LOJİSTİK MALİYETLERİ VE RAPORLAMA I

Bilgi, belirli amaçlara ulaşmak veya belirli bir anlayışı geliştirmek için verilerin ya da ham bilgilerin bir süreçten geçirilerek, bir takım işlemler sonucunda yararlı biçime dönüştürülmüş şeklidir. Doğru cevap B' dir.

Sistem, belirli bir amaca yönelik ve birbirine bağımlı, birbirleriyle etkileşim halinde olan unsurların oluşturduğu bütündür. Doğru cevap B' dir.

Bilginin yararlı olabilmesi, ilgili, zamanlı, doğru, güvenilir, tam ve özet olmasına bağlıdır. Doğru cevap D' dir.

Bilgi sisteminin yararları şöyle sıralanabilir (Gökçen, 2007: 30-32);

• Daha iyi hizmet, daha iyi güvenlik,

• Rekabet avantajı sağlama

• Daha az hata, büyük ölçüde doğruluk,

• Yüksek kalitede çıktılar-ürünler,

• Sağlıklı haberleşme,

• Etkinliğin ve verimliliğin artması,

• Daha etkin yönetim, daha etkin fırsatlar,

• İşgücü ihtiyacının ve maliyetlerin azaltılması, daha etkin finansal karar alma,

• Faaliyetlerin daha etkin kontrolü,

• Daha etkin yönetimsel karar verme olarak sıralayabiliriz. Doğru cevap D' dir.

Bilgi sisteminin yararları şöyle sıralanabilir (Gökçen, 2007: 30-32);

•Daha iyi hizmet, daha iyi güvenlik,

• Rekabet avantajı sağlama

• Daha az hata, büyük ölçüde doğruluk,

• Yüksek kalitede çıktılar-ürünler,

• Sağlıklı haberleşme,

• Etkinliğin ve verimliliğin artması,

• Daha etkin yönetim, daha etkin fırsatlar,

• İşgücü ihtiyacının ve maliyetlerin azaltılması, daha etkin finansal karar alma,

• Faaliyetlerin daha etkin kontrolü,

• Daha etkin yönetimsel karar verme olarak sıralayabiliriz.

Doğru cevap C' dir.

Yönetim Bilgi Sistemi (YBS), yönetimde karar vermede kullanılan bilgilerin işlenmesini ve iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Doğru cevap C' dir.

İşletmenin ve ilgili dış çevrenin işletme faaliyetlerini değerlendirmek için gereksinimi olan bilgileri sunmayı amaçlayan maliyet bilgi sisteminin sağladığı bilgiler, aşağıda belirtilen beş temel alanda etkin değerleme (ölçümleme) yapılmasını sağlar (Sevgener ve Hacırüstemoğlu, 2000: 12-13);

•Birim maliyetleri hesaplama,

• Maliyet kontrolü,

• Yönetici etkinliğini ölçümleme,

• Planlama,

• Özel kararların alınması.

Doğru cevap E' dir.

Mamul ve hizmetlerin üretim maliyetini oluşturan unsurların ölçümlenmesinden, birim maliyetlere kadar geçen süreçte maliyet hesaplama konusunda uygulanan yöntem, esas ve ilkeler bütünü maliyet hesaplama sistemini ifade eder. Doğru cevap E' dir.

Maliyet bilgi sisteminin kullanım amaçlarını ise şöyle sıralamak olanaklıdır (Sürmeli vd. 2008:171);

• Üretilen mamul ya da hizmetlerin birim ve sipariş maliyetlerini saptayarak, bilançoda mamul ve yarı mamul stoklarının ve gelir tablosunda satılan mamullerin ya da hizmetlerin maliyetini göstermek,

• Yönetimin kısa vadeli planlama ve fiyatlandırma çalışmalarına ışık tutacak fiili, tahmini ya da standart gider ve maliyetleri belirlemek,

• Geleceğe yönelik planların ve bütçelerin yapılmasına yardımcı olmak,

• Yapılan giderleri sorumluluk merkezleri ve gider yerleri itibariyle ayrıntılı biçimde izleyerek ve bunları gider standartları ile karşılaştırıp, sapmaları nedenlerine göre çözümleyerek, yöneticilere maliyet kontrolü ve başarım (performans) değerlemesi için gerekli temel bilgileri sağlamak,

• Maliyet kontrolünü ve kalite standardını korumak koşuluyla olanaklar çerçevesinde maliyetlerin azaltılmasını sağlayacak yöntemler geliştirmek,

• Uzun vadeli ya da olağandışı kararlarla ilgili seçeneklerin maliyetlerini saptayıp, karşılaştırmalı bir biçimde ortaya koyarak, özel yönetim kararlarına ışık tutmak. Doğru cevap C' dir.

