LOJİSTİKTE TEKNOLOJİ KULLANIMI - Deneme Sınavı - 3

Sevkiyat yönetim sürecinde önemli olan bazı noktalar ise şunlardır:

Sevkiyat Planlama Noktası

Nakliye türü 

Rota ve Adımları

Aracı Nakliye Şirketi

Tedarik Zinciri Yönetimi: Tedarik zinciri yönetimi bileşeni; şirket içi, şirket dışı ve şirketler arası minimum stokla zincir içindeki bütün katılımcıların arasında anında bilgi akışı, lojistik zinciri, uygulamaya hızlı geçiş, kapasitelerden en iyi şekilde yararlanma ve çabuk tepki verme olanaklarını sağlar.

Satış ve Dağıtım: Satış ve dağıtım bileşeni; müşteriden mamul siparişlerinin alınıp üretimden teslimine kadar olan süreci kapsar.

Yükleme Listesi
Yükleme listesi de çeki listesi gibi elleçlemeden hareketle türetilir; ancak yükleme listesi ambalaj şeklinden hareket eder. Hangi ambalajda, hangi ürünün bulunduğu ve hangi boşaltma noktasına ait olduğu bilgileri burada daha net görünür.

Bir işletme seferdeki araçlarını genel olarak 4 farklı şekilde takip edebilir:

• Mobil telefonlar ile yapılan kontrol aramaları

• Akıllı kutu & akıllı anahtar ile yapılan kontroller

• Mobil iletişim - GSM - tabanlı takip sistemleri

• Küresel konumlandırma sistemi - GPS - tabanlı takip sistemleri

Mobil telefonlar ile araç takibi yapmanın avantajları aşağıdaki şekilde listelenebilir:

• Hızlı şekilde iletişim kurulabilir.

• Sorunlara hızlı ve detaylı şekilde müdahale edilebilir.

• Herhangi bir yazılım ve donanım yatırımı gerekmez, bir mobil telefon olması yeterlidir.

• Teknolojisi basittir.

• Kullanıcılara özel eğitim verilmesi gerekmez.

Dezavantajları:

• Sürücüye bağımlıdır, sürücünün doğru bilgi verdiği varsayımına dayanır.

• Sürücünün yükleme ve boşaltma yaptığı durumlarda iletişim sağlanamayabilir.

• Sürücünün mobil telefonunun kapalı olması durumunda iletişim sağlanamaz.

• Otomatik veri aktarımı yoktur, alınan bilgiler takip operatörleri tarafından işlenir, böylece operatöre bağlı problemler yaşanabilir.

Mobil iletişim tabanlı araç takip sistemleri, günlük hayatta sıklıkla kullandığımız cep telefonu hatları üzerinden araç takibini mümkün kılar.

Avantajları:

• Sistemin kullanılabilmesi için herhangi bir cep telefonunun olması yeterlidir, ilave bir donanım maliyeti gerektirmez.

• Hertürlü yazılım servissağlayıcı tarafından sağlandığı için yazılım maliyeti yoktur.

• Anlık bilgi alınabileceği gibi, geçmişe dönük konum bilgileri de raporlanabilir.

• Kısa mesajlar ile hızlı şekilde iletişim sağlanabilir, koordinasyon kurulabilir.

• Veri aktarımı ile konum bilgileri hızlı bir şekilde sisteme entegre edilebilir.

Dezavantajları:

• Mobil iletişim sisteminin hücresel yapıda olması nedeniyle, tam konum değil, yaklaşık bir konum belirlenebilir.

• Cep telefonunun kapalı olduğu durumlarda, konum bilgisi alınamaz.

• Hukuki düzenlemeler nedeniyle, hat sahiplerinin özel izinlerinin alınması gerekebilir.

