KÜÇÜK İŞLETME YÖNETİMİ

Bir örgütün amaçlarına verimli ve etkili bir şekilde ulaşması için insan kaynakları, finansal, fiziksel ve bilgi kaynaklarını planlama, organize etme, yöneltme, ve kontrol etme sürecine yönetim denir.

Günümüzde yönetme işinin yerine getirilmesi için aşağıdaki dört yönetim fonksiyonunun gerçekleştirilmesi gerektiği kabul görmüştür (Maviş,
2006:104-112):
• Planlama
• Örgütleme
• Yöneltme
• Denetim

Planlama; yöneticinin neyin, ne zaman, nerede, nasıl, kim tarafından, hangi sebeple, hangi maliyetle, ne kadar zamanda ve hangi kalitede yapılacağı gibi çeşitli sorulara cevap aradığı ve cevap
bulduğu yönetim işlevi olarak adlandırılmaktadır.

İşletme amaçlarına ulaşmak için gerekli olan insan, finansal ve fiziki kaynaklar ile bilgi ve diğer kaynakların bir araya getirilerek koordine edilmesine örgütleme denir.

Sürekli planlar kademeye göre olan planlar arasında değil süreklilik durumuna göre yer alan planlardandır.

İşletme içindeki işlerin, işletme genelindeki bireyler ve birimler tarafından yapılacak daha küçük görevlere bölünmesine iş bölümü denir.

Büyük görevlerin belli bölümlerinin farklı insanlar ya da gruplar tarafından gerçekleştirilmesine uzmanlaşma denir.

Astlara ne yapmaları gerektiğini bildirme işi yöneltme fonksiyonu kapsamındadır.

İnsanları belirli bir amaca doğru, devamlı şekilde harekete geçirmek için gösterilen çabaların tamamına güdüleme denir.

Belirli şartlar altında, belirli kişisel veya grupsal amaçların gerçekleştirilmesi için bir kimsenin başkalarının faaliyetlerini etkilemesi ve yönlendirmesi sürecine liderlik denir.

Yöneltme, yöneticilerin işletme içindeki, psiko-sosyal yapıları birbirinden farklı olan çok sayıda insan ile dinamik bir şekilde ilişki kurmasına dayanan yönetim fonksiyonudur. Etkin bir yöneltme sistemi için aşağıdaki koşulların sağlanması gereklidir:

Çalışanları iyi tanımak

Çalışanları işletme amaçlarına inandırmak

Çalışanları kontrol altında tutmak

Çalışanların işletme ile ilişkilerini düzenlemek

Etkili bir iletişim düzeni oluşturmak

Çevresine iyi örnek olmak

Görev kişiliği gelişmemiş kişileri örgütten uzaklaştırmak

Günümüzde yönetme işinin yerine getirilmesi için aşağıdaki dört yönetim fonksiyonunun gerçekleştirilmesi gerektiği kabul görmüştür:

• Planlama

• Örgütleme

• Yöneltme

• Denetim

Yönetici işletmesini başarıya ulaştırmak için belirlenen amaçları gerçekleştirmek üzere ilk olarak ne? nasıl? ne zaman? niçin? gibi soruların cevaplarının verildiği planlama fonksiyonunu yerine getirir.

Atama Kararları

Tedarik zincirinde, hangi tedarikçinin hangi üretim tesisini besleyeceğini ve hangi dağıtıcının hangi pazara hizmet vereceğini belirlemek üzere tedarikçilerin üretim tesislerine ve müşteri bölgelerinin dağıtıcılara tahsis edilmesi (facility allocation) olarak ifade edebileceğimiz kararlardır.

Amaç ve hedefler, gerçekçi ve ulaşılabilir olmalarının yanı sıra iddialı ve zorlayıcı da olmalıdır.

Gelecekte karşılaşılabilecek olası olaylar belirlenir.  Bu olası olay/durumlara uygun varsayımlar geliştirilir.

“İş ile insan” arasındaki düzenleme yapılırken ise bir önceki aşamada tanımlanmış olan işlerin gerektirdiği bilgi, yetenek ve beceriye sahip olan

Örgütlemenin   temel    unsurları olarak da nitelendirebileceğimiz bu noktalar arasında

Belirlenen standartlara uygunluğu anlayabilmek için yapılacak karşılaştırmanın ön koşulu, fiili durumun tespit edilmiş olmasıdır. Çeşitli ölçü birimleri (ağırlık, uzunluk, para gibi) ile ölçülebilen performanslar için fiili yani mevcut durumun tespit edilmesi nispeten kolaydır fakat kalite gibi ölçümü zor konularda fiili durumun tespit edilmesi de zorlaşmaktadır.

Yöneltme, yöneticilerin işletme içindeki, psiko-sosyal yapıları birbirinden farklı olan çok sayıda insan ile dinamik bir şekilde ilişki kurmasına dayanan yönetim fonksiyonudur. Etkin bir yöneltme sistemi için aşağıdaki koşulların sağlanması gereklidir:

Çalışanları iyi tanımak

Çalışanları işletme amaçlarına inandırmak

Çalışanları kontrol altında tutmak

Çalışanların işletme ile ilişkilerini düzenlemek

Etkili bir iletişim düzeni oluşturmak

Çevresine iyi örnek olmak

Görev kişiliği gelişmemiş kişileri örgütten uzaklaştırmaK