Planlama, tüm sistemlerde olduğu gibi bilgi sistemleri için de gerekir. Ayrıca, bilgi sistemleri kuruluş yatırım maliyetleri oldukça fazla olan sistemlerdir. Planlama safhasında problemin farkına varma, problemi tanımlama, sistem amaçlarını kurma, sistem kısıtlarını tanımlama, fizibilite çalışması, sistem çalışma teklifi hazırlama, çalışma projesinin onayı ve bir kontrol mekanizması kurma aşamaları vardır (Gökçen, 2007: 183). Analiz safhasında, planlama safhasının ardından sistem analizi yapılır. Analizin amacı, seçilen amaçları ve işletmenin fonksiyonlarını desteklemek için gerekli bilgi ve bilgi işleme hizmetlerinin ne olduğunun belirlenmesidir. Sistemle ilgili bilgi toplama, gereksinimlerin belirlenmesi olarak ifade edilir. Doğru cevap A' dır.

Bilgi sistemleri, bilginin ulaşılması, toplanması, saklanması, işlenmesi ve dağıtılmasına hizmet eden teknolojiler, uygulama ve hizmetlerin bütünü ve sistem üzerindeki bilgilerin tümünü ifade eden bir kavramdır.

Bir bilgi sisteminin geliştirilmesi için planlama, analiz, tasarım, yürütme ve kullanım aşamalarından geçilmektedir.

İşletmenin ve ilgili dış çevrenin işletme faaliyetlerini değerlendirmek için gereksinimi olan bilgileri sunmayı amaçlayan maliyet bilgi sisteminin sağladığı bilgiler, aşağıda belirtilen beş temel alanda etkin değerleme (ölçümleme) yapılmasını sağlar:

Birim maliyetleri hesaplama,  Maliyet kontrolü, Yönetici etkinliğini ölçümleme,  Planlama, Özel kararların alınması.

Lojistik maliyet bilgi sisteminin veri kaynakları üretim, lojistik ve maliyet muhasebesi ile ilgili belgelerdir.

Yönetim Bilgi Sistemi (YBS), yöneticilere bilgi desteği vererek, onların bilgiyi inceleme, analiz etme, değerlendirme ve bunun sonucunda karar vermesini sağlamaya yönelik olarak tasarlanmış sistemlerdir. YBS, yönetimin etkin karar alabilmesi için verileri toplayarak, bilgiye dönüştüren ve aktaran bilgisayar destekli bir sistemdir. YBS yönetimde karar vermede kullanılan bilgilerin işlenmesini ve iletilmesini sağlayan bir sistemdir. YBS, karar verme sürecini kolaylaştırmak için gerekli, zamanlı ve doğru bilgiyi yönetime sağlayan, organizasyonun planlama, kontrol ve operasyonel fonksiyonlarının etkin bir biçimde yürütülmesine olanak veren bir yöntemdir.

Maliyet bilgi sistemleriin alt sistemleri;

Veri, gerçeklik üzerinde yapılan gözlemlerin sonucu ve bu anlamda bilginin üretildiği hammadde, kullanıcılar açısından herhangi bir anlam ifade etmeyen olgular ve şekillerdir. Veriler, alfabetik, sayısal, sembol, grafik, ses, resim şeklinde olabilmektedir. Bu anlamdaki veriler henüz işlenmemiş, düzenlenmemiş, özetlenmemiş ham bilgi niteliğindedir. Bir hammaddenin bir üretim süreci sonucunda mamul haline dönüştürülmesinde olduğu gibi veri ya da işlenmemiş bilgiler de veri işleme süreci sonunda bilgiye dönüştürülür.  D seçeneğinde verilen ifade  ise bilgiyi tanımlamaktadır.Bir konu hakkında genel olarak sahip olunan görüş bilgidir.

İkinci gider dağıtım tablosunu düzenlenmesi sırasında yardımcı ya da hizmet gider yerlerindeki giderlerin esas üretim gider yerlerine dağıtılmasında değişik görüşler vardır ve bu görüşler çerçevesinde değişik dağıtım yöntemleri

113 geliştirilmiştirBu yöntemlerden bazıları; Basit (doğrudan) Dağıtım Yöntemi, Kademeli Dağıtım Yöntemi, Matematiksel Dağıtım Yöntemi, Planlı Dağıtım Yöntemi ve yeni maliyet yöntemi yaklaşımları çerçevesinde geliştirilen Faaliyete Dayalı Maliyetleme (FDM) yöntemleridir.

Fiili maliyet yöntemi, standart maliyet yönteminin tersine, üretim başladıktan sonra ve maliyet unsurları gerçekleştikçe üretim maliyetlerinin hesaplanmasına olanak sağlamaktadır

İlk madde ve malzeme (İMM) taşıma (hareket) formu, üretim planlama bölümü tarafından, üretilmekte olan mamul ya da siparişlerin durumlarını öğrenmek ve muhasebe kayıtlarına esas oluşturacak verileri üretmek için düzenlenir.