LOJİSTİKTE TEKNOLOJİ KULLANIMI

Nakliye operasyonlarındaki geleneksel yaklaşımda, taşınan malzemenin “Sağlam olarak teslim edildi” bilgisi yeterli iken, modern lojistik çerçevesinde, sadece “teslimat” bilgisi artk yeterli olmamaktadır. Müflteri açısından sevk edilen malzemelerin o anda nerede olduğu, ne zaman varış noktasına ulaşacağı gibi bilgiler önemli iken, taşıyıcı için de aracın ne kadar mesafe kat ettiği, anlık konumu ve durumu gibi bilgiler, hayati önem taşımaktadır. Bütün bu ihtiyaçlar, sefer sırasında araçların sıkı bir şekilde takip edilmesi ve her zaman en güncel konum ve durum bilgisine ulaşabilir olmayı önemli kılmaktadır.

Bir işletme seferdeki araçlarını genel olarak 4 farklı şekilde takip edebilir:

Günümüzde mobil telefonlar, yaygın şekilde kullanılmaktadır. Kontrol aramaları ile araç takibi sırasında, merkezde bulunan bir takip operatörü, sürücü ile sürekli iletişim halinde bulunarak seferin genel gidişatını takip eder. Sorumluluğu altında bulunan araçların seferlerini izleyen ve merkezden gerekli yönlendirmeleri yapan kişilere takip operatörü denir.

Akıllı kutular ile araç takibinin dezavantajları:

Soruda araç takip yöntemlerinin üç tanesine ait avantajlar verilmiştir. Bu avantajlara ait yöntemler sırasıyla:

Zaman Çizelgelerinin Kontrolü : Sefer sırasında, aracın yükleme - boşaltma noktalarına giriş - çıkışlarının doğru şekilde takip edilebilmesi, operasyonel olarak önemli bir avantaj sağlar. Sefer planlamacıları, beklemeleri de göz önüne alarak sefer planlarını daha iyi bir şekilde oluşturabilir, bu şekilde araçların sürekli sefer halinde olmaları garanti edilebilir.

Araç takip sisteminin kullanılması, işletmelerdeki çalışanlara farklı avantajlar sağla- yacaktır.

Finans Yöneticisi için:

Örneğin, dar bir bölgede sevkiyat yapan bir işletme için, mobil iletişim tabanlı sistemler çok da iyi sonuçlar vermeyecektir. Mobil iletişim tabanlı sistemler yaklaşık konum bilgisi sağladığından, bir organize sanayi bölgesi içerisinde sefer gerçekleştiren aracın konumu sürekli olarak sabit şekilde “A Organize Sanayi Bölgesi” şeklinde görünecektir. Bu durumda işletmenin mobil telefon ya da akıllı kutu ile seferleri takip etmesi daha uygun bir çözüm olacaktır.

Uluslar arası nakliye operasyonu olan bir işletme için, akıllı kutu kullanımı neredeyse imkansız gibidir. Bununla birlikte, ülkeler arasında farklı GSM şirketlerinin devreye girmesi ile mobil hatlar ya da mobil iletişim tabanlı araç takip sistemleri de çok kullanışlı olmayacaktır. Bu şekilde operasyonları olan bir işletme için GPS tabanlı sistemler en uygun çözüm olarak görünmektedir.

Araç takip sistemi seçiminde yardımcı olabilecek kriterler açıklanmıştır. Seçim sürecinde bu kriterler göz önünde bulundurularak, işletme ve operasyon şartları birlikte değerlendirilmelidir.

Lojistik operasyonlarda araç takibinin ne derecede önemli bir unsur olduğunu anlayabilmek için öncelikle lojistik kavramına göz atmak gerekir.

Lojistik Yönetimi Konseyi’nin (CLM ­ Council of Logistics Management) tanımına göre Lojistik, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere her türlü ürün, hizmet ve bilgi akışının, hammaddenin başlangıç noktasından, ürünün tüketildiği son noktaya kadar olan tedarik zinciri içindeki hareketinin, etkin ve verimli bir şekilde akış ve depolamasının sağlanması, kontrol altına alınması ve planlanması sürecidir.

Doğru cevap B'dir.

Tanımdan da anlaşılacağı üzere lojistik operasyonlarda, ihtiyaçları karşılamak üzere üretilen ürün ya da hizmetlerin, bir noktadan başka bir noktaya sevk edilmesi önemli bir yere sahiptir. Diğer bir önemli konu ise, malzeme ile birlikte bilgi
akışının da sağlanmasıdır. Lojistik operasyonlardaki malzeme ve bilgi akışı aşağıdaki şekilde gösterilmektedir.

Doğru cevap B'dir.

Bir işletme seferdeki araçlarını genel olarak 4 farklı şekilde takip edebilir

Araç takip yöntemlerinin yatırım maliyetleri aşağıdaki gibidir:

Doğru cevap C'dir.

Araç takip yöntemlerinin konum hassasiyetleri aşağıdaki gibidir:

Doğru cevap D'dir.

Mobil telefonlar ile araç takibi yapmanın avantajları aşağıdaki şekilde listelenebilir:
• Hızlı şekilde iletişim kurulabilir.
• Sorunlara hızlı ve detaylı şekilde müdahale edilebilir.
• Herhangi bir yazılım ve donanım yatırımı gerekmez, bir mobil telefon olması yeterlidir.
• Teknolojisi basittir.
• Kullanıcılara özel eğitim verilmesi gerekmez.

