MEDYA İLİŞKİLERİ

Halkla ilişkiler, bir örgütle o örgütü ilgilendiren kamular arasındaki iletişim yönetimidir. Doğru cevap A'dır.

Medya ile ilişkilerin en yaygın aracı basın bülteni olarak bilinmektedir. Basın bülteni halkla ilişkilerde medyaya haber aktarmada kullanılan en yaygın yöntemlerdendir. Doğru cevap B'dir.

Basın konferansı, belirli ve önemli bir konu ile ilgili olarak medya mensuplarıyla bir araya gelinen, buluşulan bir etkinliktir. Halkla ilişkiler literatüründe "basın toplantısı" ya da "haber konferansı" olarak da anılmaktadır. Doğru cevap C'dir.

Basın konferansı, konusu "haber değeri" taşıyan bir olayı tüm medya mensuplarına aynı anda iletebilmeye yönelik bir etkinlik olarak, medya ve örgüt arasında karşılıklı bir etkileşim ortamı sağlamaktadır. Bu etkileşime bağlı olarak medya mensubuna da haberin içeriğine dair, basın bültenine göre, bir özerklik alanı yaratılabilmektedir. Doğru cevap D'dir.

Basın konferansı ön hazırlık, toplantı ve toplantı sonrası olmak üzere üç aşamada planlanarak yürütülmesi gereken bir süreçtir. Doğru cevap E'dir.

Kayıt almak, basın konferansı sırasında yapılması gereken aşamalardan biridir. Doğru cevap A'dır.

Basın konferansının nihai hedefi, toplantının konusu ve amaçlarına koşut olarak olumlu medya görünürlüğü elde etmektir. Toplantının bitimiyle birlikte “hız” faktöründen hareketle yeni medya başta olmak üzere, geleneksel medya takibe alınmalıdır. Yapılan takipten elde edilen medya görünümü de değerlendirme ile birlikte raporlaştırılarak üst yönetime sunulmalıdır. Doğru cevap B'dir.

Basın gezisi diğer medyaya yönelik halkla ilişkiler faaliyetleri gibi medya görünürlüğü elde etme amacının yanı sıra, hatta bu amaçtan daha fazla medya mensuplarıyla “samimi ilişki geliştirmenin” yolu olarak değerlendirilmektedir. Doğru cevap C'dir.

Basın gezisi sırasında yapılan çalışmalar; tanışma, amaca ve plana sadık kalmak, iletişim halinde olmak ve kapanış olarak sıralanabilir. İletişim halinde olmak medya mensuplarının, gezi süresince mesleki taleplerini almak, onlara sorular sormaları için olanaklar tanımak önemlidir. Not ve hareketli ya da hareketsiz görüntü almaları içinde özgür zaman dilimleri yaratmak demektir. Doğru cevap D'dir.

Basın kitlerinin de bulunabileceği internet ortamı “basın odası” olarak tasarlanmalı, kitlerin yanı sıra, örgütün yayınladığı basın bültenleri, fotoğraflar, görüntüler, yöneticiler tarafından yapılan açıklamalar burada bulundurulmalıdır. Basın odası, medyaya enformasyon ve iletişim alanı yaratmanın yanı sıra kurumsal bellek ve iletişim açısından da etkili bir ortam olarak düşünülmelidir. Doğru cevap E'dir.

Örgütün varlığını sürdürmesinde etkili, örgütün yapıp etmelerinden etkilenen ve yapıp etmeleriyle örgütü etkileyen, ilişki içinde olan, olunan kişi, grup ya da kurumlar;

Basın konferansı ön hazırlık, toplantı ve toplantı sonrası olmak üzere üç aşamada planlanarak yürütülmesi ve yönetilmesi gereken bir süreçtir.

Basın konferansı öncesi hazırlıklar;

Mesajı tanımlama: Basın konferansının kendisi bir halkla ilişkiler faaliyeti olmaktan öte, planlanmış bir halkla ilişkiler çalışmasının da bir parçasını oluşturmaktadır. Dolayısıyla halkla ilişkiler faaliyetinin içeriğine paralel olarak, toplantının amacının ve konusunun belirlenmesi de gerekmektedir. Anahtar kelimeler,
mesajın oluşturulmasına yardımcı olur. Basın konferansının ana konusunun ve
bu konuyu destekleyecek alt konuların “haber değeri” taşıması toplantının amacına ulaşmasını sağlayacaktır.

Basın konferansı sırasında;

Zamanında başlamak: Değerli olan zamanın etkin kullanımı, basın konferansının tüm tarafları için geçerlidir. Toplantıya belirtilen saatte başlamak yapılan
işe verilen önemin, işin ciddiye alınma biçiminin ve katılımcılara gösterilen
özenin de bir göstergesidir.

Soru ve cevap: Basın konferansının en dinamik bölümü soru-cevap bölümüdür. Ne var ki, her toplantı soru cevap bölümü içermeyebilir. Etkileşimin
gerçekleşmesine imkân tanıyan bu bölüm, toplantının konusunu derinleştirmeyi, ayrıntılandırmayı ve medyanın bakış açısını anlayarak ekseni belirginleştirmeyi de mümkün kılar.

Basın konferansının ardından;

Medya görünürlüğü: Basın konferansının nihai hedefi, toplantının konusu ve
amaçlarına koşut olarak olumlu medya görünürlüğü elde etmektir. Toplantının bitimiyle birlikte “hız” faktöründen hareketle yeni medya başta olmak
üzere, geleneksel medya takibe alınmalıdır.

Basın gezisi öncesi hazırlıklar;