BYA203U
MESLEKİ YAZIŞMALAR
7. Ünite
Soru 1
Belgelerin tarihî değeri veya araştırma açısından taşıdığı değeri nedeniyle, uygun depolama teknikleri ile korunmasına ne denir?
Soru 2
I. Yazılı belgeler
II. Tarihi belgeler
III. Basılı belgeler
IV. Manyetik ortamlara kayıtlı belgeler
V. Şifreli belgeler
Yukarıdakilerden hangileri bilgi sunuş şekillerine göre belgeler olarak sınıflanmaktadır?
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi belge yönetimi programının amaçları arasında yer almaz?
Soru 4
Aşağıdakilerden hangisi belge yönetiminin kurumlara sağladığı yararlar arasında sayılamaz?
Soru 5
I. Belge Üretimi
II. Belge Kullanımı
III. Belge Dağıtımı
IV. Aktif Depolama
V. Belgelerin Nakli
Belge yaşam döngüsüne göre hangi iki adımın yeri değişmelidir?
Soru 6
Giden evrak kayıt defterinin kullanımında yer alan ve "ilgili yılın ilk iş günü (1 Ocak) ve son iş günü (31 Aralık) tarihleri arasını kapsayan bir numara" olarak ifade edilen özellik aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 7
Aşağıdakilerden hangisi EBYS’nin temel getirileri arasında sayılamaz?
Soru 8
Belgenin değiştirilmesi ve imha edilmesi mümkün olmayacak şekilde güvenli bir ortamda korunmasının önemi ile ilişkili olan belge yaşam döngüsü aşaması aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 9
Belge yönetim sistemini oluşturan ögelerden hangisi belgelerin tarihî değeri veya araştırma açısından taşıdığı değeri nedeniyle, uygun depolama teknikleri ile korunması olarak ifade edilmektedir?
Soru 10
Belge yönetim sistemini oluşturan ögelerden hangisi gerekli olan miktar ve her kopyanın maliyeti göz önüne alınarak uygun çoğaltım, kopyalama ve/veya baskı işlemlerinin seçimi olarak tanımlanır?
Soru 11
Bir gerçeğe tanıklık eden yazı, fotoğraf, resim, film vb. vesika ne olarak adlandırılır?
Soru 12
Herkes tarafından ulaşılamayan, sınırlı sayıda insanın erişebildiği ve diğer belgelerle birlikte dosyalanmayan belgelere ne ad verilir?
Soru 13
Belirli bir zamanda veya belgede belirtilen süre içinde bitirilerek muhatabı olan makama cevap verilmesi gereken belgeye ne ad verilir?
Soru 14
Kurumlarda üretilen bilgi hem kalite hem de miktar olarak ne tip bir program ile kontrol altına alınabilir?
Soru 15
Hangisi belge yönetimi programının amaçlarından biridir?
Soru 16
Kurumlarda verilen hizmetin tutarlılığını ve tarafsızlığını sağlamak aşağıdaki kavramlardan hangisiyle daha yakın ilişkidedir?
Soru 17
Belge yönetim programının oluşturulması için işlemler ve mevzuatın içeriğini, kişilerin görev ve sorumluluklarını gösteren yayınlara ne ad verilir?
Soru 18
Dosya planındaki kategorilerin harfler kullanılarak simgeleştirilmesine ne ad verilir?
Soru 19
EBYS nedir?
Soru 20
Kayıt işlemi tamamlanan belgeler, gönderilecekleri birimlere teslim edilmek üzere nereye işlenir?