MEDYA İLİŞKİLERİ

Zamanlamaya dikkat,Adalet,Şeffaflık ve Ulaşılabilirlik dikkat edilmesi gereken unsurlardandır.

Halkla ilişkiler birimleri ve ajansları ise genellikle kurum üst düzey yöneticileri ile gazeteciler arasında kalırlar. Hem kendi yöneticilerini, hem basın mensuplarını incitmeden, her iki tarafın hassasiyetlerini gözeterek ilişkiyi yönetmek zorunda oldukları bu süreçte kesinlikle yapılmaması gereken noktalar : Gazete ve gazeteci ayrımı yapmak,Haber için reklamı kullanmak,yapılan haberi beğenmemek,basın toplantısına medya üst yönetimini istemek, para ile haber yaptırmak istemek, gazetecilere pahalı hediyeler vermek, haber kaynağını açıklamaya zorlamak, haber sızdırmak vb.

Televizyon ekranında “bu bir reklamdır” biçiminde bir uyarı yer alırken, radyolarda “tanıtıcı reklam” olduğu sözel olarak ifade edilir.

Kurumsal haberlerin ücretsiz yayımlatılabilmesi, yani halkla ilişkiler birimlerinin işlerini yaparken kullandıkları, medya ile ilişkisini sağlayan bazı etkinlik alanları vardır. Bu alanlar : Basın toplantıları, sponsorluklar,sosyal etkinlikler, sosyal sorumluluk projeleri, yarışmalar, fuar ve sergiler, araştırmalar, yayınlar, kitaplar ve internet.

Basın bültenleri, basın açıklamaları, basın gezileri gibi kurumsal halkla ilişkiler ile verilen mesajların basında yer alması kontrollü haberlerdir.

Televizyon röportajı size görünme, duyulma, içerik sunma, seçilen şeyleri söyleme gibi fırsatlar sunarken  söylediklerinizin kesilme ve sansürlenme riski de yoktur.

İzleyici, dinleyici ve okuyucu anketleri pazar araştırmaları ve müşteri memnuniyeti için yapılan araştırmalar için en sık kullanılan araştırma araçlarındandır. Halkla ilişkiler faaliyetlerinin etkinliğinin ölçülebilmesi için de özel olarak düzenlenmiş anketler kullanılabilmektedir. Şirketler itibar yönetimi için bu tür araştırmalardan yararlanmakta, halkla ilişkiler organizasyonlarının sırası ve sonrasında anket uygulayabilmektedirler.

Başarılı bir halkla ilişkiler yönetimi için, medya ile stratejik bir işbirliği içinde olunması gerektiği unutulmamalıdır. Halkla ilişkiler uzmanları çalıştığı kurumun stratejik hedeflerine ve iletişim hedeflerine hakîm olmalı, basın ile paylaşacağı her türlü bilginin bu amaçlara hizmet etmesi gerektiğinin bilincinde olmalıdır. Uzmanlar kendi kurumları kadar, basın kurumlarını da çok iyi tanımalıdır.

Medya kuruluşlarının yayın politikası,  kitle profili, kamuoyuna ulaşma oranı, yayın periyodu, bülten için uygun zamanı bilme, halkla ilişkiler materyallerinin medyaya uygunluğu, medya organının teknik özellikleri bilinmelidir.

Zamanlamaya dikkat: Haber, taze tüketilmesi gereken bir üründür. Gazetelerin haber toplantıları, baskı saatleri, dergilerin baskı günleri, televizyonların ve radyoların ise haber kuşakları bulunmaktadır. Halkla ilişkiler yöneticileri medyanın çalışma düzenini bilmeli ve bilgi paylaşımlarını kritik saatleri, haberlerin en son gireceği zamanı (deadline) dikkate almalıdır. Uygun zamanda gönderilmeyen bir bülten, bazı medya organlarında haber olurken, erken baskıya veya yayına girdiği için veya toplantı gündemine yetişmediği için bazı medya organlarında da hiç yer almayabilir.

Medya organları yayınlarını sürdürebilmek için sürekli olarak yeni içeriğe ihtiyaç duymaktadırlar.

Geleneksel Medya, hala en etkili ve itibarlı iletişim kanalı olarak toplum tarafından tercih edilmektedir.

Medya kuruluşları ticaret mantığı içinde çalışan haber alan, üreten ve yayan birer ticari kuruluştur.

Ekonomiklik 'Medya ilişkilerini yönetirken dikkat edilmesi gereken temel ilkeler'den biri değildir.

Tutarlı bir şeffaflık sağlamak, medya ilişkilerinde yapılmaması gereken unsurlardan biri değildir.

Kurumla ilgili bilgilerin yer aldığı tanıtım amaçlı bir bültenin yazılı basında
haber sayfası biçiminde tasarlanıp çerçevelenmesi advertorial olarak adlandırılır.

Kurumların halkla ilişkiler yönetimleri için kullandığı yayınları, kontrollü ve kontrolsüz olarak iki biçimde değerlendirmek mümkündür.

Medya kuruluşlarının yayın politikaları hedef kitlelerinin beklentilerine, siyasi iktidar ile
ilişkilerine, kitle iletişim aracının tematik olup olmamasına ve bağlı bulunduğu medya
grubunun kurumsal politika ve görüşlerine göre değişebilmektedir.

Görüntüler, kurum tarafından gönderilmişse, televizyonda yayımlanacak kalite ve formatta olması gerekmektedir.

Medya takibi yapılmadan medya ilişkilerini yürütmek mümkün değildir.