MEDYA İLİŞKİLERİ

Medya ilişkilerinin hedefi toplumda kuruluş hakkında bilgi ve anlayış sağlamaktır.

reklam geliri elde etmek

kitaplar

Reklam gelirleri nereye gider?

Yayın periyodu

Okuyucu profili

Etkili ilgililik

Nadirlik

Haber açık olmalıdır.

Basın bültenlerinin ve bildirileri, basın makaleleri gibi  esnek ve bazen
mizahi tarzda ve kişisel görüş ve yorumlara yer verecek şekilde hazırlanırlar.

Medya ilişkilerinin fonksiyonu, temsil edilen kuruluş lehine olan maksimum bilginin,
kitle iletişim araçları vasıtasıyla duyurulmasını ve böylece kuruluş ve ürünleri hakkında
kamuoyunun daha olumlu bilgiler ve anlayış edinmesini temin etmektir.

Medya aracılığıyla paylaşılacak hizmet, ürün ya da bilginin içeriklerine/türlerine, hedef
kitle özelliklerine göre kullanılan farklı araç ve yöntemler bulunmaktadır: Bülten/duyuru, toplantı, tanıtım, gazete, televizyon, radyo haber ve röportajları, görüntülü/video basın bültenleri, sosyal medya, makro ve mikro bloglar, sıklıkla kullanılan başlıca yöntemlerdir.

Sağlıklı bir medya ilişkileri sisteminin oluşturulabilmesinin şartlarını da şöyle sıralamak mümkündür:
1. Halkla ilişkiler uzmanının medya mensubu ile iyi ilişkiler kurmak suretiyle, ona
malzeme temin etmesiyle;
2. Karşılıklı güven ve saygı sağlayarak;
3. Medyaya verilmek üzere hazırlanan malzemenin haber metinlerinin ilgili medya
kuruluşunun haber standartlarına ve şekil şartlarına uygun olması suretiyle;
4. Karşılıklı konularda işbirliği yaparak;

5. Medya mensuplarına verilen bilgilerin doğruluğunu kanıtlama ve doğrulama imkanı tanıyarak (olayları ve çalışmaları yerinde izlemeleri üzere ziyaretler yapmalarını sağlamak);
6. Kişisel dostluk ve arkadaşlık ilişkilerinin geliştirilmesi suretiyle

Yayın politikası: Yayın organının olaylara bakış açısı ve ilgi alanı hakkında halkla
ilişkiler uzmanı net bir bilgiye sahip olmalıdır.

Bir olayın haber olarak görsel, işitsel ya da yazılı medyada yer alması için bazı özelliklerinin bulunması gerekmektedir. Bunlar:

Etkili ilgililik

Zamanlılık

Yakınlık

İlginçlik

Nadirlik

Önemlilik

Heyecanlılık

Olay ya da bilgi içinde sıradışılık, yenilik, güncellik, nadirlik, ilginçlik ve önemli olmak
gibi öğelerden en az bir ya da birkaçını bulundurduğu takdirde medyada haber olarak yer bulabilecektir. Belirtilen öğelerden herhangi birinin yer aldığı olay, haberleştirilirken de şunlara dikkat edilmelidir:
• Haber açık olmalıdır. Anlaşılır bir üslup ve dille yazılmalıdır.
• Haber sade olmalıdır. Yalın bir teknikle yazılmalıdır.
• Haber doğru olmalıdır. Doğru bilgilere dayandırılarak yazılmalıdır.
• Haber kesin ifadeler içermelidir. Kuşku, olasılık, tereddüt içermemelidir.
• Habercilik kurallarına uygun olmalıdır.

Kuruluşların haber kapsamına alınabilecek konuları arasında aşağıdakiler başı çekmektedir:
• Yeni bir ürün lansmanı
• Önemli bir yeni anlaşma, girişilen yeni bir Pazar, yapılan yatırımlar
• Personelin başarısı, çeşitli sebeplerle yönetimde meydana gelen değişiklikler
• Proje sonuçlarının ve araştırma bulgularının değerlendirilmesi
• Büyük bir kampanya ya da proje
• Kuruluşta mali sıkıntı ve kriz dönemleri, kuruluşun el değiştirmesi ya da iki kuruluşun birleşmesi.

Alt ve Ara Başlıklar: Okumayı kolaylaştırır ve aynı zamanda anlaşılırlığı sağlamada
oldukça etkilidirler. Ancak gazete editörleri bazen bunları hiç dikkate almayarak, kendi
düşündükleri bölümleri ön plana çıkartmak isteyebilirler.

Radyo, hızlılığı ve esnekliği nedeniyle iletişim araçları içinde özel bir önem taşır. Herhangi bir ileti (mesaj), istendiği anda radyo istasyonundan gerekli kitlelere ulaştırılabilir.

Radyo, fiziksel özelliklerinden dolayı oldukça yaygın kullanılan bir kitle iletişim aracıdır: Taşınabilirdir, ucuzdur, çok çeşitli yayın içeriklerine sahiptir, okuma yazma bilgisi
gerektirmemektedir ve yayınlara erişim kolaydır. Radyoyu dinlemek için özel bir zaman ayırmak gerekmez; gündelik herhangi bir iş ile meşgulken bir yandan da radyodaki bültenler, röportajlar ve diğer içerikler dinlenebilir.

Medya ilişkileri sorumlusu kamuoyu ile paylaşacağı içeriği radyo aracılığı ile yapmayı
planlıyorsa şunlara dikkat etmelidir:
• Mesajlar kısa cümlelerle ifade edilmelidir.
• Mesajlar konuşma dili tekniğine göre hazırlanmalıdır.
• Duyuruya ilişkin en önemli ve haber değeri taşıyan bilgiler dinleyicilerin ilgisi çekecek biçimde verilmelidir.
• Radyo işitsel bir araç olduğu için bültende kullanılacak dil açık, net ve anlaşılır
olmalıdır.
• Radyoda zaman öğesi önemli olduğu için hazırlanacak basın bülteninde/basın duyurusunda gereksiz detaylardan ve tekrarlardan kaçınılmalıdır.
• Radyo için hazırlanan bültenlerin band kaydının yapılmış olması ve bu kayıtla
birlikte yazılı bülten metninin de radyo kanalının haber merkezine gönderilmesi
gerekmektedir.