LOJİSTİK MALİYETLERE İLİŞKİN MALİYET BİLGİ SİSTEMİNİN KURULMASI
Lojistikte maliyetin önemi nedir?
Lojistik, geçmişte ikinci derecede önemli bir işletme fonksiyonu olarak görülürken, günümüzde artık işletmelerin temel fonksiyonlarından biri olarak kabul görmektedir. Lojistik fonksiyonu, hammadde ve ürünün fiziki akışını ve bunlarla ilgili bilgi akışını kapsar. Lojistik kararların alınmasında da maliyet bilgileri oldukça önemlidir. İşletmelerde lojistik maliyetlerin toplam maliyetler içindeki payının giderek artması, bu maliyetlerle ilgili bilgi gereksiniminin karşılanması ve bu bilgilerin bir sistem içinden sağlanması çabalarını artırmıştır. Lojistikle ilgili kararların maliyet bilgileri temeline dayalı olarak alınması nedeniyle gereksinim duyulan maliyet bilgilerinin ancak etkin bir maliyet bilgi sistemi tarafından karşılanması olanaklıdır.
Maliyet bilgi sisteminde veri nasıl tanımlanır?
Maliyet bilgi sisteminde veri, gerçeklik üzerinde yapılan gözlemlerin sonucu ve bu anlamda bilginin üretildiği hammadde, kullanıcılar açısından herhangi bir anlam ifade etmeyen olgular ve şekillerdir. Veriler, alfabetik, sayısal, sembol, grafik, ses, resim şeklinde olabilmektedir. Bu anlamdaki veriler henüz işlenmemiş, düzenlenmemiş, özetlenmemiş ham bilgi niteliğindedir. Bir hammaddenin bir üretim süreci sonucunda mamul haline dönüştürülmesinde olduğu gibi veri ya da işlenmemiş bilgiler de veri işleme süreci sonunda bilgiye dönüştürülür
Maliyet bilgi sisteminde bilgi nasıl tanımlanır?
Verilerin bilgi işleme sürecinden geçirilmesiyle elde edilen sonucu gösteren bilgi ise, “bir iş, bir konu, bir durum veya bir varlık hakkında bilinenler ve bunlara ilişkin işlenmiş, düzenlenmiş ve yararlı veriler bütünü”dür. Bilgi, belirli amaçlara ulaşmak veya belirli bir anlayışı geliştirmek için verilerin ya da ham bilgilerin bir süreçten geçirilerek, birtakım işlemler sonucunda yararlı biçime dönüştürülmüş şeklidir. Bir iş, bir konu, bir durum veya bir varlık ya da kavramlar hakkında genel olarak sahip olunan görüş biçiminde ifade edilen bilgi, sistemlerin ve çevrelerinin işleyişini düzenleyen kuralların bilgisi olup, eğitim ve deneyimle elde edilen yöntem bilgisidir. Örneğin, bir üretim işletmesinde kâr planlaması açısından Maliyet-Hacim-Kâr (MHK) analizi yapılabilmesi için giderlerin sabit ve değişken kısımlarına ayrılması gerektiğini bilmek yöntem bilgisidir. Bu anlamda bilgi, bir iş, bir konu, bir durum veya bir varlık ya da kavramların çeşitli özelliklerini tanımlayan işlenmiş veridir. Bu tür bilgi durum bilgisidir. Örneğin, maliyetlerin sabit ve değişken kısımlarının ayrılması gerektiğini bilmek, MHK analizinin nasıl yapılacağını bilmek için yeterli olmayabilir. Analiz için işletmede değişken maliyetler ne kadar düşürülürse ne kadar kâr artışı sağlanacağını hesaplayabilmek içinde sabit ve değişken maliyetlerin ayrı ayrı ne kadar olduğunun bilinmesi gerekir
Maliyet bilgi sisteminde sistem ve önemi nedir?
