KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ

Hükümet

"Yerel halk etkinliklerin iş olanakları ve yeni insanlarla tanışma imkanı sağladığını yüksek oranda düşündüğünden her zaman etkinliklere karşı olumlu tutum ve algı içerisindedir." seçeneği yanlıştır.

Bir etkinliğin en önemli ziyaretçi kaynağı yerel halktır.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar

Terfilerde kendilerine öncelik verilmesi çalışanlarının beklentilerinden biri olamaz.

"Etkinliklerde özellikle organizatörlerin görev almasının sağlanması" seçeneği yanlıştır.

Çalışanlar

Belirli bir grupta statü edinme

Medya

Etkinlik yeniliği

Festivalde performansını sergilen sanatçı

Maslow

Özellikle festivaller ise yer pazarlaması, şehir gelişimi, turizm ve toplumsal değişim boyutlarıyla ele alınmaktadır.

Etkinlik organizatörlerinin kâr amacı güden ve kâr amacı gütmeyen organizatörler şeklinde iki başlık altında ele alınması gerektiğini belirtmektedirler. Buna göre kâr amacı gütmeyen kuruluşlar çok farklı alanlarda ve düzeylerde etkinlik yürütebilmektedir. Bu kuruluşlar sağlıktan eğitime, insan haklarından sürdürülebilir kalkınmaya, kriz yönetiminden diplomasiye kadar uzanan çok geniş bir alanda faaliyet gösterebilmektedirler. Hem tüzel kişilik olarak hem de hukuki bir sıfata sahip olmadan esnek bir yapılanma biçiminde olabilen bu organizasyonlardan “üçüncü sektör” olarak söz edilmektedir.

Etkinliklere yönelik algı ve tutumda yerel halkın demografik özellikleri de belirleyicidir.

Etkinliklere ilişkin karar alma, planlama ve yönetim süreçlerinde yerel halkın katılımının oldukça sınırlı olduğunu belirtmektedirler.

Sanat, müzik, kültür festivalleri ve spor etkinliklerinin planlaması ve yürütülmesi aşamalarında gönüllülerin yapacakları katkı düzeyleri değerlendirilerek gerçekleştirilmektedir

Birçok olay ve etkinlik sponsorluk programlarına temel teşkil eder. Festival, kongre, karnaval gibi etkinlikler de sponsorluk için en popüler aktivitelerdir. Özellikle spor etkinlikleri katılımcı sayısının fazla olması ve halkın yoğun ilgisinden dolayı medyada fazlaca yer bulduğundan sponsorlar da spor etkinliklerinin popülerliğinden yararlanmak isterler.

Bir pazarlama aracı olarak medya, etkinlik ile ilgili olarak hem hedef kitleyi hem de kamuoyunu bilgilendirmektedir. Medya, etkinliklere ilişkin farkındalık yaratmakta ve etkinliğin kitlelerin zihnindeki popülerliğinin artırılmasını sağlamaktadır. Medya aynı zamanda etkinlik imajının yaratılmasında ve bir varış noktasının turizm potansiyelinin artırılması için etkinliklerin konumlandırılmasında önemli bir işleve sahiptir. Öte yandan medyanın desteğini almak etkinliğin tutundurulmasına ve dolayısıyla etkinliğin başarısına büyük bir katkı sağlamaktadır. Benzer şekilde medya tanıtım çalışmaları, etkinliğin düzenlenmesindeki temel nedenlerden biri olan varış noktasına ilişkin imaj geliştirilmesi veya olumsuz imajın değiştirilmesi çabaları açısından da önemlidir.

Etkinliğin başarılı olması için etkinliği gerçekleştirecek çalışanlar arasında etkinliğin felsefesi, misyonu ve vizyonu üst yönetimden takım üyelerine kadar tüm çalışanlar tarafından paylaşılmalıdır.