MODERN BÜRO YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 3

Formal büro yönetimi eğitimi almış olmak modern büro yöneticisinin sahip olması beklenen beceridir. Diğer seçenekler ise modern büro yöneticisinin sorumluluklarıdır.

Toplantılarda uygulanan masa ve oturma düzeni kurumun hiyerarşik ilişki yapısı göz önünde  bulundurularak seçilir. Toplantı alanları genellikle 4-30 katılımcının bir arada olabileceği şekilde kurgulanmaktadır. 30 kişiden fazla olan toplantılarda seminer salonları gibi ek mekân tercihleri yapılmalıdır.

Toplantı masası düzen tipleri; U, yuvarlak, kare, dikdörtgen, köşegen ve hilal masa düzen tipleri olarak ele alınır. Yuvarlak, köşegen ve hilal masa düzenleri eşit- benzer pozisyonlarındaki katılımcılar
için uygun olurken kare, dikdörtgen masa düzeni sıklıkla tek veya çok başkanlı toplantılar için kullanılmaktadır.

Opsiyonel/Tamamlayıcı Alanlar:

Ofis tasarımında işletmenin faaliyet alanları etkili olduğu kadar işletmenin yer aldığı mülkün
fiziksel özellikleri ve imkânları da önemli olmaktadır. Ofisin yer aldığı binanın yapısı, kullanıma
uygun alanları, konumu gibi etkenler ofis tasarımında yer alacak alanları belirlemektedir. Temel faaliyetlere yönelik mekân bölümlendirmelerin haricinde yeni dönem ofis tasarımlarında farklı ihtiyaç
ve beklentilere yönelik alanlar oluşturabilmektedir. Bu yeni ve “daha az resmi” çalışma kültürü beraberinde yenimekân tanımları ortaya koymuştur. Uyku odaları; Google ve Mercedes Benz ve YemekSepeti gibi uluslararası firmaların yakın dönemde ofis tasarımlarına entegre ettiği uyku odaları- kabinleri çalışanların göz ardı edilen temel fiziksel ihtiyaçlarından birini karşılamaya
yönelik yenilikçi bir uygulama olarak ele alınabilir.

Dizüstü ve masaüstü bilgisayarlar, toplantı alanları için kullanılan teknik donanımlar arasında yer almaktadır.

Akustik paneller tamamlayıcı ürünler arasındadır. Çalışma alanlarındaki ses problemlerine çözüm sunmak amacıyla kullanılan akustik paneller yüzey kaplaması olarak kullanılabileceği gibi mekân içerisinde modüler mekân bölücüler olarak da kullanılabilmektedir.

OSHA, NIOSH gibi iş sağlığı standartlarını belirleyen organizasyonlar gürültü birimi olarak “dbA” kullanmaktadırlar.

Ofis mekânlarında aydınlık seviyeleri (“Ofiste Aydınlatma Kalitesinin
Önemi - NURUS,” n.d.);
• Bekleme Salonları 300 Lux
• Açık Ofisler 750 Lux
• Toplantı Odaları 500 Lux gibidir.

Çalışanların bazen uzaktan bazen de belirli bir ev dışı mekânda çalışma- iş yapma
ihtiyaçlarına bağlı olarak şirketlerin tercih ettiği alternatif ofislerden biri de uydu ofislerdir.

Paylaşımlı ofisler (ortak çalışma alanları): Paylaşımlı ofisler farklı meslek ve ilgi alanlarına sahip
kişilere toplu bir çalışma alanı sağlayan bir mekân olarak tanımlanmaktadır (Bouncken & Reuschl,
2016). Ortak çalışan kullanıcılar; tüm ofisi veya binayı kiralamak yerine bir yıl, hatta bir gün,
hafta ve ay içinde veya sınırlı bir süre için masa kiralayabilmektedir.

Aile
yaşamı, iş yaşamı, sosyal yaşam gibi kaçınılmaz bir
bölünme doğrultusunda iş yaşamıyla ilgili doğrular
(iyiler) ve yanlışlar (kötüler) sosyal taraflar (işveren/
iş gören) arasında evrensel ahlaki doğrulardan yola
çıkılarak yeniden ele alınmıştır.

Kötü kavramının sözlükteki anlamına baktığımızda; dar kapsamda “iyi karşıtı, fena, hoşa
gitmeyen, istenilen nitelikte olmayan” ve geniş
kapsamda “insanlığın gereksinimlerine, çıkar ve
beklentilerine, gelişimine aykırı olan, topluma,
kuruma ve bireye zarar verici maddi (somut) ve/
veya manevi (soyut) bir nesnenin, olayın niteliği” olarak tanımlandığı görülmektedir.

Ahlaki kötülükler, bireyin bilinçli eylemlerinden oluşan ve evrensel ahlaki doğrulara karşı
gelinmesinden kaynaklanan kötülüklerdir. Ahlaki
kötülüklerde birey aktiftir, etkindir.

İş ahlakı, işletme yönetiminde paydaşlar
olarak adlandırılan aktörler arasında çıkabilecek sorunların çözümü ve ilişkilerin
sürdürülebilirliğiyle ilgili evrensel doğrular/
iyiler sistemi, temel kurallar bütünü olarak
tanımlanabilir.

Doktorlar, mühendisler, muhasebeciler
gibi meslek mensuplarını mesleklerini icra ederken
yönlendiren evrensel doğrulardan oluşan meslek
ahlakı, çalışanların faaliyetlerini bir kurumda sürdürmeleri nedeniyle işletmecilik ahlakına eklemlenir

Etik kavramı; iyi/kötü, doğru/yanlışın teorisidir. Yani, neyin iyi, neyin kötü-neyin doğru, neyin
yanlış olduğunun teorisidir.

İlke, bir değerin davranış
tarzı olarak benimsenmesi, tavizsiz yaşama geçirilmesi, her ortam ve koşulda uygulanmasıdır.

Mitler; aynı kültürden insanların doğa,
yaşam, örf, adet, gelenekler hakkında anlattıkları
hikâyelerdir ve değer yargılarını, davranış modellerini, doğrular ve yanlışlarla ilgili ahlaki değerlendirmeleri yansıtmaktadır.

Sokrates’e
göre ahlaklı olmak, kendini bilmektir ve diyalektik sorgulamasının amacı da insanın kendisini bilmesini sağlamaktır.

Bürolar yalnızca bilgilerin kaydını tutmakla kalmamakta aynı zamanda örgütte işlerin sorunsuz bir şekilde işlemesi için gerekli olan bilgi akışını sağlayan güvenilir bir iletişim kanalı görevi de görmektedirler. Bu nedenle doğru yanıt c şıkkıdır.