Bilgi sistemleri, bilginin ulaşılması, toplanması, saklanması, işlenmesi ve dağıtılmasına hizmet eden teknolojiler, uygulama ve hizmetlerin bütünü ve sistem üzerindeki bilgilerin tümünü ifade eden bir kavramdır. Bu kavram, bilgilerin toplanması, saklanması, işlenmesi, ulaşılması ve dağıtılmasına katkı sağlayan teknolojileri, uyulması gerekli işlemleri ve bilgileri içerir. Bilgi sistemleri, yöneticilere ve çalışanlara yönetimle ilgili sorunların analizinde ve çözümünde, karmaşık konulara yaklaşımda ve yeni ürünler geliştirmede yardımcı olur. Bilgi sistemleri, işletmelerin tüm bölümlerinde görev yapan, her kademedeki yöneticilere planlama, uygulama ve kontrol fonksiyonlarında destek olan, verimli ve etkin karar almalarını sağlamak amacıyla, işletme içinden ve dışından toplanan verileri bilgiye dönüştüren, bilgileri koruyan ve raporlayarak ileten bir sistemdir. Kısacası bilgi sistemleri, yöneticilerin gereksinim duydukları bilgileri sağlayan sistemlerdir. Sorunların çözümünde, sistem yaklaşımı çerçevesinde bilgiden gerekli olan yararın sağlanması bakımından bilgi sistemlerinin çok iyi tasarlanması gereklidir. Bilgi sistemleri, işletmelerde belirsizliği ortadan kaldırarak karar süreçlerinde etkinliği sağlar. Bilgi sistemleri işletmelere; karar verme, yenilik (inovasyon) ve buluş ile bilgiyi elde ederek kullanma ve paylaşma alanlarında yarar sağlar
Maliyet bilgi sisteminin sağladığı bilgiler, hangi alanlarda etkin değerleme yapılmasını sağlar?
Maliyet bilgilerinin içeriği ve niteliği yöneticilerin kullandıkları karar modellerine bağlı olarak gelişerek, artmış ve karmaşık hale gelmiştir. Yöneticinin vereceği karar ile bu kararın ortaya çıkaracağı maliyet yükü arasındaki ilişkiyi etkin bir biçimde ölçümleme gereksinimi maliyet bilgilerine duyulan gereksinimi de artırmıştır. İşletmenin ve ilgili dış çevrenin işletme faaliyetlerini değerlendirmek için gereksinimi olan bilgileri sunmayı amaçlayan maliyet bilgi sisteminin sağladığı bilgiler, aşağıda belirtilen beş temel alanda etkin değerleme (ölçümleme) yapılmasını sağlar :• Birim maliyetleri hesaplama, • Maliyet kontrolü, • Yönetici etkinliğini ölçümleme, • Planlama, • Özel kararların alınması
Maliyet hesaplama sistemi neyi ifade eder? Açıklayınız.
Mamul ve hizmetlerin üretim maliyetini oluşturan unsurların ölçümlenmesinden, birim maliyetlere kadar geçen süreçte maliyet hesaplama konusunda uygulanan yöntem, esas ve ilkeler bütünü maliyet hesaplama sistemini ifade eder.
Maliyet kayıt sistemi nedir? Açıklayınız.
Maliyet hesaplama sürecinde maliyetleri oluşturan unsurların kaydedilmesi, izlenmesi ve elde edilen maliyet bilgilerinin raporlanması konusunda uygulanan yöntem, esas ve ilkeler bütününe maliyet kayıt sistemi denir.
Maliyet yönetim sistemi neyi ifade eder ve amacı nedir? Açıklayınız.
Maliyet unsurlarının planlanması, kontrolü, analizi vb. konularda uygulanan yöntem, esas ve ilkeler bütünü de maliyet yönetim sistemini ifade eder. Maliyet yönetim sistemi, maliyetlerin düşürülmesi, etkinliğin sağlanması ve yönetim kararlarının alınmasında önemli bir karar destek aracıdır. Maliyet yönetim sisteminin amacı, işletme yapı ve faaliyetlerinin maliyetlerin etkilenebilmesi için düzenlenmesi suretiyle, dünya pazarlarına kalite, maliyet (fiyat), zaman (hız) ve fonksiyonellik açısından rekabet edilebilir mamul ve hizmetlerin üretilerek sunulmasında kaynakların verimli ve etkin kullanımı için yönetimin gereksinimi olan bilgileri hazırlamaktır.
