MEDYA İLİŞKİLERİ

Halkla ilişkiler “bir örgütle o örgütü ilgilendiren kamular arasındaki iletişim yönetimi” (Grunig ve Hunt, 1984: 6) ya da daha geniş bir biçimde “bir örgütün iç ve dış kamularla, yani örgütün hedeflerine ulaşma yeteneğini etkileyen gruplarla kurduğu iletişime ait planlama, yürütme ve değerlendirme etkinliklerinin toplamı” (Grunig, 2005: 15) olarak tanımlanmaktadır. Aynı zamanda stratejik bir yönetim fonksiyonu olarak kavramsallaştırılan halkla ilişkilerde, “halk”, birincil anlamlandırma düzleminde “belirli bir yer ve zamanda yaşayan ortak özelliklere sahip insan topluluğu” olarak değil, örgütün varlığını sürdürmesinde etkili, örgütün yapıp etmelerinden etkilenen ve yapıp etmeleriyle örgütü etkileyen, ilişki içinde olan, olunan kişi, grup ya da kurumlardır. Doğru cevap C'dir.

Medya ile ilişkilerin en yaygın aracı “basın bülteni” olarak bilinmektedir. Basın bülteni halkla ilişkilerde, “medyaya haber aktarmada kullanılan en yaygın yöntemlerdendir (Kazancı, 2004: 283); içeriğinde basına iletilecek ve haber değeri taşıyan enformasyonu barındırır (Bivins, 1999: 76). Okay ve Okay’ın (2013: 17) 7 gazeteden 187 gazeteciyle yapmış oldukları araştırmada, gazetecilerin en sık karşılaştıkları halkla ilişkiler faaliyetinin yüzde elli iki oranında basın bildirileri/bültenleri olduğu ortaya konmaktadır. Doğru cevap D'dir.

Basın konferansı, konusu “haber değeri” taşıyan bir olayı tüm medya mensuplarına aynı anda iletebilmeye yönelik bir etkinlik olarak, medya ve örgüt arasında karşılıklı bir etkileşim ortamı sağlamaktadır. Doğru cevap C'dir.

Basın konferansı öncesi hazırlıklar:

a. Zaman çizelgesi
b. Mesajı tanımlama
c. Tarih ve saati programlamak
d. Mekânın belirlenmesi
e. Katılımcıları belirlemek

f. Medya ile bağlantı
g. Basın dosyası/ kiti hazırlamak

h. Mekânın hazırlanması. Doğru cevap B'dir.

Medya görünürlüğü: Basın konferansının nihai hedefi, toplantının konusu ve
amaçlarına koşut olarak olumlu medya görünürlüğü elde etmektir. Toplantının bitimiyle birlikte “hız” faktöründen hareketle yeni medya başta olmak
üzere, geleneksel medya takibe alınmalıdır. Yapılan takipten elde edilen medya görünümü de, değerlendirme ile birlikte raporlaştırılarak üst yönetime sunulmalıdır. Doğru cevap E'dir.

Basın konferansının olumlu yönleri;
• Toplantıyı yapan kişinin, grubun ya da kurumun aynı anda ilgili tüm medya mensuplarıyla bir araya gelmesi, aynı konuyu farklı platformlarda tekrar etmesini engelleyecektir. Bu durumda zaman da etkili bir şekilde yönetilmiş olacaktır.
• Zamansal açıdan böylesi bir eşgüdümün bir diğer yararlı sonucu ise, toplantının
“haber değeri” taşıması gerekliliği ilkesinden yola çıkarak, medya etkisinin ve yansımasının da aynı anda belirginleşmesidir.
• Medya mensupları açısından ise basın konferansları “haber atlatma” imkânını önlediğinden, haber kaynağına ulaşmanın eşitlikçi koşullarını oluşturmaktadır.
• Basın konferansları medya mensuplarına soru sorma yükünü ve yükümlülüğünü
paylaştıran bir ortam sunmaktadır. Bir medya mensubunun sormayı unuttuğu ya
da hiç aklına gelmeyen bir soru, başka bir medya mensubu tarafından ilgililere
yöneltildiğinde cevap tüm medya için kullanılabilir hale gelmektedir. Doğru cevap C'dir.

