MEDYA İLİŞKİLERİ - Deneme Sınavı - 8

Medya ilişkileri sorumlusu kamuoyu ile paylaşacağı içeriği radyo aracılığı ile yapmayı planlıyorsa şunlara dikkat etmelidir:

• Mesajlar kısa cümlelerle ifade edilmelidir.
• Mesajlar konuşma dili tekniğine göre hazırlanmalıdır.
• Duyuruya ilişkin en önemli ve haber değeri taşıyan bilgiler dinleyicilerin ilgisi çekecek biçimde verilmelidir.
• Radyo işitsel bir araç olduğu için bültende kullanılacak dil açık, net ve anlaşılır olmalıdır.
• Radyoda zaman öğesi önemli olduğu için hazırlanacak basın bülteninde/basın duyurusunda gereksiz detaylardan ve tekrarlardan kaçınılmalıdır.
• Radyo için hazırlanan bültenlerin band kaydının yapılmış olması ve bu kayıtla birlikte yazılı bülten metninin de radyo kanalının haber merkezine gönderilmesi gerekmektedir.

Doğru cevap B'dir.

Medya ilişkilerinin fonksiyonu, temsil edilen kuruluş lehine olan maksimum bilginin, kitle iletişim araçları vasıtasıyla duyurulmasını ve böylece kuruluş ve ürünleri hakkında kamuoyunun daha olumlu bilgiler ve anlayış edinmesini temin etmektir. Bunun sağlan- ması, halkla ilişkiler temsilcileri ile basın mensupları arasında güvene ve çıkara dayalı karşılıklı ilişkilerin tesis edilmesine bağlıdır. Medya ilişkileri analiz edildiğinde şu temel sonuçlara varılabilir.

Medya ilişkileri yazılı basın, radyo, televizyon, sinema haberleri, prodüksiyon şir- ketleri gibi tüm iletişim araçları ve mensuplarıyla karşılıklı çıkarlara ve bir çeşit alış-verişe dayanan ilişkileri kapsar.

Medya ilişkilerinin hedefi toplumda kuruluş hakkında bilgi ve anlayış sağlamaktır. Doğruluk ve dürüstlük esas olduğundan, kuruluş hakkındaki olumsuz bilgilerin de zaman zaman verilmesi kaçınılmazdır.

Halkla ilişkilere konu olan bilgiler sadece onu veren kuruluşun değil, medyanın müşterisi olan okuyucuların, dinleyicilerin ve seyircilerin de önem verdiği ve ilgi duyduğu bilgiler olmalıdır.

Medya aracılığıyla paylaşılacak hizmet, ürün ya da bilginin içeriklerine/türlerine, hedef kitle özelliklerine göre kullanılan farklı araç ve yöntemler bulunmaktadır: Bülten/duyuru, toplantı, tanıtım, gazete, televizyon, radyo haber ve röportajları, görüntülü/video basın bültenleri, sosyal medya, makro ve mikro bloglar, sıklıkla kullanılan başlıca yöntemlerdir.

İçerik yönetimi, paylaşılacak bilginin kamuoyunun ilgisini çekecek ve kuşkusuz med- ya için de haber değeri taşıyacak biçimde tasarlanması, içeriğin en üst düzeyde doğru ve istendik hedef kitleye ulaşabilmesi için hangi kitlesel iletişim aracının (medyanın) kullanılması gerektiğine karar verilmesi, medyada hangi kişilerle temasa geçilerek haber olarak yer bulmasının sağlanması ve elbette haberin doğru zamanda kamuoyu ile paylaşılmasına yönelik çalışmalar bütününe denir.

Yayın periyodu: Günlük, haftalık, 15 günlük, aylık, 3 aylık ya da yıllık olabilen yayının, yayınlanma sıklığı ve de tirajının bilinmesi yayın organına doğru zamanda ulaşabilmek için zorunludur.