Maliyet hesaplama ve kayıt sistemi ile maliyet yönetim sistemlerinin farkı nedir?
Burada maliyet hesaplama ve kayıt sistemi daha çok finansal muhasebe ile bağlantılı iken, maliyet yönetim sistemi, ağırlıklı olarak yönetim muhasebesi ile bağlantılıdır. Bu alt sistemler birbirleriyle karşılıklı ve sürekli olarak etkileşim halindedir. Birbirlerine veri sağlarken, gerektiğinde birbirlerinden veri alırlar. Maliyet bilgi sisteminin bir bütün olarak amacı, maliyet bilgilerinin üretilmesi, bunların bilgi kullanıcı ve karar alıcılara sunulmasıdır.
Maliyet bilgi sistemi işletmelerde hangi amaçlara yönelik oluşturulur?
Üretim işletmelerinde olduğu gibi lojistik hizmetlerde de işletme faaliyetlerini planlama, yürütme ve kontrol etmek için gerekli, zamanlı, ilgili ve anlamlı bilgileri sağlamada önemli bir rol oynayan maliyet bilgi sistemi, işletmelerde şu amaçlara yönelik olarak oluşturulur:
Giderleri gereksinim duyulan biçim ve ayrıntıda sınıflandırarak kayıtlarda izlenmek, • Giderleri gider yerlerine dağıtmak, • Giderlerden maliyet unsuru olarak kabul edilenleri doğrudan (direkt), diğer giderleri dolaylı (endirekt) olarak mamul maliyetlerine yüklemek ve böylece her bir mamulün birim maliyetini saptamak, • İş akışı, gider ve maliyetlere ilişkin bilgilerin işletme içinde ilgili kişilere ve bölümlere iletilmesini sağlayan belge, hesap, defter, kayıt ve rapor düzenini sağlamak. Maliyet bilgi sisteminin kullanım amaçlarını ise şöyle sıralamak olanaklıdır (Sürmeli vd. 2008:171); • Üretilen mamul ya da hizmetlerin birim ve sipariş maliyetlerini saptayarak, bilançoda mamul ve yarı mamul stoklarının ve gelir tablosunda satılan mamullerin ya da hizmetlerin maliyetini göstermek, • Yönetimin kısa vadeli planlama ve fiyatlandırma çalışmalarına ışık tutacak fiili, tahmini ya da standart gider ve maliyetleri belirlemek, • Geleceğe yönelik planların ve bütçelerin yapılmasına yardımcı olmak, • Yapılan giderleri sorumluluk merkezleri ve gider yerleri itibariyle ayrıntılı biçimde izleyerek ve bunları gider standartları ile karşılaştırıp, sapmaları nedenlerine göre çözümleyerek, yöneticilere maliyet kontrolü ve başarım (performans) değerlemesi için gerekli temel bilgileri sağlamak, • Maliyet kontrolünü ve kalite standardını korumak koşuluyla olanaklar çerçevesinde maliyetlerin azaltılmasını sağlayacak yöntemler geliştirmek, • Uzun vadeli ya da olağandışı kararlarla ilgili seçeneklerin maliyetlerini saptayıp, karşılaştırmalı bir biçimde ortaya koyarak, özel yönetim kararlarına ışık tutmak.
Lojistik maliyet bilgilerinin elde edilmesi ve net bir şekilde görülebilmesi için gerekli olan şartlar nelerdir?
Lojistik maliyet bilgilerinin elde edilmesi ve net bir şekilde görülebilmesi için; • Lojistik faaliyet süreçlerinin süreç değer analizinin yapılması, • Müşterinin istediği anahtar faaliyetin maliyetinin belirlenmesi, • Lojistik faaliyetlerin maliyetinin kesin olarak belirlenmesi ve devam eden faaliyet süreci ile ilgili maliyet yönetiminin geliştirilmesi gerekir.
