Aof Panel

Soru 1

Aşağıdakilerden hangisi elektronik imzanın sağlayabileceği özelliklerinden biri değildir?

Soru 2

I. Elle atılan imzaya kıyasla daha az hukuki sonucu doğurması
II. Elle atılan imza ile aynı ispat gücünü haiz olması
III. Usulüne göre güvenli elektronik imza ile oluşturulan elektronik verilerin senet hükmünde olması
IV. Elektronik verilerin hiç bir zaman yeterli delil olarak görülmemesi

Yukarıdakilerden hangileri Elektronik İmza Kanunu’nun hukuki açıdan getirdiği yenilikler arasında sayılabilir?

Soru 3

I. KEP hesabını alıcı olarak kullanacakların elektronik imza sahibi olması gereklidir.

II. KEP E-postanın alıcıya ulaşıp ulaşmadığını ve ne zaman ulaştığının bilgisini sağlayabilir

III. KEP sisteminde gönderim yapabilmek için elektronik imza sahibi olunması zorunludur.

IV. KEP sistemi aracılığıyla ticari belgeler hariç her çeşit belge ve yazı, kurumlar ve kişiler arasında elektronik postayla gönderilmekte ve alınabilmektedir.

Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile ilgili olarak yukarıdaki bilgilerden hangileri doğrudur?

Soru 4

KEP ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi doğrudur?

Çözüm Açıklaması

KEP sistemi aracılığıyla resmî, özel ve ticari her çeşit belge ve yazı, kurumlar ve kişiler arasında elektronik postayla gönderilmekte ve alınabilmektedir. Yani yasal
ve geçerli bir şekilde elektronik yazışma ve bildirim (başvuru, bildirim, bildirge, beyanname, ihbar, ihtar vb.) yapılabilmektedir. Kurum içi ve kurumlar arası yazışmalar, kamu kurumları ile özel sektör kurumları ve
vatandaşlar (gerçek ve tüzel kişiler) arasında her türlü
yasal bildirimin yapılması, belge gönderilmesi, elektronik fatura gönderilmesi, banka yatırım/kredi/kredi kartı hesap ekstrelerinin, online alışveriş siparişlerinin ve
diğer her türlü siparişin gönderilmesi/alınması, dilekçelerin, ihale tekliflerinin, sözleşmelerin gönderilmesi, başvuru yapılması vb. sayılamayacak kadar çok alanda KEP sistemi kullanılabilmektedir. Bu işlemlerin elektronik ortamda yapılması kâğıt kullanımı, arşivleme, posta ve işlem maliyetlerini düşürmekte, zaman kayıplarını azaltmaktadır. Böylelikle bürokrasinin daha etkin
işlemesine, resmî ve ticari işlemlerin hızlı yapılmasına,
ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesine ve çevrenin
korunmasına büyük ölçüde katkı sağlanmaktadır.

KEP hesaplarının aktarılması ya da devredilmesi mümkün değildir. Gerçek kişiler KEP hesaplarını yalnızca kendileri kullanabilirken tüzel kişiler
hesaplarını hesap başvurusu sırasında ya da daha
sonra bir veya birden fazla işlem yetkilisine kendi
nam ve hesapları için kullanılmak üzere tanımlama imkânına sahiptir. Tüzel kişiler KEP rehberinde bulunmak zorundadır. Bireysel kullanıcıların ise
Rehberde kayıtlarının bulunması isteğe bağlıdır.

KEP, standart elektronik posta sistemlerinin
sunduğu hizmetlere ilave olarak aşağıdaki delil hizmetleri de sunmaktadır:
• E-postanın göndericisi görünen kişi/kurum
tarafından gönderilip gönderilmediği
• E-postanın alıcıya ulaşıp ulaşmadığını ve ne
zaman ulaştığı
• E-postanın alıcısı tarafından okunup okunmadığı
• İhtiyaç duyulması hâlinde elektronik postaya yeniden erişilebilmesi

Soru 5

Aşağıdakilerden hangisi belge yönetiminin kurumlara sağladığı yararlar arasında sayılamaz?

Soru 6

I. Belge Üretimi

II. Belge Kullanımı

III. Belge Dağıtımı

IV. Aktif Depolama

V. Belgelerin Nakli

Belge yaşam döngüsüne göre hangi iki adımın yeri değişmelidir?

Soru 7

Giden evrak kayıt defterinin kullanımında yer alan ve "ilgili yılın ilk iş günü (1 Ocak) ve son iş günü (31 Aralık) tarihleri arasını kapsayan bir numara" olarak ifade edilen özellik aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 8

Aşağıdakilerden hangisi EBYS’nin temel getirileri arasında sayılamaz?

Soru 9

Belgenin değiştirilmesi ve imha edilmesi mümkün olmayacak şekilde güvenli bir ortamda korunmasının önemi ile ilişkili olan belge yaşam döngüsü aşaması aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 10

Belge yönetim sistemini oluşturan ögelerden hangisi belgelerin tarihî değeri veya araştırma açısından taşıdığı değeri nedeniyle, uygun depolama teknikleri ile korunması olarak ifade edilmektedir?

