KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA SİSTEMLERİ

Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımı geliştirme sürecinin önemli aşamalarından  birisi de uygulamaya konulan yeni sistemin başarısını değerlemektir. Yönetici ve kullanıcıların sistemi nasıl gördükleri bilgi sisteminin memnuniyet değerlendirme boyutuyla ilgilidir.

İşletmenin vizyonuna bir örnek vermek gerekirse, kimya maddelerini üreten işletmelerden birinin, önde gelen üniversitelerle boy ölçüşebilecek düzeyde araştırma yeteneğine sahip olabilmek ve dünyadaki seçkin ilaç üreticisi işletmelerinden biri hâline dönüşmeye çalışmaktır. Doğru cevap A seçeneğidir

Kurumsal Kaynak Planlaması seçiminde aşağıdaki 4 aşama göz önünde bulundurulmalıdır:
• Seçim Ekibinin Kurulması
• Kurumsal Kaynak Planlaması Yazılım Paketlerinin Karşılaştırılması ve Seçimi
• Danışman Girişimin Seçilmesi
• Yazılım ve Danışmanlık Sözleşmesinin Yapılması

Doğru cevap B seçeneğidir.

Danışmanlık, şirketlerin politika, prosedür, uygulama, yönetim problemleriyle ilgili analizlerinin yapılması, çözüm önerilerinin üretilmesi, derinlemesine bilgi desteğinin verilmesidir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Kurumsal kaynak planlaması yazılımı geliştirme döngüsü, başlıca şu beş aşamada tamamlanır:
• Yapılabilirlik araştırması
• Sistem analizi
• Sistem tasarımı
• Sistemin uygulamaya konulması
• Sistemin bakım ve onarımı
• Sistemin değerlendirilmesi 

Doğru cevap D seçeneğidir

Yapılabilirlik araştırması, projeyi ekonomik, işlev, işlem ve teknik açıdan enine boyuna inceleyip, fayda maliyet karşılaştırmasıyla birlikte bütünlüğe kavuşturmalıdır. Söz konusu araştırma, en azından şu sorulara yanıt vermelidir:
• Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımı projesinin beklenen maliyeti uygun mudur,
yoksa daha düşük maliyetli bir çözüm de olabilir mi?
• Önerilen Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımı işlev ve işlemlerin verimliliğini
artıracak mıdır, yoksa bunları daha da karmaşık bir duruma sokarak amaçlara
ulaşmayı engelleyecek midir?
• Önerilen sistem için geliştirilmiş bir teknoloji ve yazılım var mıdır?
• İşletme, önerilen teknolojiyi işletecek yeterli uzmanlara sahip midir?

Doğru cevap E seçeneğidir.

İşletmenin sorunları ve gereksinmeleri, metin olarak, veri akış diyagramı olarak ya da diğer açılımlarlan belgelenir. Sistem analiz sonunda en az şu belgelerin hazırlanmış olması gerekir: Ayrıntılı iş planları, Performans hedefleri,  Uygulamalar, Prosedürler, Kullanıcı girdileri ve girdi denetimi

Doğru cevap E seçeneğidir

Kurumsal Kaynak Planlaması uygulamasının başarılı olması için gerekli faktörleri şöyle sıralamıştır:
• Yeni sistemin uygulanabilirliğinin testi
• Kullanıcıların katılımının sağlanması
• Kullanacakların eğitilmesi
• Kullanımda esnekliğin sağlanması
• Yeni sistemin işletme çalışanlarına olumsuz etkilerinin azaltılması
• Yeni sistemi uygulamaya koyma biçiminin seçimi
• Uygulamaya Doğrudan Geçiş
• Uygulamaya Paralel Geçiş
• Pilot Uygulama
• Aşamalı Geçiş
• Kurumsal Kaynak Planlaması Sisteminin Değerlendirilmesi ve Performansının
Ölçülmesi. Doğru cevap C seçeneğidir

Kullanıcıların kolayca uyum sağlayabilmesi açısından, önerilen Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımının esnek olması, son derecede önemlidir. Ayrıntıları belirten ekran renkleri, duyarlı fare ara birimi, hızlı klavye kullanma özellikleri gibi basit olanaklar bile, kullanıcıları sisteme çekerek mutlu olmalarını sağlar. doğru cevap B seçeneğidir.

Bu isteklerin dozu artınca, artık sistemde bazı iyileştirmeler yapılması zamanının geldiği anlaşılır. Sistemde değişiklikler yapma girişimine, yazılım bakım-onarımı adı verilir. Doğru cevap A seçeneğidir

Yeni sistemin, parça parça uygulanmaya konulmasıdır. Örneğin, bir satış bilgi sisteminde, ilk önce satışların muhasebeleşmesi, daha sonra stok yönetimi modülü vb. uygulamaya konabilir. Buna göre alt sistemlerden biri yeni sisteme geçerken diğer alt sistemler yapılan plana göre bir müddet daha işlemeye devam etmektedir. Doğru cevap C seçeneğidir.