Etkili ilgililik: Her haber olayı herkesi ilgilendirmez. Bir haber olayının çok sayıda kişiyi ilgilendirmesi, bunun haber değeri taşıdığını ve haber etkisi yarattığını gösterir.

Nadirlik: Haberin konusu sıradan olmamalıdır. Sıradan olayların haber olarak de- ğerlendirilme şansları yoktur. Bunun için olayın haber olarak sunulmasında sıra- dan olay değil, nadir gerçekleşen bir olay olması gereği söz konusudur.

Olay haberleştirilirken de şunlara dikkat edilmelidir:

Haber açık olmalıdır. Anlaşılır bir üslup ve dille yazılmalıdır.

Haber sade olmalıdır. Yalın bir teknikle yazılmalıdır.

Haber doğru olmalıdır. Doğru bilgilere dayandırılarak yazılmalıdır.

Haber kesin ifadeler içermelidir. Kuşku, olasılık, tereddüt içermemelidir.

Habercilik kurallarına uygun olmalıdır

Bunlarla birlikte Okay ve Okay’da basın bildirilerinin/bültenlerinin basında yer alma

şansını şu konularda yazılmış olanların arttırabileceğini ifade etmektedirler.

Bir işletmenin kurulması

Yeni bir iş yerinin açılması

Yeni bir şubenin açılması

Kuruluş yönetiminde meydana gelen değişiklik

Yeni modellerin tanıtılması

Ürün çeşitlerinin arttırılması

Kuruluş yıldönümleri

Kuruluşun/kuruluş çalışanlarının ödüllendirilmesi

Araştırma sonuçlarının kamuya bildirilmesi

Yeni üretim yöntemlerinin kullanılmaya başlanması

Yarışmalarda elde edilen iyi sonuçlar, ödül/madalya kazanılması

Tanınmış şahsiyetlerin ziyaretleri

Diğer kuruluşlarla işbirliği

Medya ilişkileri sorumlusu kamuoyu ile paylaşacağı içeriği radyo aracılığı ile yapmayı planlıyorsa şunlara dikkat etmelidir:

Mesajlar kısa cümlelerle ifade edilmelidir.

Mesajlar konuşma dili tekniğine göre hazırlanmalıdır.

Duyuruya ilişkin en önemli ve haber değeri taşıyan bilgiler dinleyicilerin ilgisi çe-

kecek biçimde verilmelidir.

Radyo işitsel bir araç olduğu için bültende kullanılacak dil açık, net ve anlaşılır

olmalıdır.

Radyoda zaman öğesi önemli olduğu için hazırlanacak basın bülteninde/basın du-

yurusunda gereksiz detaylardan ve tekrarlardan kaçınılmalıdır.

Radyo için hazırlanan bültenlerin band kaydının yapılmış olması ve bu kayıtla birlikte yazılı bülten metninin de radyo kanalının haber merkezine gönderilmesi

gerekmektedir.

Televizyona yönelik olarak hazırlanan video haber bültenlerinin üç türlü kullanım tarzı bulunmaktadır.

1. Haber değeri olan bir ürün ya da hizmeti destekleme politikası içerisinde,
2. Özellikle sosyal sorumluluk kapsamında ve kuruluşla ilgili olayların duyurulmasında, 3. Kriz dönemlerinde halkla ilişkiler çalışmalarının desteğini sağlamak için hızlı ve

tek elden doğru haber akışının sağlanmasında.

Medya ilişkilerinin hedefi toplumda kuruluş hakkında bilgi ve anlayış sağlamaktır. Doğruluk ve dürüstlük esas olduğundan, kuruluş hakkındaki olumsuz bilgilerin de zaman zaman verilmesi kaçınılmazdır. Doğru yanıt E şıkkıdır.

