aofsorular.com
BYA203U

MESLEKİ YAZIŞMALAR

5. Ünite
Soru 1
Okunabilir, anlaşılabilir, bilgi giriş alanlarından oluşan basılı evrak veya elektronik ortamda başlıkları belirlenmiş sorulardan oluşan, üzerine veri girişi yapabilmek için çeşitli ortamlarda düzenlenmiş belgeleri ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 2
Kurumlarda kullanılmasıyla işlerde sürat, düzen, ekonomi, kolaylık, birlik ve benzerlik (standardizasyon) sağlamayan türden belge aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 3
I. Kurumlar faaliyetlerinde sıkça kullanır

II. Üzerindeki bilgilerin doldurulması ile iş süreçlerinin sağlıklı yürümesi sağlanır

III. Kurum içi yazılı iletişime önemli katkı sağlayan araçlardır

IV. Kâğıt üzerinde hazırlanan formlar fotokopi yoluyla veya matbaada basılarak
çoğaltılırlar

Temel nitelikleri yukarıda sıralanan kavram aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 4
Günümüzde e-devlet, e-bankacılık, e-sigortacılık, e-ticaret, e-eğitim gibi etkileşimli işlemlerde kullanılan ve işlerin daha hızlı ve doğru yapılmasını sağlamayan, bu sayede de kurumlardaki iş yükünün azalmasına aşağıdakilerden hangisi katkı sağlamaktadır?
Soru 5
I. Verilerin sağlıklı bir şekilde toplanmasını ve rutin işlerin standart bir biçimde yürütülmesini sağlar

II. Bilgileri bir araya getirir ve bilgileri standartlaştırır

Başlıca nitelikleri yukarıda açıklanan kavram aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 6
Verilerin toplanmasında, kaydedilmesinde, gruplandırılmasında, yararlanılmasında, iletilmesinde ya da yayımlanmasında aracılık eden araçlar olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 7
I. İşi kolaylaştırma ve standardize etme

II. Zaman, emek ve maliyet tasarrufu sağlama

III. Etkili bir yazılı iletişim ağı kurma

IV. Yönetim kararları için temel oluşturma

Başlıca yararları yukarıda sıralanan kavram aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 8
Çoktan seçmeli soruların yanıtlanmasında, kurumların yaptıkları araştırmalarda, anketlerde, standardize edilmiş testlerde, kontrol listelerinde vb. alanlarda yaygın olarak kullanılan form tipi aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 9
Doğru veya uygun seçeneğe ait baloncuğun kurşun kalemle ve baloncuğun içi dışarı taşırılmadan doldurulduğu form türü aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 10
I. Bazı bölümleri sonradan doldurulmak üzere boş bırakılarak tasarlanır

II. Aynı konuda sürekli olarak yazılan yazıların tekrar tekrar yazılmasını önlemek amacıyla kullanılır

Temel nitelikleri yukarıda açılanan form türü aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 11
I. Formlar; okunabilir, anlaşılabilir, açık ve net bilgi giriş alanlarından oluşan basılı evrak veya elektronik ortamda başlıkları belirlenmiş sorulardan oluşan çerçevelerdir. 

II. Formlar üzerine veri girişi yapabilmek için çeşitli ortamlarda düzenlenmiş belgelerdir.

III. Türk Dil Kurumu Sözlüğü’nde form; istenilen şeylerin yazılması, doldurulması için hazırlanmış basılı belge olarak tanımlanmaktadır. 

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 12
I. Formlar, kullanıcılardan veri (bilgi) almak ve toplamak amacıyla düzenlenirler.

II. Formların temel amaçları verilerin sağlıklı bir şekilde toplanmasını ve rutin işlerin standart bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır.

III. Mesleki yazışmalar açısından değerlendirildiğinde formlar bir resmî yazı türüdür.

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 13
Aşağıdakilerden hangisi tasarımlarına göre form sınıflandırmasında yer almaz? 
Soru 14
I. İşi kolaylaştırma ve standardize etme

II. Zaman, emek ve maliyet tasarrufu sağlama

III. Etkili bir yazılı iletişim ağı kurma

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri formların yararları arasında yer alır?

Soru 15
Bu formlarda istenilen bilgilerin kodlanması için özel olarak tasarlanmış kodlama alanları bulunur. Kodlanan bilgiler optik okuyucu tarafından okunur ve böylece bilgilerin kolaylıkla bilgisayar ortamına
girişinin yapılması sağlanır. Çoktan seçmeli soruların yanıtlanmasında, kurumların yaptıkları araştırmalarda, anketlerde, standardize edilmiş testlerde, kontrol listelerinde vb. alanlarda yaygın olarak kullanılır. Bu formlarda doğru veya uygun seçeneğe ait baloncuk kurşun kalemle ve
baloncuğun içi dışarı taşırılmadan doldurulur.

Yaptığı araştırma sonucu yukarıdaki bilgilere erişen bir araştırmacının hangi form tipini araştırdığı çıkarımına varılır?

Soru 16
Bu tür formlarda doldurulacak alanlar kutular şeklinde tasarlanır ve istenilen bilgiler
form üzerinde hazırlanmış kutular içerisine yazılır. Bu formların doldurulması, okunması ve
değerlendirilmesi daha kolaydır. Formların bu şekilde hazırlanması form doldurma zamanından ve kâğıt üzerindeki alandan tasarruf sağlar. Her bir kısma bir numara verilmesi, kutuların belli bir sırayla doldurulmasını, gözden kaçırma nedeniyle kutuların boş bırakılmasının önüne geçilmesini, verilere daha kolay ulaşılmasını ve başka bir yere aktarılmasını sağlar.

Yaptığı araştırma sonucu yukarıdaki bilgilere erişen bir araştırmacının hangi form tipini araştırdığı çıkarımına varılır?

Soru 17
I. Otokopili formlar, kopya çıkartılmasına imkân veren özel bir kimyasal maddenin sürüldüğü kâğıda (otokopili kâğıt) basılmış formlardır.

II. Günümüzde bilgi ve iletişim teknolojilerinin gelişmesi ve internetin insan hayatının vazgeçilmez bir parçası hâline gelmesiyle kâğıt üzerinde doldurulan formlar yerini bilgisayar ortamında doldurulan formlara ve elektronik formlara bırakmıştır. 

III. Sürekli formlar, işlemlerin hızlı yapılmasının gerektiği bankalar, resmî kurumlar vb. kurumlarda önemli ölçüde kolaylık sağlamaktadır. 

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 18
I. Toplanan verilerin çok daha kolay ve hızlı raporlanması

II. İş ve işlemlerde verimliliği artırarak iş süreçlerini hızlandırması

III. Kullanıcıların hatalı bilgi girişlerini önemli ölçüde azaltması

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri elektronik formların kurumlara sağlayacağı yararlar arasında yer alır?

Soru 19
I. Bir form, sadece gerekli olduğu zaman kullanılmalıdır.

II. Form kullanıldığında verimliliğin artacağından emin olunmalıdır.

III. Form yönetiminin ilkleri arasında, etkenlik sağlayan formların onaylanması ve kullanılması yer almaz. 

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 20
..............................: Formun, tasarımına izin verilmesinden başlayarak kullanılması, dağıtılması, bir başka formun yerine geçmesi, içindeki bilgilerin değiştirilmesi, başka bir formla birleştirilmesi ve uygulamadan kaldırılması aşamalarının tümünü içerir.

Yukarıdaki boşluğu doğru şekilde tamamlayan kavram hangi seçenekte verilmiştir?