MESLEKİ YAZIŞMALAR - Deneme Sınavı - 2

Türk Ticaret Kanunu

Benzerlik raporları diğer raporlardan farklıdır, çünkü diğer raporlar bireyler tarafından hazırlanırken bu raporlar internet bağlantılı çalışan intihal
programları tarafından hazırlanmaktadır. Ne düzeyde bir benzerlik olduğunun tespitini tamamen program yapmakta, benzerlik yüzdesi ve benzerliklerin hangi internet kaynaklarından olduğunu raporda belirtmektedir.

Raporların amaçları, konuyu ya da sorunu açıklamak, değerlendirmek, betimlemek, öngörmek, gelişmeyi sergilemek, bir konu hakkında ikna etmektir.

Araştırma geliştirme raporları, bir sorunu çözmek, bir konu hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak gibi amaçlarla araştırma yöntemleri sonucu elde edilen bilgilerin hazırlanmasıyla oluşturulan ve tez ya da makale olarak adlandırılan raporlardır.

Görev raporu, yurt içi/dışı görevlerde belirli bir süre görevlendirilen kurum çalışanlarının, görev dönüşlerinde görevleri ile ilgili olarak sundukları raporalardır. 

Faaliyet raporları, kurumda gerçekleştirilen çalışmaların izlenmesi, kontrolü ve değerlendirilmesi sonucu elde edilen; mevcut durumları, uygulamaları, uygulamada karşılaşılan zorlukları içeren, sorunlara çözüm yolları öneren raporlardır.

Değerlendirme raporu, kurumların belirli döneme ait, mevcut durumlarını, faaliyetlerini değerlendirmeleri için hazırlanan raporlardır.

Denetleme raporu, kişi, kurum veya durumun uzman/yetkili tarafından denetlenmesi sonucunda yetkililere veya kurumlara durumu sunmak için hazırlanan raporlardır.

E-raporlar, kurumlara, zamandan tasarruf, tekrarların önlenmesi, personelin işlerinin kolaylaşması gibi pek çok yarar sağlayabilecektir.

Ön söz, raporun bir anlamda sunumudur. Çalışmanın alana, kuruma katkılarından bahsedilebilir.
Hazırlayanın rapor yazımı sırasındaki çalışma koşullarından, karşılaşılan zorluklardan bahsedilir.

Giriş kısmında, raporun konusu, problem, amaç, önem, sınırlıklar, varsayımlar yer alır. Araştırmanın kapsamı, araştırma yapılan yer-zaman açısından kapsamı, nelerin kapsam dışı bırakıldığı nedenleriyle açıklanmalıdır.

Raporlar, amacı gerçekleştirmeye, bir durumu açıklamaya ya da bir problem çözmeye yönelik olarak hazırlanırlar. Bu raporlara bağlı olarak karar verebilmek için, raporlarda eksik bir bilginin olmaması gerekir. Raporlarda kullanılan şekil, tablo ve grafikler anlaşılır ve sade olmalıdır. Bir ihtiyaca cevap vermelidir. Raporlar; giriş, gelişme ve sonuç bölümleriyle yazılmalıdır. Raporun hangi dönemi, zaman dilimini kapsadığı açıkça belirtilmelidir. Rapor hangi alanda yazıldıysa (ekonomi, hukuk, işletme vb.) bu dilin terminolojisine uygun yazılmalıdır. Araştırma objektif olarak yapılmalı, yorumlar bölümü dışında kişisel
yargılara yer verilmemelidir. Kişisel düşünceler, sonuçlardan sonra yorumlar kısmında verilmelidir. Dil bilgisi kurallarına uymak ve uygun uslüp kullanmak önemlidir. Raporun maliyeti, raporun sağlayacağı yararı aşmamalıdır

Rapor hazırlama aşamaları aşağıdaki gibidir:

Raporun konusu ve amacının belirlenmesi
Konunun sınırlarının belirlenmesi
Raporu okuyacak kişilerin belirlenmesi
Bilgi kaynaklarının belirlenmesi
Bilgilerin değerlendirilmesi
Yazım ve biçim kurallarının belirlenmesi
Tablo ve grafiklerin hazırlanması
Rapor hazırlama kontrol listesiyle raporun kontrolü

Birincil kaynaklar: Araştırmacı tarafından araştırma yöntemleriyle toplanan bilgilere dayanarak elde edilen verilerle oluşturulmuş kaynaklardır.

Paragraflar, satır başından 1,25 cm içeriden başlamalı, paragraflar arasında bir ara boşluk bırakılmalıdır.

Kurumlarda form kullanılmasıyla işlerde sürat, düzen, ekonomi, kolaylık, birlik ve benzerlik (standardizasyon) sağlanmış olur.

Değerlilik ve açıklık bu açıklamada bulunmamaktadır. Doğru cevap A şıkkıdır.

Formların temel amaçları verilerin sağlıklı bir şekilde toplanmasını ve rutin işlerin standart bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Formlar bilgileri bir araya getirir ve bilgileri standartlaştırır. Formlar aynı zamanda formlara dayalı olarak işlem yapılmasında kurumlara yetki sağlar.
Kâğıda basılı formlar üzerinden toplanan veriler çoğunlukla bilgisayar
ortamına aktarılır ya da formlar elektronik ortamda doldurulur. Her iki
şekilde de elde edilen verilerin analiz edilmesi ve gerekli yerlere iletilmesi de formların diğer amaçlarıdır.

Elektronik formların kurumlara sağlayacağı yararlar şu şekildedir:

Formlar gerekli oldukları zaman yaratılırlar, onlara ihtiyaç kalmadığında da yok edilirler. Formun yaratılmasından yok edilmesine kadar olan süreç, formun yaşam çemberi olarak bilinir.

Formların yararları şu şekildedir:

Kutu formlarda doldurulacak alanlar kutular şeklinde tasarlanır ve istenilen bilgiler form üzerinde hazırlanmış kutular içerisine yazılır. Kutu formların doldurulması, okunması ve değerlendirilmesi daha kolaydır. Formların bu şekilde hazırlanması form doldurma zamanından ve kâğıt üzerindeki alandan tasarruf sağlar.

Kutu formlarda doldurulacak alanlar kutular şeklinde tasarlanır ve istenilen bilgiler form üzerinde hazırlanmış kutular içerisine yazılır.

Çizgi formlarda bilgilerin doldurulacağı kısımlar çizgilerle belirtilir ve istenilen bilgiler bu çizgilerle belirtilmiş alanlarda hazırlanan satırların arasına yazılır.

Optik formlarda istenilen bilgilerin kodlanması için özel olarak tasarlanmış kodlama alanları bulunur.

Yazışma formları bazı bölümlerin sonradan doldurulmak üzere boş bırakılarak tasarlanan formlardır.

Karma formlar birden fazla form türünün bir arada bulunduğu formlardır.

Tek yapraklı formlar: Bir kopyasının başka yere verilmesi veya saklanması gerekmeyen formlardır. Bu formların diğer formlara göre tasarlanmaları ve hazırlanmaları daha kolaydır. Davetiye, diploma, etiket, dilekçe, trafik kaza tutanağı, kira kontratı, eğitim değerleme formu, personel değerleme formu, izin talep formu, iş başvuru formu tek yapraklı formlara örnek verilebilir.

Sürekli formlar, işlemlerin hızlı yapılmasının gerektiği bankalar, resmî kurumlar vb. kurumlarda önemli ölçüde kolaylık sağlamaktadır.