemleri ile ofislerde erişilmek istenen hedefler şu şekilde sıralanabilir (Hossain vd., 2011; http-3):
Etkinlik ve verimliliği arttırmak, etkin bir bilgi iletişimi sağlamak, hizmet kalitesini arttırmak, hata oranını azaltmak ve bilgiye zamanında ulaşabilmek.

Bir diğer tanıma
göre robotlar, “Sensörler aracılığıyla çevreleri hakkında bilgi toplayan ve talimat ve görevleri yerine
getirme işlevi olan makinelerdir.

Toplumda bilgisayar okuryazarlığının artması, internet
kullanımının yaygınlaşması ve mobil cihazların
giderek ucuzlaması “start up” olarak bilinen işletmelerin de git gide yaygınlaşmasını ivmelendirmiştir.

10 yıllık bir işletme hala start up pozisyonundaysa başarılı olamamış demektir. Start up örgütler
başka bir deyişle yeni nesil girişimlerin geleneksel
örgütlerden en önemli farkı ömrüdür.

Start up örgütlerin
başka bir deyişle yeni nesil girişimlerin geleneksel
örgütlerden en önemli farkı ömrüdür.

Geleneksel işletmelerde “kıyaslama”
(benhmarking) adlı yönetim tekniğini uygulayarak
rakiplere göre iş süreçleri kopyalanabilirken start
up’da bu olanak yoktur.

Geleneksel girişimciliğin hakim olduğu iş hayatı “eski ekonomi”, start up girişimciliğinin hakim
olduğu iş hayatı ise “yeni ekonomi” olarak adlandırılabilir.

Yapılan araştırmalara göre start up girişiminin başarılı olması için
gerekli olan faktörler, önem sırasına göre şunlardır:
1. Zamanlama (% 42)
2. Ekip ve İcra (% 32)
3. Farklı, Özgün Fikir (% 28)
4. İş Modeli (% 24)
5. Fon Bulma (% 14)

Genellikle üniversiteler içinde “Kuluçka
Merkezi” adı verilen yerlerde start up girişimcilerine
özel ofisler ayrılmaktadır. Kuluçka Merkezleri’nde
girişimci adaylarına uygun ortam sağlanarak iş fikrinin gerçeğe dönüşmesi için destekler sunulur.

İş Fikri: İşletmenin ne yaptığını ve ne yapacağını anlatan açıklamadır.

İş planında şu başlıkların olması gerekir:
• İş Planı Özeti
• Girişimci ya da Girişimcilerin Kişisel Özellikleri
• Kurulacak İşin Özellikleri
• İş Fikrinin Piyasa ve Talep Özellikleri
• Pazarlama Planı
• Ürün ve Hizmetlerin Üretimi, Tedariği
• Yönetim Planı
• Finansal Plan

Distribütör İş Modeli: Distribütör ya da
diğer adıyla dağıtıcı, üreticinin farklı pazarlardaki dağıtım hakkını satın alır. Kendi
dağıtım ağını kurarak dağıtımın tamamını
ya da bir bölümünü üstlenir.