KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ

Yapılan araştırmalar göstermektedir ki bir şehrin tercih edilen destinasyon olabilmesi için belli başlı bazı kriterleri kendi içinde bulundurması gerekmektedir. Bu kriterler, aşağıda belirtilmektedir

İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu (İzmir Convention & Visitor Bureau)

Antalya Kongre Bürosu (Antalya Convention Bureau-ACB)

• Organizasyon komitesine finansal işlerle ilgili bilgi   verilmesi,
• Kongre bütçesi ile ilgili bilgi verilmesi,
• Katılımcıların konaklama ihtiyaçlarının karşılanması,
• Karşılama ve transfer hizmetlerinin sağlanması,
• Kongre yayın işlerinin planlanması   ve yürütülmesi,
• Kongrenin düzenleneceği resmi dil veya dillerin belirlenmesi ve anında (simültane) çeviri hizmetlerinin sağlanması,
• Kongre malzemelerinin temin edilmesi ve dağıtılması,
• Kongrede ihtiyaç duyulacak  görsel  ve işitsel ekipmanların dış kaynaklardan       kiralanması, kontrol edilmesi ve çalıştırılması,
• Katılımcıların kayıtlarının tutulması,
• Sergi ve stant  hizmetlerinin   planlanması ve yönetilmesi,
• Katılımcı veya refakatçiler için sosyal, kültürel ve rekreatif tur veya gezilerin     düzenlenmesi,
• Ziyafet  (banket), açılış kokteyli, gala yemeği vb. sosyal olayların    düzenlenmesi,
• Teknik personelin sağlanması,
• Bilgisayar programlarının kullanılması ve faydalanılması,
• Kongre salonları oturma düzenlerinin planlanması.

• Destinasyonun ulaşılabilir olması,

• Destinasyonun kongre düzenleyebilecek kongre merkezi sayısının yeterli olması,

• Destinasyonda konaklama tesislerinin yeterli sayıda olması,

• Destinasyonda doğal ve tarihi zenginliklerin olması,

• Destinasyonda mahalli idarelerinin (kongre büroları, mesleki dernek ve birlikler vb.) katkı ve desteğinin olması,

• Destinasyonun güvenlik, ekonomik ve politik istikrar anlamında olumlu bir imajının olması,

• Destinasyonun hizmet anlayışının destinasyonu ziyaret eden hedef kitleyle benzerlik göstermesi,

• Destinasyonun istikrarlı bir fiyat politikasına sahip olması.

• Destinasyonun ulaşılabilir olması,

• Destinasyonun kongre düzenleyebilecek kongre merkezi sayısının yeterli olması,

• Destinasyonda konaklama tesislerinin yeterli sayıda olması,

• Destinasyonda doğal ve tarihi zenginliklerin olması,

• Destinasyonda mahalli idarelerinin (kongre büroları, mesleki dernek ve birlikler vb.) katkı ve desteğinin olması,

• Destinasyonun güvenlik, ekonomik ve politik istikrar anlamında olumlu bir imajının olması,

• Destinasyonun hizmet anlayışının destinasyonu ziyaret eden hedef kitleyle benzerlik göstermesi,

• Destinasyonun istikrarlı bir fiyat politikasına sahip olması.

• Bölgelerin ve ülkelerin kongre turizmi için sahip oldukları potansiyelin tanıtılması,

• Kongre ve fuarcılık faaliyetlerinin tanıtımı ve temsili,

• Uluslararası kongre ve konferansların pazar hareketlerinin takibi ve üyelere bildirilmesi,

• Konu ile ilgili uluslararası birlik ve derneklere üye olunması ve bu platformda şehirlerin, bölgelerin ya da ülkelerin temsil edilmesi,

• Kongre organizasyonlarında danışmanlık hizmetinin verilmesi,

• Kongreye katılanların beklentilerinin karşılanması ve hazırlık çalışmaları ile ilgili eğitim seminerlerinin düzenlenmesi,

• Destinasyondaki faaliyetlere yönelik tüm bölgeyi detaylı bir şekilde kapsayan, kongre katalogları basılması,

• Kongre turizmi ile ilgili çeşitli poster ve tanıtım malzemelerinin hazırlanması,

• Kongre organizasyonu konusunda fuarların düzenlenmesi ve profesyonel kongre operatörlerinin davet edilmesi,

• Profesyonel ilişkilerin geliştirilmesi,

• Bütçelerinin durumuna göre bazıları kendi bünyelerinde olmak üzere AR-GE bölümü ile araştırmaların yapması.

• Organizasyon komitesine finansal işlerle ilgili bilgi verilmesi,

• Kongre bütçesi ile ilgili bilgi verilmesi,

• Katılımcıların konaklama ihtiyaçlarının karşılanması,

• Karşılama ve transfer hizmetlerinin sağlanması,

• Kongre yayın işlerinin planlanması ve yürütülmesi,

• Kongrenin düzenleneceği resmi dil veya dillerin belirlenmesi ve anında (simültane) çeviri hizmetlerinin sağlanması,

• Kongre malzemelerinin temin edilmesi ve dağıtılması,

• Kongrede ihtiyaç duyulacak görsel ve işitsel ekipmanların dış kaynaklardan kiralanması, kontrol edilmesi ve çalıştırılması,

• Katılımcıların kayıtlarının tutulması,

• Sergi ve stant hizmetlerinin planlanması ve yönetilmesi,

• Katılımcı veya refakatçiler için sosyal, kültürel ve rekreatif tur veya gezilerin düzenlenmesi,

• Ziyafet (banket), açılış kokteyli, gala yemeği vb. sosyal olayların düzenlenmesi,

• Teknik personelin sağlanması,

• Bilgisayar programlarının kullanılması ve faydalanılması,

• Kongre salonları oturma düzenlerinin planlanması,

• Kongre organizasyon komitesi veya sekreteryasına oturumlarla ilgili bilgi verilmesi.

• Organizasyon komitesine finansal işlerle ilgili bilgi verilmesi,

• Kongre bütçesi ile ilgili bilgi verilmesi,

• Katılımcıların konaklama ihtiyaçlarının karşılanması,

• Karşılama ve transfer hizmetlerinin sağlanması,

• Kongre yayın işlerinin planlanması ve yürütülmesi,

• Kongrenin düzenleneceği resmi dil veya dillerin belirlenmesi ve anında (simültane) çeviri hizmetlerinin sağlanması,

• Kongre malzemelerinin temin edilmesi ve dağıtılması,

• Kongrede ihtiyaç duyulacak görsel ve işitsel ekipmanların dış kaynaklardan kiralanması, kontrol edilmesi ve çalıştırılması,

• Katılımcıların kayıtlarının tutulması,

• Sergi ve stant hizmetlerinin planlanması ve yönetilmesi,

• Katılımcı veya refakatçiler için sosyal, kültürel ve rekreatif tur veya gezilerin düzenlenmesi,

• Ziyafet (banket), açılış kokteyli, gala yemeği vb. sosyal olayların düzenlenmesi,

• Teknik personelin sağlanması,

• Bilgisayar programlarının kullanılması ve faydalanılması,

• Kongre salonları oturma düzenlerinin planlanması,