MESLEKİ YAZIŞMALAR

Bilgi "Resmi yazışmalarda yönetmelik" çerçevesinde olması gereken bölümler arasında yer almaz.

Açıklamalısınız, şahsileştirilmiş ifadedir.

Paraf; yazıyı hazırlayandan başlayarak ast üst ilişkisine dikkat ederek imzalayacak makama kadar olan bütün ara kademeyi belirleyen bölümdür.

İlgili birimin yöneticisi tarafından güvenli elektronik imza ile teklif edilir ve olur alınan makam tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanır.

Bir birime hazırlanan yazıda sözü edilen işin yapılması, başka birimlerin görüş ve iş birliği gerektiğinde koordinasyon bölümü paraf bölümünden sonra açılır.

Belgelerin içeriği kaydedilmeden sadece teslim alındığına dair kayıt işlemi gereken gizli belge sadece EBYS üzerinden yapılabilir.

Dilekçe, resmî kurum ve özel kurumlara bir isteği, bir şikâyeti iletmek veya herhangi bir konuda bilgi ver­mek için imzalı başvuru yazısıdır.

İki ya da daha çok kişinin, kurumun karşılıklı ve birbirine uygun iradesiyle gerçekleşen, maddelerine uyulmaması durumunda hukuksal sonuç doğurabilen belge türüne sözleşme denir.

Yasa, tüzük ve yönetmeliklerin uygu­lanmasında yol göstermek, herhangi bir konuyu aydınlatmak, bir duruma dikkat çekmek gibi amaçlarla yönet­meliklere bağlı olarak yönetmelik hükümlerine açıklık getirmek amacıyla hazırlanan ve ilgililere gönderilen yazı türüne sirküler denir.

Yazılan yazılara cevap verilmediği durumlarda kuruma hatırlatma veya son defa süre vermek amacıyla tekit yazısı yazılır.

Toplantıda yapılan konuşmaların, sunulan önerilerin, belirlenen sorunların, varılan kararların, bir olayın meydana geliş biçiminin, sonuçlarının ve benzerlerinin resmî olarak yazıya geçirilmesine tutanak denir.