KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ

Fuar organizasyonu hazırlıklarından fuarın sona ermesine kadar yapılan tüm çalışmalar ile ilgili aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Sözlük anlamına bakıldığında sergi kavramı, birkaç şekilde tanımlanmaktadır. Bu tanımlar şu şekildedir:

• Alıcının görmesi, seçmesi için dizilmiş şeylerin tümü ve bu nesnelerin serildiği yer,

• Halkın gezip görmesi, tanıması için uygun biçimde yerleştirilmiş ürünlerin, sanat eserlerinin tümü,

• Bir yerin, bir ülkenin veya çeşitli ülkelerin kendine özgü tarım, sanayi vb. ürünlerini tanıtmak için bunların uygun bir biçimde gösterildiği yer.

Doğru cevap A şıkkıdır.

Fuar kavramı, sözlük anlamıyla incelendiğinde aşağıdaki tanımlar ile karşılaşılmaktadır:

• Belli zamanlarda, belli yerlerde ticari mal sergilemek amacıyla açılan büyük sergi,

• Yurtiçi ya da dışı ticareti geliştirmek amacıyla düzenlenen ve yerli ve/veya yabancı firmaların mallarının belli süreler içinde sergilendiği büyük ticari merkez.

Doğru cevap D şıkkıdır.

Sergi-i Umum-i İstanbul, Sultan Ahmet bölgesinde kurulan 3.500 metrekarelik sergi salonu, ilk fuar alanımız olarak kabul edilir. Doğru cevap A şıkkıdır.

Genel fuarlar, her çeşit tüketim, tarımsal ve sanayi mallarının sergilendiği fuarlardır. Bu tip fuarlarda tüketim mallarından sanayi makinelerine, hizmetlerden hammaddelere her türlü ürün bir arada yer alır. Bu tip fuarlar, hemen herkese açıktır. Bu da katılımcı profilinin çok çeşitli olmasına sebep olmaktadır. Bu doğrultuda belirli bir hedef kitle ayrımı gözetilmez. Yani bu tip fuarlar, belirli bir gruba veya sektöre yönelik olarak düzenlenmez. Genel fuarlarda ticari amaçlar da güdülebilir, yeni ürünlerin tüketicilerle tanıştırılması veya sosyal içerikli amaçlar da söz konusu olabilir.

Birçok yeni fikir ve buluş ilk kez EXPO’larla tanıtılmıştır. Bu yeni fikir ve buluşlara örnek olarak aşağıdakiler gösterilebilir:

• 1855 – Paris - Dikiş makinası

• 1862 – Londra - Hesap makinası

• 1876 – Philadelphia - Alexander Graham Bell’in telefonu, Underwood daktilosu

• 1900 – Paris - Hareketli film

• 1904 – St. Louis - Kablosuz telgraf

• 1939 – New York - Televizyon, renkli ve üç boyutlu filmler, floresan lamba, neon tüpleri

• 1958 – Brüksel - Atomik enerji

• 1970 – Osaka - Ay taşları, uzay kapsülleri, robot teknolojileri, lazer ve X ışınları

Firmaların fuarlara katılma nedenleri arasında aşağıdakileri saymak mümkündür:

• Mevcut müşterilerini ve satışlarını korumak,

• Mevcut müşterilere hizmet vermek,

• Muhtemel müşteri adaylarını belirlemek,

• Mevcut müşterileri fuara katılan rakiplere kaptırmamak,

• Yeni ürün siparişleri almak,

• Yenilikleri tanıtmak,

• İhracat imkânları yaratmak, var olanı artırabilmek,

• Kısa ve orta vadede yeni müşteriler kazanmak,

• Rakiplerin yeniliklerini öğrenmek,

• Ürünleri alternatif ürünler ile karşılaştırmak,

• Yeni veya geliştirilmiş ürünleri pazara sokmak,

• Yeni dağıtım kanalları veya mümessiller bulmak,

• Düşünülen muhtemel fiyatları test etmek, tepkileri ölçmek,

• Değişik ürün dizaynlarına, ambalajlara karşı tepkileri ölçmek,

• Prestij sağlamak, kurum imajını güçlendirmek,

• Firma personelini eğitmek, motive etmek.

Katılımcı firmalar açısından fuar hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olmak için aşağıdaki unsurların bilinmesi gereklidir:

• Fuarın açık ismi, içerdiği alt sektör gurupları,

• Düzenlenen şehir ve ülke,

• Kaç yılda bir ve kaçıncısının düzenlendiği,

• Toplam katılımcı sayısı ve yıllara göre değişimi,

• Yabancı katılımcı sayısı ve ülkelere göre dağılımı,

• Katılımcıların sektörleri ve ürün grupları,

• Fuarı destekleyen kurum ve kuruluşlar,

• Toplam net stand alanı yüzölçümü,

• Toplam ziyaretçi sayısı ve yıllara göre değişimi,

• Ziyaretçilerin profilleri ve mesleki dağılımları,

• Ziyaretçilerin ülkelere göre dağılımı.

Fuar organizatörüne ödenecek ücretler, yer kirası, kayıt ücreti, katılımcı giriş kartları, park kartları, stand ilave malzemeleri gibi ücretlerden oluşmaktadır.

Organizatör firmalar, fuar öncesinde şu hazırlıkları yapmalıdır:

• Fuar yerinin ve tarihinin belirlenmesi,

• Fuara katılacak ürün gruplarının belirlenmesi,

• Fuarı tanıtıcı broşür ve katalog hazırlığı,

• Pazarlama stratejilerinin belirlenmesi,

• Katılım şartlarının belirlenmesi,

• Reklam faaliyetleri,

• Katılımcılara sağlanacak olanaklar,

• Katılım sözleşmesinin hazırlanması,

• Seyahat organizasyonunun yapılması,

• Fuarda düzenlenecek etkinliklerin planlanması,

• Gümrük, nakliye işleri.

M.Ö. 5. yüzyıldan günümüze fuarlar özellikle ticaretin gelişmesine paralel olarak önemli değişimler geçirmiş, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde önemi kabul edilmiş ve modern dönem fuarları ticaret, pazarlama, iletişim ve turizm gibi alanların en önemli araçlarından biri haline gelmiştir.

İlk fuar 1923 yılında İzmir'de açılmıştır.

Genel fuarlar, her çesit tüketim, tarımsal ve sanayi mallarının sergilendiği fuarlardır. Bu tip fuarlarda tüketim mallarından sanayi makinelerine, hizmetlerden hammaddelere her türlü ürün bir arada yer alır.

İlk dünya fuarı Paris'te faaliyet göstermiştir.

Hesap makinesi ilk kez 1862 Londra fuarında sergilenmiştir.

Doğru cevap E şıkkıdır.

Stand, fuara katılım sürecinin en önemli unsurlarından biridir. Standın işlevselliği ve görsel olarak ilgi çekiciliği fuardan elde edilecek başarının da çok önemli bir parçasıdır. Stand ile ilgili bir planlama yaparken standın fuar alanı içindeki konumu, standın tasarımı ve mimarisi, standın işlevselliği, stand donanım tasarımı gibi temel konular dikkate alınmalıdır.

Doğru cevap D şıkkıdır.