KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ

Kongreye katılan delegeler, sejour turist olarak tabir edilen deniz kum güneş için ülkeyi tercih eden turistten daha fazla harcama yapma ve lüks tüketim eğiliminde olmaları kongre düzenleyen destinasyonlar için önemlidir.

Kongre organizasyonlarında taraflar üç ayrı birimden oluşmaktadır. İyi bir kongreden beklenen asıl sonuç bu birimlerin beklentilerinin en yüksek düzeyde gerçekleşmesidir. Bu da ancak iyi bir kongre örgütlenmesi ile mümkün olabilmektedir. Birimler bu amaca ulaşabilmek için çok iyi şekilde işbirliği yapmak durumundadır. Taraflardan ilki kongreye karar veren, onu gerçekleştirmeyi amaç edinenlerdir. Bunlar genellikle bir dernek, bir işletme, bir kamu kurumu ya da bilimsel bir kuruluşun üyeleri, yöneticileridir. Diğer bir taraf kongrenin yapıldığı ülkenin ya da kentin halkıdır. Üçüncü taraf ise kongre üyesi, kongre delegesi, kongreye katılma potansiyeli olanlar ya da kısaca kongreye katılanların tamamıdır.

Türkiye’de şehir otellerinden kıyı otellerine kadar ve hatta resort otellerinden dağ otellerine kadar birçok otelde toplantı salonu yer almaktadır. Toplantı ve kongre turizmine yönelen oteller ise otellerinin yanı sıra kongre merkezi de açarak bu pazardan aldıkları payı artırmaya çalışmaktadırlar.

Kongre ve ziyaretçi büroları ilk olarak devletin finanse ettiği ve dolayısıyla yönetimde devletin egemen olduğu örgütler şeklinde ortaya çıkmıştır. Yapılan araştırmalar, destinasyon yönetim ve pazarlama faaliyetlerinde kamu sektörünün rolünün önemli ölçüde devam ettiğini ortaya koymaktadır.

İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu 27 Mayıs 1997’de TUGEV (Turizm Geliştirme ve Eğitim Vakfı) bünyesinde “Kongre ve Ziyaretçi Bürosu İktisadi İşletmesi” olarak kurulmuştur. Büronun hukuki kimliğinin oluşturulabilmesi için iktisadi işletme olarak kurulmasına karar verilmiştir.

Ağırladığı yaklaşık 12 milyon turistle dünya çapında tanınan Antalya, otellerinde yer alan kongre ve balo salonlarıyla da öne çıkmaktadır. Antalya yıllardır Tıp kongreleri konusunda çok önemli bir destinasyon haline gelmiştir. Yılda ortalama 220 kongreye Antalya ev sahipliği yapmaktadır ve bu kongrelerin yüzde 40’ı uluslararası kongrelerdir.

Kongre organizatörlüğü, dünya genelinde 1970’li yıllarda başlamış ve bir iş alanı haline gelmiştir. Türkiye’de ise kongre organizasyonları, genellikle seyahat acentaları tarafından düzenlenmektedir.

Uluslararası kongreler açısından 18 Temmuz 1914 - 09 Haziran 1915 tarihleri arasında yapılan Viyana Kongresi modern anlamdaki ilk ve dünyanın en uzun kongresi olarak bilinmektedir. Kongre sektöründeki büyüme ve gelişme 1914 yılında Uluslararası Kongre ve Ziyaretçi Büroları Birliği’nin kurulmasıyla başlamıştır. Daha sonra 1960`lı yıllarda Batı Avrupa’da yavaş yavaş başlamıştır.

1914 yılında, Amerika Birleşik Devletleri’nin tamamına yayılan toplantı büroları “Uluslararası Toplantı Büroları Birliği’ni oluşturmuşlardır. Bu kuruluş daha sonra “Uluslararası Kongre ve Ziyaretçi Büroları Birliği” (IACVB International Association of Convention and Visitor Bureaus) olarak isim değiştirmiştir. Kongre bürolarının uluslararası birliği “Uluslararası Kongre Merkezi ve Ziyaretçi Büroları Birliği”nin merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde Washington’da bulunmaktadır.

Uluslararası Kongre Merkezleri Birliği (Association Internationale des Palais de Congress-AIPC), dünya genelinde 750’den fazla profesyonel yöneticinin katılımıyla 54 ülkede 170 önde gelen kongre merkezinden oluşan küresel bir ağı temsil etmektedir. AIPC temsil ettiği bu ağ ile farklı deneyim ve uzmanlıklara sahip kongre merkezleri yönetimleri için mükemmelliğin teşvik edilmesi ve tanınmasında kararlıdır ve bunu başarmak için çeşitli eğitim, araştırma, ağ olanakları ve standart programlar sürdürmektedir.

Kongre turisti, tatil için kıyıları tercih eden turiste nazaran daha yüksek harcama yapan turistlerdir. Dolayısıyla E şıkkı yanlıştır.

Uluslararası Kongre ve Ziyaretçi Büroları Birliği

Destinasyonun istikrarlı bir fiyat politikasına sahip olması gerekir. Dolayısıyla D şıkkı yanlıştır.

Kongre ve ziyaretçi bürolarının bütçelerinin tamamı ya da büyük bölümü (%70-100) kamu kuruluşları tarafından sağlanmaktadır.

Antalya

İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu

Türkiye’de düzenlenen kongrelerin % 85’i İstanbul’da gerçekleştirilmektedir.

Uluslararası Destinasyon Pazarlama Birliği

Türkiye’de faaliyet gösteren kongre ve ziyaretçi büroları yerel düzeyde kuruluşlardır.

Asya Pasifik Kongre Büroları Birliği