LOJİSTİKTE TEKNOLOJİ KULLANIMI - Deneme Sınavı - 4

Hızlı şekilde iletişim kurulabilmesi, teknolojisi basitliği, kullanıcılara özel eğitim verilmesi gerekmemesi gibi özellikler mobil telefonlar ile araç takibi yapmanın avantajlarından iken sürücüye bağımlı olması dezavantajlarındandır.

Akıllı kutular ile araç takibi sistemlerinde kutu ya da manyetik nokta, kalemi algıladığında, görsel ya da sesli bir uyarı verir (yeşil bir ışık yanması, bip sesi çıkması gibi). Algılama gerçekleştiğinde, sistem, • Okutma yapan bekçiyi, • Okutma yapılan yeri, • Okutma saatini kayıt eder.

Güvenlik, filo yönetimi, rota hazırlama, ürün takibi, saha servis yönetimi, saha satışları - yön bulma, dorse takibi, uluslar arası nakliye araç takip sistemlerinin kullanım alanlarıdır.

Verimlilik artışı ve bağlı olarak artan kârlılık genel müdür; satış ekibinin etkin şekilde yönlendirilmesi satış yöneticisi; filonun daha etkin şekilde yönetilmesi filo yöneticisi; hız limitleri, mesai saatleri gibi konuların daha kolay yönetilmesi insan kaynakları yöneticisi; daha hızlı ve güvenilir servis ise müşteri açısından araç takip sisteminin faydasıdır.

GPS sisteminde, herhangi bir zamanda, dünyanın herhangi bir yerinde bulunan bir kullanıcının konumunu belirlemek için 4 uydu ile eş zamanlı olarak ölçüm yapılması gerekir.

GPS - Küresel Konumlandırma Sistemi, ilk olarak Amerikan Savunma Bakanlığı tarafından askeri faaliyetlerde kullanım amacıyla geliştirilmiştir.

GPS sistemi, 1980’lerin başında sivil kullanıma açılmıştır.

GPS sisteminin 3 ana bileşeni vardır (Şekil 5.7): 1. Uzay Bölümü 2. Kontrol Bölümü 3. Kullanıcı Bölümü

Gerçek zamanlı araç izleme, rota takibi, yön ve hız takibi, mesajlaşma GPS tabanlı araç takip sistemlerinin özelliklerindenken sürücü ve sürüş kontrolü araç kontrol sisteminin özelliklerindendir.

Kontrol aramaları ile yapılan araç takibinde, takip operatörüne büyük görev düşer. Operatörün,

• Sürücüyü iyi tanıması,

• İnsan psikolojisinden anlaması,

• Güzergâhtaki önemli noktaları iyi bir şekilde bilmesi,

• İnsanlar ile kolay bir şekilde iletişim kurması,

• Problemlere hızlı şekilde çözüm üretebilmesi çok önemlidir.

Yukarıdaki özelliklere sahip, kendisini yetiştirmiş bir operatör, büyük bir filoyu sorunsuz bir şekilde yönlendirebilir.

Mobil telefonlar ile araç takibi yapmanın avantajları aşağıdaki şekilde listelenebilir:

• Hızlı şekilde iletişim kurulabilir.

• Sorunlara hızlı ve detaylı şekilde müdahale edilebilir.

• Herhangi bir yazılım ve donanım yatırımı gerekmez, bir mobil telefon olması yeterlidir.

• Teknolojisi basittir.

• Kullanıcılara özel eğitim verilmesi gerekmez.

Akıllı Kutular ile Araç Takibi Akıllı kutular ile araç takibi, genellikle bekçi kontrol sistemleri adı verilen sistemlerin bir benzeridir. Bekçi kontrol sistemlerinde amaç bekçilerin sorumlu oldukları alanda düzenli olarak devriye attıklarını garanti altına almaktır.

Sistemin üç temel bileşeni vardır (Şekil 5.2):

• Akıllı kutular veya manyetik kontrol noktaları

• Bekçilerin okutma yaptıkları kalem benzeri cihazlar

• Tüm sistemi denetleyen merkezi birim

GPS - Küresel Konumlandırma Sistemi GPS, Global Positioning System, Küresel Konumlandırma Sistemi, uydular yardımıyla, herhangi bir cismin uydulara olan uzaklıklarını ölçerek, dünya üzerindeki yerini tespit eden bir sistemdir.

GPS sisteminde, 18’i aktif, 6’sı yedek olmak üzere toplam 24 adet uydu vardır. Bu uydular, sürekli dünya çevresindeki yörüngelerinde döner ve düzenli olarak radyo sinyali yayınlarlar. Yer yüzündeki GPS alıcısı, bu sinyalleri yakalar, bu şekilde alıcının bağlı olduğu cismin konumu belli olur. Herhangi bir zamanda, dünyanın herhangi bir yerinde bulunan bir kullanıcının konumunu belirlemek için 4 uydu ile eş zamanlı olarak ölçüm yapılması gerekir. Daha az sayıda uydu ile ölçüm yapılması durumunda, sapmanın artmasıyla birlikte yine de konum belirlenebilir.