Soru 11

Belge yönetim sistemini oluşturan ögelerden hangisi gerekli olan miktar ve her kopyanın maliyeti göz önüne alınarak uygun çoğaltım, kopyalama ve/veya baskı işlemlerinin seçimi olarak tanımlanır?

Soru 12

................ bir amaca ulaşmak, bir soruya cevap verebilmek ya da bir durumu değerlendirmek için yapılan araştırma sonucu elde edilen bulguların değerlendirilmesi ve yorumlanmasıyla belirli bir formata uygun olarak hazırlanan ve ilgililere sunulan yazılardır.

Bu cümlede boş bırakılan kısmı aşağıdakilerden hangisi doğru olarak tamamlar?

Soru 13

I. Raporların temel amacı, bilgi üretmektir.

II. Rapor kavramı, herhangi bir olayı, durumu ya da bir işi incelemekle, değerlendirmekle görevli kişi ya da heyetin inceleme sonucunu ilgili makama sunmak amacıyla hazırladığı belgedir.

III. Rapor, belirli bir düzende, bir konu hakkında araştırma yapan ya da tanımlanmış bir okuyucu kitlesi (genelde bir kurumda üst düzeydeki görevlilere) için hazırlanmış bir belgedir.

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 14

I. Raporların temel özellikleri, gerçekçi (yerine getirilebilir), ölçülebilir, anlaşılabilir, ulaşılabilir olmasıdır.

II. Raporların amaçları, konuyu ya da sorunu açıklamak, değerlendirmek, betimlemek, öngörmek, gelişmeyi sergilemek, bir konu hakkında ikna etmek olabilir.

III. Kurumlarda rapor, hedef kitleyle etkili bir iletişim kurma, kurumu denetleme ve yönetime detaylı bilgi verme aracı olarak kullanılmamaktadır.

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 15

I. ........................., belirli bir sorunu çözmek, bir konu/durum/hedef kitle hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak gibi pek çok farklı amaçla bilimsel araştırma yöntemleri kullanılarak yapılan araştırmalar sonucu elde edilen bilgilerin sistemli olarak hazırlanmasıyla sunulan raporlardır.

II. Yurt içi/dışı görevlerde belirli bir süre görevlendirilen kurum çalışanlarının, görev dönüşlerinde görevleri ile ilgili olarak sundukları raporlara ................ adı verilir.

Yukarıda yer alan boşlukları sırası ile doğru olarak tamamlayan kavramlar hangi seçenekte verilmiştir?

Soru 16

I. Kurumlar genelde 1 yıllık, (duruma göre 3, 6 ya da 9 aylık, yıllık gibi sürelerle) faaliyet raporları hazırlamaktadırlar.

II. Kurumda gerçekleştirilen çalışmaların izlenmesi, kontrolü ve değerlendirilmesi sonucu elde edilen; mevcut durumları, uygulamaları, uygulamada karşılaşılan zorlukları içeren, sorunlara çözüm yolları öneren raporlardır.

III. Faaliyet raporları kurumun, kamu ya da özel sektör oluşuna bağlı olarak farklılık göstermektedir.

Faaliyet raporları ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 17

Kurumların belirli dönemlerde mevcut durumlarını, faaliyetlerini, başarı ya da başarısızlığı değerlendirmeleri için hazırlanan raporlara ........................ denir.

Bu cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisinin getirilmesi gerekir?

Soru 18

I. Sağlık Bakanlığı bir kurum olarak, sağlık alanındaki talebe ve ihtiyaca göre hazırlanan rapor hizmetini elektronik ortama taşımış hem personelin hem de hizmet alanların rapor alabilme sürecini kısaltmış ve kolaylaştırmıştır.

II. Kişi, kurum veya durumun uzman/yetkili tarafından denetlenmesi sonucunda yetkililere veya kurumlara durumu sunmak için hazırlanan raporlara denetleme raporu denir.

III. Faaliyet raporu hazırlanmadan önce kurumun hangi yönetmeliğe ya da usul ve esaslara bağlı olunduğunun bilinmesi, bu yönetmeliklerin incelenmesi, varsa örneklerin değerlendirilmesi son derece önemlidir.

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 19

Raporun tamamına ait kısaca bilgi veren bölümdür. Bütün bilgiler verilip yorum yapıldıktan sonra en son yazılır ancak rapor hakkında genel bilgi sahibi olabilmek için ilk okunan bölümdür. Raporun içeriği kolayca anlaşılır olmalıdır. Mümkün olduğunca kısa yazılmalıdır ve en çok iki paragraftan oluşmalıdır. Cümle yapıları edilgen ifadelerle yazılmalıdır. Raporun niteliğine göre en fazla 300 sözcükten oluşmalıdır.

Rapor bölümlerini araştıran bir araştırmacının yukarıdaki bilgileri edindiği göz önüne alındığında hangi bölüm hakkında araştırma yaptığı çıkarımına varılır?

Soru 20

I. Raporun konusu ve amacının belirlenmesi
II. Konunun sınırlarının belirlenmesi
III. Raporu okuyacak kişilerin belirlenmesi
IV. Bilgi kaynaklarının belirlenmesi
V. Bilgilerin değerlendirilmesi

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri rapor hazırlama aşamaları arasında yer alır?

MESLEKİ YAZIŞMALAR - Deneme Sınavı - 4