KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA SİSTEMLERİ

Kurumsal kaynak planlaması seçimindeki aşamalar,
• Seçim ekibinin kurulması
• Kurumsal kaynak planlaması yazılım paketlerinin karşılaştırılması ve seçimi
• Danışman girişimin seçilmesi
• Yazılım ve danışmanlık sözleşmesinin yapılması
olarak sıralanabilir.

Çok sayıda kullanıcıyı içeren büyük projelerde ortaya çıkan problemlerin üstesinden gelmek için başvurulan aşamalar bütününe Kurumsal kaynak planlaması yazılımı geliştirme döngüsü adı verilir.

Kurumsal kaynak planlaması uygulamasının başarılı olması için gerekli faktörler,
• Yeni sistemin uygulanabilirliğinin testi
• Kullanıcıların katılımının sağlanması
• Kullanacakların eğitilmesi
• Kullanımda esnekliğin sağlanması
• Yeni sistemin işletme çalışanlarına olumsuz etkilerinin azaltılması
• Yeni sistemi uygulamaya koyma biçiminin seçimi
• Uygulamaya Doğrudan Geçiş
• Uygulamaya Paralel Geçiş Pilot Uygulama Aşamalı Geçiş
• Kurumsal Kaynak Planlaması Sisteminin değerlendirilmesi ve performansının ölçülmesi
olarak sıralanabilir.

Kurumsal kaynak planlaması sisteminin başarı açısından değerlendirilme aşamaları,
• Sistem beklentisi
• Sistem uygunluğu
• Sistemin güvenirliği
olarak sıralanabilir.

Kurumsal kaynak planlaması yazılımı geliştirme döngüsü aşamaları,
• Yapılabilirlik araştırması
• Sistem analizi
• Sistem tasarımı
• Sistemin uygulamaya konulması
• Sistemin bakım ve onarımı
• Sistemin değerlendirilmesi
olarak sıralanabilir.

Sistem analiz sonunda hazırlanması gereken belgeler,
• Ayrıntılı iş planları Genel güvenilirlik
• Performans hedefleri Müşteri deneyimi
• Uygulamalar
• Prosedürler
• Kullanıcı girdileri ve girdi denetimi
olarak sıralanabilir.

Kurumsal kaynak planlaması sisteminde yapılan değişiklik girişimine bakım ve onarım denir.

Kurumsal kaynak planlaması yazılımı geliştirme döngüsünde ki ilk aşama yapılabilirliğin araştırılmasıdır.

Kurumsal kaynak planlaması pilot uygulamasında gün sonunda form ve rapor istenir.

Kurumsal kaynak planlaması seçimindeki ikinci aşama, Kurumsal kaynak planlaması yazılım paketlerinin karşılaştırılması ve seçimidir.

Verilen bilgilerin doğruluk payı olmakla beraber öncelikle KKP uygulamasına geçmeden önce örgütün değişime göz önüne almalı ve bunu kabul ederek hareket edilmelidir.

Demonun yapılması dışında verilen aşamalar KKP seçimi aşamalarıdır.

KKP yazılım geliştirme döngüsü, yazılım seçildikten sonra başlar bu nedenle KKP seçilmesi döngünün bir adımı değildir. Diğer şıklar ise başlıca adımlardır, bunlara ek olarak sistemin bakım ve onarımı, Sistemin değerlendirilmesi adımları da vardır.

Fizibilite raporu tüm maddeleri içermelidir, ayrıca önerilen sistem için geliştirilmiş bir teknoloji ve yazılım var mıdır, bu konuda bilgi içermelidir.

Sistem analizi sonucunda her üç maddenin olması beklenir ayrıca uygulamalar ve Kullanıcı girdileri ve girdi denetimi olması da gerekir.

Kullanımda esnekliğin sağlanması başarı için önemli faktörlerden biridir. Esneklik engellenmemeli, sağlanmalıdır.

4 farklı yolla sistem uygulamaya alınabilir, verilen maddeler bu uygulamaya konuş biçimleridir. Bunlara ek olarak birde aşamalı geçiş yöntemi vardır.

Çalışanların yeni sistemi benimsemesini kolaylaştıran önemli bir faktör örgüt olarak yenilikleri desteklemektir.

Sistemin uygunluğu ölçütü sistem başarısı açısından değerlendirme kriteridir, diğer şıklar ise yapılabilirlik açısından yapılan değerlendirmenin kriterleridir.

Kurulacak bilgi sisteminin Bakım onarım maliyetleri yazılımda yapılacak değişikler için gereken paranın saptanmasıdır.