İşletmelerdeki Roller Açısından Araç Takip Sistemlerinin Faydaları

Araç takip sisteminin kullanılması, işletmelerdeki çalışanlara farklı avantajlar sağlayacaktır. Sistemi, genellikle takip birimindeki birkaç operatör kullanacak olmasına rağmen, getireceği faydalar tüm işletme geneline yayılacaktır. Sistemden alınacak verilerin doğru şekilde kullanımı ile kısa sürede yatırım maliyeti karşılanacağı gibi uzun vadede maliyet avantajından hizmet kalitesine kadar çeşitli alanlarda işletmelere katkı sağlayacaktır. İşletmelerdeki yönetim ve fonksiyonel birimler açısından araç takip sisteminin faydaları aşağıdaki şekilde listelenebilir.

Genel Müdür • Verimlilik artışı ve bağlı olarak artan kârlılık. • Şirket imajına olumlu katkı, profesyonel şekilde iş yapma.

Finans Yöneticisi • Daha doğru ve etkin kayıtların tutulması. • Akaryakıt, mesai ücretlerinin daha iyi şekilde izlenmesi ve kontrol altında tutulması.

Satış Yöneticisi • Satış ekibinin etkin şekilde yönlendirilmesi. • Teslimatların daha hızlı ve daha doğru şekilde gerçekleştirilmesi. • Artan müşteri memnuniyeti.

Filo Yöneticisi • Verimlilik artışı. • Her zaman erişilebilir konum bilgisi. • Filonun daha etkin şekilde yönetilmesi.

İnsan Kaynakları Yöneticisi • Hız limitleri, mesai saatleri gibi konuların daha kolay yönetilmesi. • Tüm ekibin şef­faf şekilde izlenmesi ile ödül ve cezaların daha doğru şekilde belirlenmesi. • Sürücü davranışlarını izleyerek, kazaların azaltılması.

Müşteri Hizmetleri • Teslimat zamanları ile ilgili doğru raporlama. • Araç konum bilgisini hızlı ve doğru şekilde sorgulayabilme. • İyi hizmet almış mutlu müşteriler.

Araç Sürücüsü • Sürücü ve yük için daha fazla güvenlik. • Çalışmaların sürekli izlenmesine bağlı olarak adil şekilde işleyen ödül - ceza mekanizması

Satış Temsilcisi • Güvenlik ve aracın sürekli izlenebilir oluşu. • Yol tarifi alma özelliği ile etkili şekilde hedefe ilerleyebilme.

Müşteri • Daha hızlı ve güvenilir servis. • Varış zamanları konusunda doğru bilgilendirme. • Araç sağlayıcının elde edeceği tasarruf­lara bağlı olarak daha düşük nakliye maliyeti.

Araç Sahibi • Aracın çalınması engellenir, hırsızlara karşı caydırıcı özellik taşır. • Aracın rota dışı yerlere gitmesi gibi yetki harici kullanımını engeller. • Sefer sonunda gerçek kilometre ve süre bilgisi sağlayarak hem faturalandırmada hem de diğer kanuni işlemlerde araç sahibine fayda sağlar.

GPS - Küresel Konumlandırma Sistemi, ilk olarak Amerikan Savunma Bakanlığı tarafından askeri faaliyetlerde kullanım amacıyla geliştirilmiştir. İlk planlanan kullanım alanları navigasyon, çıkartmalar, güdümlü füze ve roket sistemleridir. GPS projesi ilk uydunun 1978’de ateşlenmesiyle başlamıştır. 24 uyduluk ağ 1994’te tamamlanmıştır. Projenin devamlılığı ve geliştirilmesi ile ilgili bütçe ABD Savunma Bakanlığı’na aittir. Zaman içerisinde diğer ülkelerinde askeri amaçlarla bu sistemi kullanmasına izin verilmiştir.

Bilgisayarların daha etkin kullanılmaya başlanması ile birlikte, malzeme ve kapasite kaynaklarının kullanımına işletmenin finansal kaynakları da eklenmiştir. Böylece Üretim Kaynakları Planlaması (ÜKP) bütünleşik planlama sürecinin bir sonraki mantıksal adımı olarak ortaya çıkmıştır. Amerikan Üretim ve Stok Kontrol Topluluğu (APICS) ÜKP’yi , “bir üretim işletmesinin tüm kaynaklarının verimli şekilde planlanması için bir yöntem” olarak tanımlamaktadır. Doğru cevap A'dır.