Doğru cevap E'dir. Diğer seçeneklerde yer alan özellikler mobil telefonlar ile araç takibi yapmanın dezavantajlarıdır.

Akıllı kutular ile araç takibi, genellikle bekçi kontrol sistemleri adı verilen sistemlerin bir benzeridir. Bekçi kontrol sistemlerinde amaç bekçilerin sorumlu oldukları alanda düzenli olarak devriye attıklarını garanti altına almaktır. Sistemin üç
temel bileşeni vardır. Bunlar:
• Akıllı kutular veya manyetik kontrol noktaları
• Bekçilerin okutma yaptıkları kalem benzeri cihazlar
• Tüm sistemi denetleyen merkezi birim olarak sıralanır.

Akıllı kutular ile araç takibinde, sistemin 3 temel bileşeni vardır: kutu, kalem ve merkezi birim.

Doğru cevap C'dir.

Aşağıdakilerden hangisi Akıllı Kutular ile Araç Takibi sisteminin avantajları aşağıdaki gibidir:

• Kullanımı kolaydır, kalemi bir noktaya değdirmek ya da yaklaştırmak yeterlidir.
• Kutu ve manyetik noktalar, sabit yerlere monte edildiğinden, aracın yerini tam olarak belirlemek mümkündür.
• Dar alanda, sevkiyat noktalarının birbirine çok yakın olması durumunda, net sonuç verir.

Doğru cevap A'dır. Diğer seçeneklerde yer alan özellikler Akıllı Kutular ile Araç Takibi sisteminin dezavantajlarıdır.

Araç takip sistemi kullanmanın işletmelere sağlayacağı faydalar aşağıda sıralanmıştır:
• Etkili ve Hızlı İletişim: Araç takip sistemi, merkez ve araç arasında kesintisiz ve kolay iletişim imkanı sunar. Merkezdeki operatör, rotadaki değişiklikler, yol ve hava durumu, teslimat bilgileri gibi çok çeşitli bilgiyi hızlı ve nucuz şekilde araca iletebilir. Aynı şekilde, araç sürücüsü de, kaza, teslimat problemi gibi karşılaştığı olayları anında merkeze iletebilir.
• Sürekli ve Kapsamlı İzleme: Gelişmiş araç takip sistemleri, sadece aracın konum ve hız bilgisini iletmekle kalmaz, aynı şekilde, araçtan aldığı bilgileri de merkeze iletebilir. Elektrik aksamında meydana gelen arıza, motor kullanımı, aracın rölantide beklemesi, vites değişimleri gibi araçtan alınan pek çok bilgi merkeze iletilir. Bu şekilde seyir güvenliği sağlandığı gibi, aracın da istenmeyen şekilde kullanılmasının önüne geçilmiş olur.
• Zaman Çizelgelerinin Kontrolü : Sefer sırasında, aracın yükleme - boşaltma noktalarına giriş ­ çıkışlarının doğru şekilde takip edilebilmesi, operasyonel olarak önemli bir avantaj sağlar. Sefer planlamacıları, beklemeleri de göz önüne alarak sefer planlarını daha iyi bir şekilde oluşturabilir, bu şekilde araçların sürekli sefer halinde olmaları garanti edilebilir.
• Sigorta İçin Doğru Raporlama: Sefer sırasında, hız, konum, aracın durumu gibi bilgiler, anlık ve doğru şekilde alınabileceği için, herhangi bir sigorta işleminde, yanlış rapor hazırlanmasının önüne geçilir.
• Doğru Faturalama: Sefer sırasında aracın gerçekten gitmesi gereken rota üzerinde gidip gitmediği, verilen teslimat zamanlarına uygun hareket edip etmediği, sürücünün aracı gereğinden hızlı ve devirli şekilde kullanıp kullanmadığı gibi bilgiler, araç takip sistemi ile elde edileceğinden, nakliye maliyetleri, demoraj (bekleme) ve gecikme cezaları, doğru bir şekilde hesaplanabilir.
• Sürüş Standartları: Günümüzde hemen hemen tüm lojistik şirketleri, sürücülerin yolda güvenli araç kullanmaları için çeşitli kurallar koymakta ve yol güvenlik önlemleri almaktadır. Araçların arka kısımlarında “Lütfen sürücü hatalarını .... no’lu telefona bildirin” şeklinde yazılar görmek mümkündür. Araç takip sistemleri ile sürücülerin tüm hareketleri gözlenebildiği için iş­letme standartlarına uygunluk kolay bir şekilde takip edilebilir.

Doğru cevap A'dır.

Uluslar arası nakliye operasyonu olan bir işletme için, akıllı kutu kullanımı neredeyse imkansız gibidir. Bununla birlikte, ülkeler arasında farklı GSM şirketlerinin devreye girmesi ile mobil hatlar ya da mobil iletişim tabanlı araç takip sistemleri de çok kullanışlı olmayacaktır. Bu şekilde operasyonları olan bir işletme için GPS tabanlı sistemler en uygun çözüm olarak görünmektedir.

Doğru cevap C'dir.