MESLEKİ YAZIŞMALAR

Form

Düzenin sağlanması

Otokopili formlar

Karma formlar

Sürekli formlar

Bilginin kolaylıkla dijital ortamda toplanmasını, süreç içerisinde işlem görmesini ve izlenmesini sağlaması

Kağıt Rengi

Kullanımı ve bilginin kaydedilmesi kolay olmalıdır

Giriş bölümü

Formun yaşam çemberi

Kurumlarda form kullanılmasıyla işlerde sürat, düzen, ekonomi, kolaylık, birlik ve benzerlik (standardizasyon) sağlanmış olur.

Değerlilik ve açıklık bu açıklamada bulunmamaktadır. Doğru cevap A şıkkıdır.

Formların temel amaçları verilerin sağlıklı bir şekilde toplanmasını ve rutin işlerin standart bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Formlar bilgileri bir araya getirir ve bilgileri standartlaştırır. Formlar aynı zamanda formlara dayalı olarak işlem yapılmasında kurumlara yetki sağlar.
Kâğıda basılı formlar üzerinden toplanan veriler çoğunlukla bilgisayar
ortamına aktarılır ya da formlar elektronik ortamda doldurulur. Her iki
şekilde de elde edilen verilerin analiz edilmesi ve gerekli yerlere iletilmesi de formların diğer amaçlarıdır.

Elektronik formların kurumlara sağlayacağı yararlar şu şekildedir:

Formlar gerekli oldukları zaman yaratılırlar, onlara ihtiyaç kalmadığında da yok edilirler. Formun yaratılmasından yok edilmesine kadar olan süreç, formun yaşam çemberi olarak bilinir.

Formların yararları şu şekildedir:

Kutu formlarda doldurulacak alanlar kutular şeklinde tasarlanır ve istenilen bilgiler form üzerinde hazırlanmış kutular içerisine yazılır. Kutu formların doldurulması, okunması ve değerlendirilmesi daha kolaydır. Formların bu şekilde hazırlanması form doldurma zamanından ve kâğıt üzerindeki alandan tasarruf sağlar.

Kutu formlarda doldurulacak alanlar kutular şeklinde tasarlanır ve istenilen bilgiler form üzerinde hazırlanmış kutular içerisine yazılır.

Çizgi formlarda bilgilerin doldurulacağı kısımlar çizgilerle belirtilir ve istenilen bilgiler bu çizgilerle belirtilmiş alanlarda hazırlanan satırların arasına yazılır.

Optik formlarda istenilen bilgilerin kodlanması için özel olarak tasarlanmış kodlama alanları bulunur.

Yazışma formları bazı bölümlerin sonradan doldurulmak üzere boş bırakılarak tasarlanan formlardır.

Karma formlar birden fazla form türünün bir arada bulunduğu formlardır.

Tek yapraklı formlar: Bir kopyasının başka yere verilmesi veya saklanması gerekmeyen formlardır. Bu formların diğer formlara göre tasarlanmaları ve hazırlanmaları daha kolaydır. Davetiye, diploma, etiket, dilekçe, trafik kaza tutanağı, kira kontratı, eğitim değerleme formu, personel değerleme formu, izin talep formu, iş başvuru formu tek yapraklı formlara örnek verilebilir.

Sürekli formlar, işlemlerin hızlı yapılmasının gerektiği bankalar, resmî kurumlar vb. kurumlarda önemli ölçüde kolaylık sağlamaktadır.

Otokopili formlar, kopya çıkartılmasına imkân veren özel bir kimyasal maddenin sürüldüğü kâğıda (otokopili kâğıt) basılmış formlardır.