Lojistiğe özgü bir maliyet muhasebesi sistemi niçin gereklidir ve önemi nedir? Açıklayınız.
Doğru ve güvenilir lojistik maliyet bilgisine giderek artan gereksinim, işletmelerin maliyet muhasebesi sistemlerinde bazı değişikliklerin yapılmasını zorunlu kılmıştır. Geçmişte, lojistik faaliyetlerin maliyetleri pazarlama, satış ve dağıtım giderleri ve genel yönetim giderleri içinde yer almış ve mamullere isteğe bağlı olarak dağıtılmıştır. İşletmeler, uzun yıllar ortak ve dolaylı maliyetleri tesadüfi yöntemlerle dağıtan ve bu nedenle de hem ürünlerin hem de müşterilerin gerçek kârlılığını ölçemeyen geleneksel yöntemleri kullanmış ve hala da kullanmaya devam etmektedir. Geleneksel yöntemler aslında mamul birim maliyetlerini saptamak için tasarlanmıştır. Bu nedenle müşterilerin ve pazarların kârlılığının saptanması için uygun değildir. Dolayısıyla lojistiğe özgü bir maliyet muhasebesi sisteminin gerekliliği söz konusudur. Bu sistem, lojistik maliyet verilerini kaynağında tespit eden ve muhasebe sistemi içinde işleyerek lojistik maliyet bilgisine dönüştüren bir yapıya sahip olmalıdır.
Lojistik maliyet bilgi sisteminin veri kaynakları nelerdir?
Bir lojistik sistem için veriler birçok kaynaktan sağlanabilir. Bu veri kaynaklarından bazıları, sipariş işleme sistemi, işletme kayıtları, lojistik sektörü, lojistik yönetimi ve lojistik operasyonlarla (bilgi akışı ve üretim öncesi-üretim sonrası malzeme, mal ve hizmetlerin fiziksel akışı) ilgili veri kaynaklarıdır. Ancak lojistik maliyet bilgi sistemi açısından bakıldığında, üretim işlemlerine ilişkin faaliyetler, stratejik üretim planlaması, tedarik zinciri yönetimi, üretim sürecinin başlatılması, üretim faaliyetlerinin sürdürülmesi ve kontrolü, mamullerin (ürünlerin) tamamlanması ve yollanması, finansal raporların ve diğer çıktıların hazırlanmasından oluşur.
Lojistik maliyet bilgi sisteminin önemi nedir?
İşletmelerde lojistik faaliyetlere verilen önemin artması, maliyet muhasebesi sisteminde de lojistik işlevlerinin önemini artırmıştır. Dolayısıyla lojistik maliyetlerin yönetimi; mamul kârlılığı, fiyatlandırma kararları, müşteri kârlılığı ve işletme kârlılığı da çok önemli hale gelmiştir. Çünkü lojistik, işletmelere hizmet farklılaştırma ve maliyetleri düşürerek kârlılığı artırma olanağı yanında rekabet avantajı sağlar.
Üretim işlemlerinde kullanılan belgeler nelerdir?
Lojistik maliyetlere ilişkin bilgi sisteminin veri kaynakları, lojistik faaliyetlerin ve fiziksel dağıtımın en önemli unsuru olan sipariş işleme ile çok yönlü bilgi akışı gerektiren stok kontrolünde de kullanılan belgelerdir (Özcan, 2008: 292). Üretim işlemlerinde kullanılan belgeler şöyle sıralanabilir; ilk madde ve malzeme satın alma istek formu, ilk madde ve malzeme sipariş formu, ilk madde ve malzeme muayene ve giriş formu (teslim alma ve kontrol formu), depo kayıt formu veya stok kartı, stok etiketi, mamul ve yarı mamul teslim formu, direkt işçilik zaman (süre) formu, ilk madde ve malzeme taşıma formu, ilk madde ve malzeme iade formu, iş emri maliyet kartı, mamul maliyet kartı.
Lojistik bilgi sisteminde veri tabanı nedir ve neleri kapsar?
