LOJİSTİKTE TEKNOLOJİ KULLANIMI - Deneme Sınavı - 5

KKP sistemleri yönetimi, bilgisayar ağları tarafından oluşturulan, birleri ile ilişkili olmayan süreçlerin ortak çalışması neticesi oluşan senkronize bir yapı değildir. KKP sistemleri yönetimi insanlar tarafından yapılan bir grup bir birleri ile ilişkili süreçler olarak görülmelidir. Doğru cevap B'dir.

İşletme faaliyetlerinin bütünleşik çalışmasına izin veren bir teknoloji olan Kurumsal Kaynak Planlaması (KKP) sistemleri, insanlar tarafından yönetilen birbirleri ile ilişkili süreçlerin bir grubu olarak düşünülebilir. KKP’nın anlaşılması, kişiler tarafından KKP’nin nasıl geliştirildiğini, yönetildiğini ve sürdürülebilirliğinin sağlandığını anlamaktan geçmektedir.

KKP, işletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken işgücü, makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim sistemlerine verilen genel addır. KKP sistemleri, bir işletmenin tüm veri ve işlemlerini bir araya getirmeye veya bir araya getirilmesine yardımcı olmaya çalışan ve genelde kullanımı kolay olan sistemlerdir. Klasik bir KKP yazılımı işlem yapabilmek için bilgisayarın çeşitli yazılım ve donanımlarını kullanır. KKP sistemleri temel olarak değişik verilerin saklanabildiği bütünleşik bir veritabanı üzerine inşa edilir. Doğru cevap A'dır.

KKP, 1960’larda MİP’in ortaya çıkması ile başlamaktadır ve bu metodun özü de ürün ağacına dayanmaktadır. MİP’i ortaya koyan kişiler, malzeme ve bileşenlerin siparişleri için daha iyi bir yöntem ararlar ve bu tekniği geliştirmeyi başarırlar. MİP mantığı, üretim programının kullanımına, ürün ağacına ve gelecek dönem gereksinimlerini karşılamak için stok kayıtlarına dayanmaktadır. MİP bir bakıma, ürün ağacı işlemcilerinin yeteneklerini; stok düzeyi, gelen sipariş bilgileri, üretim hacimleri ve tedarik sürelerini de göz önüne alarak geliştirmiştir. Doğru cevap E'dir.

Kapalı çevrim MİP ile gerçek satınalma siparişleri ve iş emirleri ile ilgili bilgiler; satınalmacı ve planlamacıların gerekli faaliyetleri yaparken kullanabilmesi için bilgisayara yüklenmekteydi. Bu bilgiler, ana bilgisayara bağlı bir veya iki terminal bilgisayar yardımıyla girilirdi. Bu bilgilerin hacmine bağlı olarak, gerekli değişiklikleri yansıtmak üzere sıklıkla net değişim MİP sistemi çalıştırılırdı. Bu girdiler MİP sistemi tarafından üretilen faaliyet mesajları ile döngüyü kapatırdı. Net değişim çalıştırmaları süresince bu faaliyetler, MİP sisteminin ilk çalıştırılması sonucunda üretilen planlar ile karşılaştırılır ve istisnai durumlar not edilerek raporlanırdı.

Gelişmelerin hızla devam etmesi sayesinde kapalı-çevrim MİP sisteminin geliştirilmiş bir hali olan ÜKP ortaya çıkmıştır. Teknoloji, envanterdeki her parça hareket ettiğinde parasal kayıtların da benzer şekilde hareket etmesi ihtiyacına paralel olarak gelişmiştir. Buna göre; fabrikaya bir parça geldiğinde, sadece elde bulunan stok miktarı artmamalı, aynı zamanda finansal kayıtlardaki ham madde envanteri de artmalıdır. İşletmedeki tüm kaynakların etkili bir şekilde planlanması için bir yöntem olan ÜKP, bölümlerdeki işlemlerin planlanmasını, finansal planlamayı ve “eğer-olursa” şeklindeki durumların benzetimini yapabilmeyi sağlamaktadır. ÜKP her biri birbiri ile bağlantılı olan; iş planlama, satış ve operasyon planlama, üretim planlama, ana üretim çizelgeleme, malzeme gereksinim planlaması, kapasite gereksinim planlaması, kapasite ve malzeme için destek sistemleri fonksiyonlarından meydana gelmektedir. Bu sistemlerden elde edilen çıktılar; iş planı, satınalma taahhüt raporları, taşıma bütçeleri ve para cinsinden geleceğe dönük envanter miktarları gibi finansal raporlar ile bütünleştirmektedir. ÜKP, işlemler arası finansal bilgilerin toplanmasını ve dağıtılmasını sağlamıştır. Muhasebe bölümü tarafından gerçekleştirilen büyük miktardaki işlem yükü de böylece azaltılmıştır. Doğru cevap C'dir.

KKP Sistemlerinin Bileşenleri:

Doğru cevap E'dir.

Tedarik Zinciri Yönetimi: Tedarik zinciri yönetimi bileşeni; şirket içi, şirket dışı ve şirketler arası minimum stokla zincir içindeki bütün katılımcıların arasında anında bilgi akışı, lojistik zinciri, uygulamaya hızlı geçiş, kapasitelerden en iyi şekilde yararlanma ve çabuk tepki verme olanaklarını sağlar. Doğru cevap C'dir.