Envanter yönetimi bileşeni, satın alınan malzemelerin depo/depolara girişinden, ürün olarak müşteriye satılmasına kadar olan stok süreçlerini kapsar. Bu bileşen, kurum bünyesinde bulunan tüm stoklara ait bilgileri toplayan, işleyen ve raporlayan bir sistemdir. Doğru cevap D'dir.

KKP yazılımları arasında tüm dünyada açık farkla en yaygın kullanılan yazılım SAP'tır.  Bu yazılımlarda; hem üretim ve lojistik faaliyetlerin her biri için özel modüller, hem de her ikisinin entegrasyonunda kullanılabilecek çeşitli modüller bulunmaktadır. Bu modüller, dışarıdan temin edilen ve üretimi gerçekleştirilen malzemelerin sistematik olarak takibini sağlar. Doğru cevap B'dir.

Üretim süreçleri; üretim akışının tanımlanması, süreç akışlarının optimizasyonu, iş alanlarının belirlenmesi, parti büyüklükleri, üretim siparişleri bilgi sistemi, iş adımlarının işçilikleri gibi üretim konularını kapsamaktadır. Bu süreçlerin doğru bir şekilde tanımlanması gerek üretim planlaması gerekse maliyetlerin doğru olarak çıkmasında önemlidir. Doğru cevap C'dir.

SAP üzerindeki tüm modüllerde olduğu gibi, SD ( Satış ve Dağıtım ) modülünde de ana veriler mevcuttur. Tüm satış dağıtım fonksiyonları, bu ana veriler üzerinden işlemektedir. SD üzerindeki ana veriler 3 ana alana bölünmektedir:

Doğru cevap E'dir.

Elleçleme, müşteriye gidecek olan ürünlerin nasıl paketleneceği konusunda bilgi verir. Sevkiyattaki ürünlerin; hangi ambalaj şekline göre paketleneceği, hangi sırada araca yerleştirileceği, hangi boşaltma noktalarına bırakılacağı gibi bilgilerin işlenmesine yarayan elleçleme faaliyeti oldukça önemli bir faaliyettir.

Çeki listesi; ürünlerin hangi palette olduğunu, ürünlerin ağırlıklarını, toplam sevkiyattaki ürün sayısı gibi bilgilerin olduğu bir çıktı türüdür.  Özellikle gümrük işlemleri ve ihracatlarda önemlidir. Doğru cevap A'dır.

Satış ve dağıtım süreçleri müşterilerden siparişlerin gelmesinden, ürünlerin müşterilere ulaştırılmasına kadar olan süreci kapsamaktadır. SAP üzerinde satış ve dağıtım modülü müşteri ana verilerinin oluşturulması ile başlar. Müşteri siparişlerinin sisteme girilmesi ile devam eder. Bu aşamadan sonra süreç, Üretim planlama (PP), temin (MM), depolama (WM) modülleri üzerinde devam eder ve yeniden satış dağıtım (SD) modülü üzerinde sonlanır. Doğru cevap E'dir.

Kurumsal Kaynak Planlama sistemlerinin, lojistik faaliyetlerde sağlayacağı depolama özellikleri şunlardır:

Doğru cevap C'dir.

Proje yönetimi bileşeni; proje tipi iş yapan firmalar için geliştirilmiştir. Projeye ait tüm faaliyetler, belgeler, satın alımlar, maliyetler ve kaynaklar proje yönetimi bileşeni ile takip edilir. Bu bileşen genellikle muhasebe ve finans bileşeni ile entegre çalışır ve projeye ilişkin her türlü planlanan ve gerçekleşen maliyetler kolaylıkla belirli proje adı altında raporlanabilir. Doğru cevap D'dir.

Rekabet Avantajları Lojistik çıktılarındandır.