Lojistik bilgi sisteminde veri tabanı, sipariş işleme sistemi, işletme muhasebe kayıtları, lojistik yönetimi, lojistik sektör verileri, operasyonel veri ve rapor oluşturma olarak sıralanabilir. Genellikle veri tabanı, sipariş işleme sistemi açısından müşteri lokasyonu, sipariş günlüğü, satıcılar, kar ve sipariş durumu, işletme muhasebe kayıtları açısından lojistik faaliyetlerin maliyeti, standart maliyetler, sermaye maliyeti (stoklara bağlanan), lojistik yönetim açısından rekabet durumu, satış tahminleri, gelecekle ilgili trendler, ürün teklifleri, yeni pazarlar, lojistik sektör açısından pazar payı, mevcut ürünler, demografik trendler, ekonomik trendler, operasyonel veriler açısından nakliye (taşıma) bedeli ödeme sistemi, ulaşım günlüğü, envanter (stok) yönetimi, ürün hareketliliği ve rapor oluşturma açısından da sipariş performansı, nakliye performansı, hasar ve geri dönüşler, ürün takibi ve tahminleri, lojistik performans ve lojistik maliyet raporlarından oluşur. Veri tabanı, nakliye ödeme sistemi, ulaşım günlüğü, envanter durumu, açık siparişler, silinmiş siparişler ve çeşitli lojistik, pazarlama ve üretim faaliyetleri için standart maliyetler gibi bilgisayarda kullanılabilen veri dosyalarını kapsar
Lojistik maliyet bilgi sisteminin veri tabanında birinci gider dağıtım tablosu nedir? Açıklayınız.
Birinci gider dağıtım tablosu, direkt ilk madde ve malzeme ile direkt işçiliklerin ilgili belgelere dayanarak sorumluluk merkezleri ya da esas üretim gider yerlerine doğrudan kaydedildiği; genel üretim giderlerinin karşılık (tahmini) ayrılan ya da gerçekleşen kısımlarının sorumluluk merkezi ya da yardımcı üretim gider yerleri, yardımcı hizmet gider yerleri ve üretim yerleri yönetimi gider yerleri aracılığı ile esas üretim gider yerlerine, ancak dağıtım anahtarları (ölçütler) yardımı ile dağıtımının yapılarak kaydedildiği bir belgedir. Bir başka ifade ile oluşan ya da oluşması muhtemel giderlerin, gider yerlerine (esas üretim gider yerleri, yardımcı üretim gider yerleri, yardımcı hizmet gider yerleri, üretim yerleri yönetimi gider yerleri, dönem giderleri gider yerleri - Ar-Ge gider yerleri, pazarlama, satış ve dağıtım gider yerleri, genel yönetim gider yerleri, finansman gider yerleri - vb.) aktarılmasına olanak sağlayan bir tablodur. Bu tablonun düzenlenmesi ile giderlerin, gider yerlerine göre muhasebeleştirilmesi için tutarlar ve hesaplar belirlenmiş olur.
Lojistik maliyet bilgi sisteminin veri tabanında ikinci gider dağıtım tablosu nedir? Açıklayınız.
İkinci gider dağıtım tablosu, giderlerin ikinci dağıtımı aşamasında düzenlenen gider dağıtım tablosudur. Bu tablo, birinci gider dağıtım tablosunda, maliyetlerin sorumluluk ya da üretim merkezlerine dağıtımı yapıldıktan sonra; yardımcı ya da hizmet gider yerlerinde toplanan giderlerin, dağıtım anahtarları yardımı ile üretimin gerçekleştiği birimler olan esas üretim gider yerlerine dağıtımını sağlayan tablodur. Bu tablonun düzenlenmesi sırasında yardımcı ya da hizmet gider yerlerindeki giderlerin esas üretim gider yerlerine dağıtılmasında değişik görüşler vardır ve bu görüşler çerçevesinde değişik dağıtım yöntemleri geliştirilmiştir. Bu yöntemlerden bazıları; Basit (doğrudan) Dağıtım Yöntemi, Kademeli Dağıtım Yöntemi, Matematiksel Dağıtım Yöntemi, Planlı Dağıtım Yöntemi ve yeni maliyet yöntemi yaklaşımları çerçevesinde geliştirilen Faaliyete Dayalı Maliyetleme (FDM) yöntemleridir. Bu yöntemlerden herhangi birinin seçilmesi suretiyle yapılacak olan dağıtım, yine belirli dağıtım anahtarları yardımı ile yapılır ve muhasebeleştirilir. Bu dağıtım sonucunda bütün giderler, fiziki üretim faaliyetlerinin gerçekleştirilmiş olduğu esas üretim gider yerlerinde toplanmış olur.