İçe lojistik, dış kaynaktan gelen ürünlerin geri alınması anlamına gelmektedir. Ürünlerin stoklara alınması işlemidir. Dışa lojistik ise müşterilere doğru akışı ifade etmektedir. Ürünlerin stoklardan düşürülmesi, irsaliyelerin çıkarılması gibi adımları kapsamaktadır. Doğru cevap A'dır.

Sipariş giriş süreci (SAP) sisteminde birden çok sipariş türü bulunmaktadır. Bunlardan bazıları; müşteri siparişleri, satın-alma siparişleri, üretim siparişleri, fason üretim siparişleridir. Biz bu bölümde müşteri siparişlerini inceleyeceğiz. Sipariş girişi, müşteriden gelen siparişlerin sisteme girilmesi işlemidir. SAP’nin kullanıldığı tesise göre sipariş giriş şekilleri değişmektedir. Sipariş girişleri için SAP sistemi ile entegre çeşitli sistemler olduğu gibi bazı süreçlerde siparişler mail veya faks yoluyla gelir ve SAP’ye giriş yapılır.

Sipariş girişinde bazı bilgiler ana verilerden alınırken, bazı veriler sipariş ile birlikte gelmektedir. Bunlardan bazıları;

Elleçleme, müşteriye gidecek olan ürünlerin nasıl paketleneceği konusunda bilgi verir. Sevkiyattaki ürünlerin; hangi ambalaj şekline göre paketleneceği, hangi sırada araca yerleştirileceği, hangi boşaltma noktalarına bırakılacağı gibi bilgilerin işlenmesine yarayan elleçleme faaliyeti oldukça önemli bir faaliyettir. Özellikle nakliyelerdeki teslimatlar için aynı elleçleme işlemi yapılabilir. Örneğin; paletli sevkiyat yapan bir üretim yeri için, hangi numaralı palette hangi ürünün bulunacağı, paletlerin araçlarda hangi sırada olacağı ve paletlerin hangi boşaltma noktasına ait olduğu bilgileri bu kısma işlenir. Çeki listesi, yükleme planı gibi çıktılarda elleçleme sonucunda ortaya çıkan listelerdir. Doğru cevap D'dir.

Çeki listesi; ürünlerin hangi palette olduğunu, ürünlerin ağırlıklarını, toplam sevkiyattaki ürün sayısı gibi bilgilerin olduğu bir çıktı türüdür. Özellikle gümrük işlemleri ve ihracatlarda önemlidir. Doğru cevap D'dir.

İşletme faaliyetlerinin bütünleşik çalışmasına izin veren bir teknoloji olan Ku­rumsal Kaynak Planlaması (KKP) sistemleri, insanlar tarafından yönetilen birbir­leri ile ilişkili süreçlerin bir grubu olarak düşünülebilir. KKP sistemleri, bir işletmenin tüm veri ve işlemlerini bir araya getirmeye veya bir araya getirilmesine yardımcı olmaya çalışan ve genelde kullanımı kolay olan sistemlerdir. KKP sistemleri temel olarak değişik verilerin saklanabildiği bütünleşik bir veri tabanı üzerine inşa edilir. Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri, çok büyük ölçekli sistemlerdir. Kapsamları temelde aynı olmakla birlikte, bir sistemde kullanılan bileşenler sektöre ya da işletmeye göre farklılıklar gösterebilir.

Kurumsal kaynak planlaması, işletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken iş gücü, makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim sistemlerine verilen genel addır.

Kurumsal Kaynak Planlamanın beş farklı düzeyi vardır, veri yönetim sistemi, ortak veri tabanı, üretim felsefesi, iş felsefesi ve bilgi yönetim sistemi.

Kurumsal kaynak planlama bileşenleri şunlardır: Envanter yönetimi, Satış ve dağıtım, Kalite yönetimi, İnsan kaynakları, Finans yönetimi, Üretim planlama ve kontrol, Tedarik zinciri yönetimi, Satın alma, Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), Proje yönetimi

Tedarik planlama: Güvenlik stoğu planlama, Tedarik ağı planlama & dış kaynak kullanımı, Dağıtım planlama, Müşteri işbirliği, Tedarikçi işbirliği. Navlun gerçekleştirme ise taşıma alanına yönelik bir kullanım olanağı sunmaktadır.

Satın alma siparişleri işleme, makbuz onayı ve fatura doğrulama gibi uygulamalar kurumsal kaynak planlamanın lojistiğe yönelik temin alanına dönüktür.

Üretim: SAP üzerinde her bir modül için genel olarak bir ana veri mevcuttur ve bütün faaliyetler bu ana veriler üzerinden gelişir. Üretim yerleri, depo yerleri, stok alanları, stoklama şekli, satın alma ve satın alma organizasyonu gibi yapılar bu modül içerisinde bulunmaktadır.

Kalite-kontrol yönetimi, bakım, satış ve servis, üretim planlama ve üretim süreçleri ürün geliştirme ve üretim faaliyetleridir.

Paletli sevkiyat yapan bir üretim yeri için, hangi numaralı palette hangi ürünün bulunacağı, paletlerin araçlarda hangi sırada olacağı ve paletlerin hangi boşaltma noktasına ait olduğu bilgilerin işlendiği kısım elleçlemedir.

İhracat yapan bir işletme, ürünlerinin hangi palette olduğunu, ağırlıklarını, toplam sevkiyattaki ürün sayısı gibi bilgileri çeki listesi ile belgelemelidir.