Araç Takip Sistemi Kullanmanın Getireceği Avantajlar

• Etkili ve Hızlı İletişim: Araç takip sistemi, merkez ve araç arasında kesintisiz ve kolay iletişim imkanı sunar. Merkezdeki operatör, rotadaki değişiklikler, yol ve hava durumu, teslimat bilgileri gibi çok çeşitli bilgiyi hızlı ve ucuz şekilde araca iletebilir. Aynı şekilde, araç sürücüsü de, kaza, teslimat problemi gibi karşılaştığı olayları anında merkeze iletebilir.

• Sürekli ve Kapsamlı İzleme: Gelişmiş araç takip sistemleri, sadece aracın konum ve hız bilgisini iletmekle kalmaz, aynı şekilde, araçtan aldığı bilgileri de merkeze iletebilir. Elektrik aksamında meydana gelen arıza, motor kullanımı, aracın rölantide beklemesi, vites değişimleri gibi araçtan alınan pek çok bilgi merkeze iletilir. Bu şekilde seyir güvenliği sağlandığı gibi, aracın da istenmeyen şekilde kullanılmasının önüne geçilmiş olur.

• Zaman Çizelgelerinin Kontrolü : Sefersırasında, aracın yükleme - boşaltma noktalarına giriş - çıkışlarının doğru şekilde takip edilebilmesi, operasyonel olarak önemli bir avantaj sağlar. Sefer planlamacıları, beklemeleri de göz önüne alarak sefer planlarını daha iyi bir şekilde oluşturabilir, bu şekilde araçların sürekli sefer halinde olmaları garanti edilebilir.

• Sigorta İçin Doğru Raporlama: Sefer sırasında, hız, konum, aracın durumu gibi bilgiler, anlık ve doğru şekilde alınabileceği için, herhangi bir sigorta işleminde, yanlış rapor hazırlanmasının önüne geçilir.

• Doğru Faturalama: Sefer sırasında aracın gerçekten gitmesi gereken rota üzerinde gidip gitmediği, verilen teslimat zamanlarına uygun hareket edip etmediği, sürücünün aracı gereğinden hızlı ve devirli şekilde kullanıp kullanmadığı gibi bilgiler, araç takip sistemi ile elde edileceğinden, nakliye maliyetleri, demoraj (bekleme) ve gecikme cezaları, doğru bir şekilde hesaplanabilir.

• Sürüş Standartları: Günümüzde hemen hemen tüm lojistik şirketleri, sürücülerin yolda güvenli araç kullanmaları için çeşitli kurallar koymakta ve yol güvenlik önlemleri almaktadır. Araçların arka kısımlarında “Lütfen sürücü hatalarını .... no’lu telefona bildirin” şeklinde yazılar görmek mümkündür. Araç takip sistemleri ile sürücülerin tüm hareketleri gözlenebildiği için işletme standartlarına uygunluk kolay bir şekilde takip edilebilir.

Son yıllarda iş çevresi hızlı bir değişim yaşamıştır. Dünya küçük ve oldukça dinamik bir pazara dönüşmüştür. Günümüzde işletmeler yeni pazarlar, yeni rekabet ortamları ve artan müşteri beklentileri ile karşılaşmaktadır. Aşağıda belirtilen talepler de üreticiler üzerinde büyük baskı yaratmaktadır:
• Tüm tedarik zinciri boyunca toplam maliyet azaltmak
• Hammadde temin süresinin kısaltmak
• Stokları minimum düzeye çekmek
• Ürün çeşitliliğini arttırmak
• Ürün kalitesini geliştirmek
• Güvenilir dağıtım tarihleri ve müşteri hizmet düzeyini arttırmak
• Talep, tedarik ve üretimin etkili koordinasyonunu sağlamak

Envanter yönetimi bileşeni, satın alınan malzemelerin depo/depolara girişinden, ürün olarak müşteriye satılmasına kadar olan stok süreçlerini kapsar. Bu bileşen, kurum bünyesinde bulunan tüm stoklara ait bilgileri toplayan, işleyen ve raporlayan bir sistemdir.

SD ( Satış ve Dağıtım ) modülünde de ana veriler mevcuttur. Tüm satış dağıtım fonksiyonları, bu ana veriler üzerinden işlemektedir. SD üzerindeki ana veriler 3 ana alana bölünmektedir:

Müşteri ana verileri

İşletme ana verileri

Satış ana verileri

KKP Sistemlerindeki Lojistik Süreçler;

Temin ve Lojistik Faaliyetleri

Ürün Geliştirme ve Üretim

 Satış ve Servis

SAP sisteminde birden çok sipariş türü bulunmaktadır. Bunlardan bazıları; müşteri siparişleri, satın-alma siparişleri, üretim siparişleri, fason üretim siparişleridir.