MESLEKİ YAZIŞMALAR

Kamu kurumlarının elektronik ortam ya da fiziksel ortamda yürüttükleri süreç resmî yazışma süreci olarak tanımlanır. Doğru cevap E'dir.

Yazı alanı; sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir. Doğru cevap B'dir.

Logo, tek kullanıldığında belgenin en üst orta kısmında “T.C.” ibaresini ortalayacak şekilde veya “Başlık” alanını ortalayacak şekilde belgenin üst sol kısmında yer alır. Doğru cevap C'dir.

Başlık (antet), belgeyi gönderen idarenin adının belirtildiği bölümdür. Doğru cevap A'dır.

Sayı: Belgelerde sayı bulunması zorunludur. “Sayı” sırasıyla; belgenin hazırlanma süreçlerini ifade eden elektronik ortam için “E”, zorunlu hâller
için “Z” veya olağanüstü durumlar için “O” ibarelerinden uygun olanı, DETSİS’te belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ile kayıt numarasından oluşur ve bunların arasına kısa çizgi işareti (-) konulur. Doğru cevap D'dir.

İlgi: İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge veya belgelerin belirtildiği bölümdür. “İlgi” yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Doğru cevap B'dir.

Ek: Belgede ek olması hâlinde “Ek” başlığı imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Doğru cevap E'dir.

Karekod İçerisindeki Bilgiler :
Belgeyi Üreten İdare
Belge Sayısı
Belge Doğrulama Adresi
Belge Doğrulama Kodu

Doğru cevap A'dır.

GİZLİLİK DERECELERİ
1. Hizmete Özel: ÇOK GİZLİ, GİZLİ ve ÖZEL gizlilik dereceleriyle korunması gerekmeyen ve bilmesi gerekenlerden başkasının bilmesine lüzum görülmeyen mesaj ve doküman.
2. Özel: İzinsiz açıklandığı takdirde milletimizin menfaat ve prestijini haleldar edecek veya bir şahsın zarar görmesini mucip olacak veya yabancı bir devlete fayda telkin edecek mahiyette olan mesaj ve doküman.
3. Gizli: İzinsiz açıklandığı takdirde, millî güvenliğimizi, prestij ve menfaatlerimizi ciddi suretle haleldar edecek ve diğer yandan, yabancı bir devlete geniş faydalar temin edecek mahiyette olan mesaj ve doküman.
4. Çok Gizli: İzinsiz açıklandığı takdirde, millî menfaatlerimize hayati bakımdan son derece büyük zarar verecek olan ve güvenlik bakımından olağanüstü önemi haiz mesaj ve doküman.

Doğru cevap C'dir.

Sirküler (Genelge), Türk Dil Kurumunun (TDK) sözlük tanımına göre yasa, tüzük ve yönetmeliklerin uygulanmasında yol göstermek, herhangi bir konuyu aydınlatmak, bir duruma dikkat çekmek gibi amaçlarla yönetmeliklere bağlı olarak yönetmelik hükümlerine açıklık getirmek amacıyla hazırlanan ilgililere gönderilen yazıdır. Doğru cevap D'dir.

Hazırlanan belgelerde “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır.

Hazırlanan belgelerde “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır.

Logo, tek kullanıldığında belgenin en üst orta kısmında “T.C.” ibaresini ortalayacak şekilde veya “Başlık” alanını ortalayacak şekilde belgenin üst sol kısmında yer alır. Belge üzerinde iki ayrı logo kullanıldığında ise “Başlık” alanını ortalayacak şekilde hiyerarşi yönünden üst olan idareye ait logo solda, alt olan idareye ait logo sağda kullanılır.

Metin alanı, “Muhatap” veya varsa “İlgi” ile “İmza” arasındaki kısımdır.

“Konu” yan başlığı, “Sayı” yan başlığının bir alt satırına yazılır. Belgenin konusu, yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek biçimde kelimelerin baş harfleri büyük olarak ve sonuna herhangi bir noktalama işareti konulmaksızın yazılır. Konu, bir satırı geçerse ikinci ve devamındaki satırlar “Konu” yan başlığının altı boş bırakılarak yazılır.

Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden alt makamlara “... rica ederim.”, üst ve aynı düzeydeki makamlara “... arz ederim.” ibaresiyle bitirilir.

Bir birime hazırlanan yazıda sözü edilen işin yapılması, başka birimlerin görüş ve iş birliği gerektiğinde koordinasyon bölümü paraf bölümünden sonra açılır ya da “koordinasyon” seçimi yapılır. İş birliğine dâhil olan ilgililerin unvanları, adları ve soyadları belirtilir.

Bu tür belgelerin gizlilik derecesi "Özel" olarak belirlenmiştir.

Hazırlanan belgenin sayı alanında “Z” ibaresi yer almalıdır ve en üst orta ve en alt orta kenara kırmızı renkle ve tamamı büyük harflerle gizlilik derecesi yazılmalıdır.

Seçenekte verilen "Ö" ibaresi yanlıştır.

Yazılan yazılara cevap verilmediği durumlarda kuruma hatırlatma veya son defa süre vermek amacıyla tekit yazısı yazılır. Kurumların cevap vermeyi unutmaları, cevap beklendiğini fark etmemeleri veya geciktirmeleri tekit yazısı yazma nedeni olabilir. Tekit yazısı yazılırken kullanılan dilin sinirli, sert ifadeler içermemesine özen gösterilerek her iki taraf için yararlı olduğu şeklinde hatırlatma yapılması ve ek olarak cevabı beklenen yazının eklenmesi uygun olur.