Sadece örgütün aktardığı bilgi ve görüş değil, medya mensubunun gözlemleriyle, deneyimleriyle oluşturulacak bir içeriğin de üretilmesini sağlayan basın gezisi, hedeflenen amaca ve çalışmaya uygun olarak seçilen medya mensuplarının
araştırma ve raporlama ziyareti olarak tanımlanmaktadır (Reddi, 2009: 336). Basın gezisi diğer medyaya yönelik halkla ilişkiler faaliyetleri gibi medya görünürlüğü elde etme amacının yanı sıra, hatta bu amaçtan daha fazla medya mensuplarıyla “samimi ilişki geliştirmenin” yolu olarak değerlendirilmektedir (Okay ve Okay, 2013: 91-95). Doğru cevap D'dir.

Basın Gezisi Öncesi Hazırlıklar:
a. Zaman çizelgesi
b. Mesajı tanımlama

c. Gezi yapılacak yerin ve zamanın belirlenmesi
d. Katılımcıları ve görevlileri belirlemek
e. Medya ile bağlantı

f. Basın dosyası/ kiti hazırlamak. Doğru cevap D'dir.

Basın Gezisi Sırasında Çalışmalar:
a. Tanışma
b. Amaca ve plana sadık kalmak

c. İletişim halinde olmak
d. Kapanış. Doğru cevap E'dir.

Basın Gezisi Sırasında Çalışmalar:
a. Tanışma: Halkla ilişkiler görevlisinin, basın gezisinin başlangıcında tüm tarafları birbirleriyle tanıştırmaları ve ilişki sürecini başlatması gerekmektedir.
b. Amaca ve plana sadık kalmak: Gezi süresince yapılan planlara ilişkin sürekli bilgilendirme yapmak, bir sonraki etkinliğe katılımcıları ve medya mensuplarını yönlendirmek gezinin amacına ulaşmasını artırıcı unsurlardır.

c. İletişim halinde olmak: Medya mensuplarının, gezi süresince mesleki taleplerini almak, onlara sorular sormaları için olanaklar tanımak önemlidir. Not ve hareketli ya da hareketsiz görüntü almaları için de özgür zaman dilimleri yaratılmalıdır.
d. Kapanış: Basın gezisi, medya mensuplarına katılımlarından dolayı teşekkür edilerek sonlandırılmalıdır. Doğru cevap C'dir.

Örgüt içinde çalışanlar, yöneticiler, hissedarlar; örgüt dışında tedarikçiler, yerel yönetimler, yasa koyucular, tüketiciler, rakipler, ticari birlikler, yatırımcılar, meslek odaları, uluslararası örgütler ve medya bu kamu kategorilerdendir.

Halkla ilişkiler “bir örgütle o örgütü ilgilendiren kamular arasındaki iletişim yönetimi” (Grunig ve Hunt, 1984: 6) ya da daha geniş bir biçimde “bir örgütün iç ve dış kamular- la, yani örgütün hedeflerine ulaşma yeteneğini etkileyen gruplarla kurduğu iletişime ait planlama, yürütme ve değerlendirme etkinliklerinin toplamı” (Grunig, 2005: 15) olarak tanımlanmaktadır.

Basın konferanslarının hazırlık aşamasında ikramları belirleme gibi bir durum söz konusu değildir.

Medya görünürlüğü: Basın konferansının nihai hedefi, toplantının konusu ve amaçlarına koşut olarak olumlu medya görünürlüğü elde etmektir.

Kontrol: Etkinliğin bitmesiyle, toplantıya davet edilenlerin listesiyle katılan medya mensuplarının listesinin karşılaştırılması yapılmalı, katılamayanlara basın kitinin ulaştırılması sağlanmalıdır.

Toplantıyı yapan kişinin, grubun ya da kurumun aynı anda ilgili tüm medya mensuplarıyla bir araya gelmesi, aynı konuyu farklı platformlarda tekrar etmesini engelleyecektir. Bu durumda zaman da etkili bir şekilde yönetilmiş olacaktır.

Medya mensupları açısından ise basın konferansları “haber atlatma” imkânını önlediğinden, haber kaynağına ulaşmanın eşitlikçi koşullarını oluşturmaktadır.

Taraftar gruplarının takımlarını desteklemek amacıyla toplanması bir basın toplantısı türü değildir

Örgütü/ markayı temsil eden bir kişinin hedefler doğrultusunda farklı yerlere seyahat ederek, çeşitli medya kuruluşlarıyla buluşması, farklı programlara konuk olarak katılması da “medya gezisi/ turu” olarak tanımlanmaktadır.

“Bir örgütün iç ve dış kamularla, yani örgütün hedeflerine ulaşma yeteneğini etkileyen gruplarla kurduğu iletişime ait planlama, yürütme ve değerlendirme etkinliklerinin toplamı” olarak tanımlanan kavram halkla ilişkiler olarak tanımlanmaktadır. Sorunun doğru cevabı A seçeneğidir.