Lojistik maliyet bilgi sisteminin veri tabanında üçüncü gider dağıtım tablosu nedir? Açıklayınız.
Üçüncü gider dağıtım tablosu olarak da adlandırılan ve işletmenin yapısına göre belirlenen sipariş maliyet kartı ve safha (evre) maliyet raporu, ikinci gider dağıtımı sonucunda esas üretim gider yerlerinde biriken giderlerin, yine belirli dağıtım anahtarlarına göre üretilen mamullere ya da siparişlere yüklenmesine olanak sağlayan belgelerdir. Günümüzde bu tablolar, bilgisayar yardımı ile son derece kolay bir şekilde düzenlenebilmektedir. İşletmede bir üretim yazılımı ya da maliyet muhasebesi yazılımı kullanılıyorsa, bu tablolar yazılım aracılığı ile kolayca ve dağıtımlar yapıldıktan sonra ilgili muhasebe kayıtları da otomatik olarak oluşturulur. Genellikle veri işleme faaliyetlerini elle yürüten işletmelerde bu amaçla kullanılan programlar, entegre üretim ve maliyet muhasebesi yazılımı olmaktan çok; ofis otomasyon sistemleri olarak adlandırılabilecek Excel, Lotus vb. bilgisayar programlarıdır. Bu durumda oluşturulan dağıtım tabloları sonuçları, elle veri girişi yapılarak ilgili muhasebe kayıtlarına geçirilir.
Lojistiği tanımlayan unsurlar nelerdir?
Lojistik, işletmedeki bütün sistemler (tedarik, üretim, finansman, muhasebe, pazarlama, yönetim) içinde ve arasındaki (tedarikçi, müşteri) tüm malzeme akışı ile bilgi akışlarının pazar odaklı, bütünleşik ve etkin biçimde planlanması, düzenlenmesi, iyileştirilerek geliştirilmesi ve kontrolü şeklinde tanımlanabilir.
Lojistik maliyet bilgi sisteminde standart maliyet yöntemi nedir? Açıklayınız.
Lojistik maliyet bilgi sisteminde de veri ve bilgi akışı, standart ve fiili maliyet yöntemlerine göre ele alınır. Standart maliyet yöntemi maliyetlerin, bilimsel çalışmalar neticesinde gerçekleşmeden önce belirlenmesi esasına dayanır. Bu yöntemde maliyetler belirlenirken mamul tasarımı ve üretim planlama birimleri ile sıkı bir işbirliği yapılır. Dolayısıyla standart maliyet yönteminin uygulandığı durumlarda, üretim planlama sistemi bu maliyetlerin hesaplanmasına büyük katkı sağlar. Standart maliyet yönteminde üretim başlamadan maliyetler belirlendiği için, üretim planlama sisteminde yer alan mamul (ürün) ağacı, bu maliyetlerin hesaplanmasındaki temel belgedir. Yapılan mühendislik çalışmalarıyla ürünler için gereksinim duyulan; direkt ilk madde ve malzeme, direkt işçilik ve genel üretim gideri unsurları önceden belirlenmiş olduğundan, her bir ürün için maliyet unsurları itibariyle standart maliyetler belirlenmiş olur. Belirlenen bu standart tutarlar dönem başında standart maliyet kartı düzenlenerek ilgili hesaplarda muhasebeleştirilir. Böylece üretimi planlanan mamullerin maliyetleri önceden belirlenir ve proforma tabloların düzenlenmesine olanak sağlanır.
