MESLEKİ YAZIŞMALAR

Bireylerden bireylere kültürün aktarımı iletişimle sağlanır

MÖ 3500-3200 yıllarında Sümerliler tarafından yazının icat edilmesi, tarihin başlangıcı ve uygarlığın temeli olarak kabul edilir

MS 391’de bilim merkezi İskenderiye Kütüphanesinin yakılması ile insanlığa ve bilime büyük zarar verilmiş Antik Çağ hakkında öğrenilebilecek her şey yok olmuştur.

MS 391’de bilim merkezi İskenderiye Kütüphanesinin yakılması ile insanlığa ve bilime büyük zarar verilmiş Antik Çağ hakkında öğrenilebilecek her şey yok olmuştur. Dönemin önemli bilim insanlarının araştırmalarına dayanan 900 bin el yazması eserin yakıldığı rivayet edilmektedir.

Antik Dönem’de, ticaret alanında çok gelişmiş bir kavim olan Fenikeliler, ticari iletişim alanında büyük başarılar göstermişler, inşa ettikleri ticaret merkezleri ve limanlardan gemileriyle dünyaya açılmışlar, kendi geliştirdikleri alfabeyi Akdeniz’e, Atlantik kıyılarına ve Afrika’nın bazı kesimlerine yaymışlardır.

Geri bildirim, iletişim sürecinin son aşamasıdır, alıcıdan kaynağa gönderilen mesaj ya da tepkidir. Mesajın alıcıyı nasıl etkilediği, mesajın anlaşılıp anlaşılmadığı konusunda bilgi verir.

Sözlü iletişimde mesajın sadece %7’sini taşıyan sözcükler, yazılı iletişimde tamamını taşımaktadırlar.

Yazışmaların elektronik ortamda yapılması ile yazılı iletişimin zamanla ilgili dezavantajı ortadan kalkmıştır

Kurumların yazılı iletişimi tercih etmesinin nedenleri şunlardır:
• Belgeler arşiv değerine sahiptir ve kalıcıdır.
• İletilmek istenen konu bir bütünlük içinde ifade edilebilir.
• Yazılı iletişim resmîdir ve yetkinin gücünü daha fazla hissettirir.
• Kişilerin gidemeyeceği yerlere belgeler gönderilebilir.
• Zamanlama açısından avantajları bulunur, kaynağın uygun olduğu zaman yazılabilir ve alıcının uygun olduğu zaman okunabilir, gönderilmeden önce değişiklikler yapılabilir.
• Kurumun konuya olan ilgisinin bir göstergesidir (Akt. Vural ve Bat, 2015: 150).

Kurumun ya da bir yöneticinin personele verdiği görevlendirme, emir, uyarı ya da cezanın yazılı olarak verilmesi yaptırım gücünü arttırır.

İletişim, farklı ögeleri ve farklı modelleri kapsayan geniş kapsamlı bir kavramdır. Ancak yazılı iletişime temel oluşturacak bu bölüm en temel ögelerle sınırlandırılmıştır.

İletişim ne şekilde, kimler arasında, ne amaçla yapıldığına bağlı olarak farklı türlere ayrılmaktadır.

İletişim türleri değişse de iletişim ögeleri aynıdır, yazılı iletişimde duruma göre değişmekle birlikte, yazıdaki ifadelerin sahibi, imzayı atan ya da yazıyı gönderen kurum kaynak olarak kabul edilebilir. 

İletişim, taraflar arasında mesajların alışveriş sürecidir.

Yazılı iletişimin dezavantajları: Yanıt alınması zaman alır/hiç yanıt alınamayabilir. Anlaşıldığının kontrol edilmesi ve alıcının tepkisi anında öğrenilemez, yazılı metindeki tam olarak anlaşılamayan mesajları açıklamak mümkün olmaz.

“Yazılı bir ileti, bir gerçeğe tanıklık ettiğinde belge olarak adlandırılır” .

Bir kişinin hızlı yazabiliyorum demek için, dakikada hatasız olarak en az 30 kelime ve daha fazlasını yazabilmesi gerekir. Noktalama işaretleri ve boşluklar da dahil olmak üzere her 5 vuruş bir kelime kabul edilir. 

Bir kişinin hızlı yazabiliyorum demek için, dakikada hatasız olarak en az 30 kelime ve daha fazlasını yazabilmesi gerekir. Noktalama işaretleri ve boşluklar da dahil olmak üzere her 5 vuruş bir kelime kabul edilir. 

Kültür, insan tarafından üretilen sembol, anlam ve normlardır, insan eliyle üretilen herşeydir (Topuz Savaş, 2016: 82) şeklinde tanımlanabilir. 

Kanal, mesajın alıcıya ulaştırılabilmesi için kullanılan iletişim araçlarıdır. Bu araçlar; ses, beden, yazı, resim, fotoğraf, radyo, televizyon, internet araçları olabilir.