İçerik yönetimi; paylaşılacak bilginin kamuoyunun ilgisini çekecek ve kuşkusuz medya için de haber değeri taşıyacak biçimde tasarlanması, içeriğin en üst düzeyde doğru ve istendik hedef kitleye ulaşabilmesi için hangi kitlesel iletişim aracının (medyanın) kullanılması gerektiğine karar verilmesi, medyada hangi kişilerle temasa geçilerek haber olarak yer bulmasının sağlanması ve elbette haberin doğru zamanda kamuoyu ile paylaşılmasına yönelik çalışmalar bütünü olarak tanımlanabilir. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Medyaya sunulacak içeriklerin kullanılacağı araca ilişkin halkla ilişkiler ya da medya ilişkileri sorumluları "İşbirliği yapmak istediğim araçların yayın zamanları, süreleri ve o haberin o nüshaya veya bültene girebilmesi için gereken son teslim saati ve tarihi ne zamandır?" sorusunu sorar, bu unsurlara müdahale etmezler. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Yayın periyodu: Günlük, haftalık, 15 günlük, aylık, 3 aylık ya da yıllık olabilen yayının, yayınlanma sıklığı ve de tirajının bilinmesi yayın organına doğru zamanda ulaşabilmek için zorunludur. Doğru yanıt A şıkkıdır.

Okuyucu profili: Doğru hedef kitleye ulaşabilmek için gazete, dergi ya da radyoTV programının yaş, cinsiyet, sosyal statü, iş grubu ve özel uğraş alanlarına göre hangi tip okur ve izleyiciye hitap ettiği bilinmelidir. Doğru yanıt C şıkkıdır.

Bir olayın haber olarak görsel, işitsel ya da yazılı medyada yer alması için bazı özelliklerinin bulunması gerekmektedir. Bunlar; Etkili ilgililik, zamanlılık, yakınlık ve ilginçliktir. Doğru yanıt E şıkkıdır.

Önemlilik: Olayın önemli bir konuyla ilgili olması haber değeri kazanmasını sağlar. Haberde önemlilik, çok sayıda kişiyi ilgilendirecek ve onların yaşamlarıyla ilgili bulunacak olaylarla ilgili bulunmasıdır. Doğru yanıt D şıkkıdır.

Bir olay, haberleştirilirken de şunlara dikkat edilmelidir: • Haber açık olmalıdır. Anlaşılır bir üslup ve dille yazılmalıdır. • Haber sade olmalıdır. Yalın bir teknikle yazılmalıdır. • Haber doğru olmalıdır. Doğru bilgilere dayandırılarak yazılmalıdır. • Haber kesin ifadeler içermelidir. Kuşku, olasılık, tereddüt içermemelidir. • Habercilik kurallarına uygun olmalıdır. Doğru yanıt B şıkkıdır.

Bir basın bülteninin anatomisi şu öğelerden oluşmaktadır (Bayçu, 2005: 55): Başlık: Basın bültenindeki haberin konusunu kısaca özetleyen ve dikkati çeken nitelikte olmalıdır. İyi başlıklar bilgilendiricidir; canlı ve uyarıcı bir etki bırakırlar ve okumaya isteklendirirler. 5N1K soruları başlıkta yanıtlanmalıdır. Başlıklar olumlu ifadelerle formüle edilmelidir. Alt ve Ara Başlıklar: Okumayı kolaylaştırır ve aynı zamanda anlaşılırlığı sağlamada oldukça etkilidirler. Ancak gazete editörleri bazen bunları hiç dikkate almayarak, kendi düşündükleri bölümleri ön plana çıkartmak isteyebilirler. Giriş Paragrafı: Giriş, haberin ayrıntılı açıklamalar öncesinde yer alan ilk bölümüdür. Kronolojik değil, olguların önem derecesine göre düzenlenir. Bazı temel düşünceleri anlatarak konuya yönelik köprü kurar. Giriş okumayı sürdürmeye sevk etmeli, heyecan yaratıp meraklandırmalıdır. Gereksiz ayrıntılardan arındırılmalı ve 5N1K sorularına yanıt verebilmelidir. Giriş fazla uzun tutulmamalı ve giriş sonrasındaki haber metninde aynı ifadeler kullanılmamalıdır. Doğru yanıt B şıkkıdır.