Lojistik maliyet bilgi sisteminde fiili maliyet yöntemi nedir? Açıklayınız.
Fiili maliyet yöntemi, standart maliyet yönteminin tersine, üretim başladıktan sonra ve maliyet unsurları gerçekleştikçe üretim maliyetlerinin hesaplanmasına olanak sağlamaktadır. Bu yöntemin standart maliyet yöntemine yer vermeden uygulanması durumunda, performans değerleme amacından uzaklaşılmış olur. Fiili maliyet yönteminin uygulanması gerek belge akışı, gerekse üretim maliyetlerinin hesaplanması sürecini bütünüyle ortaya koyduğundan, maliyet muhasebesi sistemindeki veri ve bilgi akışı fiili maliyet yöntemine göre gerçekleşir. Fiili maliyet yöntemine göre maliyet muhasebesindeki veri ve bilgi akışında; üretimden gelen talepler çerçevesinde depodan çekilen ilk madde ve malzeme, eş zamanlı olarak stok kartlarına işlenir. Aynı şekilde üretimde çalışan direkt işçilik puantajları da, çalışma kartları ve barkodlu sistemler (personel takip sistemi) aracılığı ile günlük olarak insan kaynakları bilgi sistemine işlenir, ay sonunda buradaki saat ücretleri, fazla mesai, vb. ödemeler hesaplanarak, maliyet muhasebesi veri tabanı, insan kaynakları veri tabanınca güncellenir.
Lojistik maliyet bilgi sisteminin kurulma aşamaları nelerdir?
Bir bilgi sisteminin geliştirilmesi genellikle çok maliyetli bir çalışmadır. Bu nedenle geliştirilecek sistemden maksimum yararı sağlayabilmek için ayrıntılı ve özenli bir çalışma yapılması gerekir. Bir bilgi sisteminin geliştirilmesi için planlama, analiz, tasarım, yürütme ve kullanım aşamalarından geçilmektedir.
Lojistik Maliyet Bilgi Sistemi bilgisayar ile kurulurken izlenecek aşamalar nelerdir?
Lojistik Maliyet Bilgi Sistemi bilgisayar olmadan da kurulabilir. Ancak bilgisayarsız bir lojistik maliyet bilgi sistemi, değişim hızının fazla olduğu bir lojistik ortamda yetersiz kalır. Lojistikle ilgili bilgilerin işlenmesi, saklanması ve sistemin kuruluşunda uygulanan matematiksel tekniklerle ilgili işlemlerin yapılması sistemin bilgisayar tabanlı olarak kurulmasını zorunlu kılar. Bilgisayar sistemi kurulurken: • Veri tabanlı tasarımları, sistem analizleri, sistem ihtiyaçlarının saptanması, • Yazılım ve donanım sistemleri ile çevre bilimlerinin sağlanması, • Bilgisayar ağ (network) sisteminin kurulması, • Sayısal olmayan bilgilerin sayısallaştırılması, • Sözel verilerin bilgisayar ortamına aktarılması ve Yönetim Bilgi Sistemi ile eşleştirilmesi (üretim, pazarlama, insan kaynakları, muhasebe ve finansman bilgileri), • Sistemin çalışır duruma getirilmesi ve işletilmesi.
Lojistik maliyet bilgi sisteminin tasarım aşaması neleri kapsar?
Bilgi sisteminin tasarım aşaması şu çerçevede oluşturulur ; • Sistem tasarımı adım adım planlanır, • Tüm sistemin modüler yapıya sahip olmasına özen gösterilir, • Her modülün bir alt modülü olmasına dikkat edilir, • Her modülde yapılacak işler, süresi, başlama ve bitiş tarihi, sorumluluklar, yapılacak işin maliyeti gibi konularda birbiriyle bağlantılar sağlanır, • Sistem mümkün olduğunca standartlaştırılır, ancak farklı işler ve uygulamalar için sistem yeterince esnek olmalıdır.