Resmî Yazılar

Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda resmî yazışmalar, el yazısıyla imzalanan belgelerle yapılır.

Kamu kurum ve kuruluşlarının  kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle  iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belge olarak tanımlanmaktadır. 

Hazırlanan belgelerde “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır.

Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler tek nüsha olarak hazırlanır.

Sayfanın üst, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir.

Belge üzerinde iki ayrı logo kullanıldığında ise “Başlık” alanını ortalayacak şekilde hiyerarşi yönünden üst olan idareye ait logo solda, alt olan idareye ait logo sağda kullanılır.

İlk satıra “T.C.” kısaltması, ikinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfleri bü-yük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır.

Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden alt makamlara “... rica ederim.”, üst ve aynı düzeydeki makamlara “... arz ederim.” ibaresiyle bitirilir.

Makam oluru alınan belgeler, ilgili birimin yöneticisi tarafından güvenli elektronik imza ile teklif edilir ve oluru alınan makam tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanır.

Belge doğrulama işlemi, doğrulama kodu ve karekod ile Dijital Türkiye (E-Devlet) üzerinden sağlanır.

İzinsiz açıklandığı takdirde, millî menfaatlerimize hayati bakımdan son derece büyük
zarar verecek olan ve güvenlik bakımından olağanüstü önemi haiz mesaj ve dokümanlardır.

Hazırlanan belgenin sayı alanında “Z” ibaresi yer almalıdır ve en üst orta ve en alt orta kenara kırmızı renkle ve tamamı büyük harflerle gizlilik derecesi yazılmalıdır.

Belgenin imzacısı olan yetkili makam, belgeye ait gizlilik derecesinin belirlenmesinden sorumludur.

Resmî kurum ve özel kurumlara bir isteği, bir şikâyeti iletmek veya herhangi bir konuda bilgi vermek için imzalı başvuru yazısıdır.

Sözleşme, iki ya da daha çok kişinin, kurumun karşılıklı ve birbirine uygun iradesiyle gerçekleşen, taraf-ların herhangi bir şekilde sözleşme maddelerine uymaması durumunda hukuksal sonuç doğurabilmesi ne-deniyle yasayla desteklenmiş işlem olarak tanımlanır.

Sözleşme ile birlikte ayrı bir belge olarak hazır-landığı gibi, sözleşme içerisinde şartnameye esas olan maddelerin yazılması ile tek bir belge şeklinde de hazırlanabilir

Çok sayıda kişi ve kuruma bir faaliyeti, bir haberi, bir uygulamayı veya bir isteği bildirmek amacıyla gönderilen iş yazılarıdır.

Vekaletnameler, genelde noterler tarafından düzenlenir.

Memolar kurum içi bir yazışma şeklidir, kurum dışı yazışmalarda kullanılmaz. Ancak kuruma bağlı farklı il ve ilçelerde faaliyet gösteren alt birimler var ise onlar için memo kullanılabilir

Resmî izin kâğıdı, pusula, mahkemeler arasında bilgi istemek amacıyla tezkere hazırlanabilir.