KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ

Olumlu sonuçlar ve şehir yaşamına, şehir sakinlerine olumlu katkılar sunmanın yanında etkinlikler, çoğunlukla yetersiz planlama ve yönetimden dolayı olumsuz sonuçlar da doğurabilmektedir. Trafik sorunları, çevre ve gürültü kirliliği, kalabalık ve kargaşa, çevredeki kimi önemli kültürel ve tarihi yapılara zarar verilmesi ve toplumsal hizmetlerde aşırı yoğunluk etkinliklerin olumsuz fiziksel ve çevresel etkilerinin başında gelmektedir.

Etkinlikler topluluklar tarafından kültürel miraslarının sergilenmesi, şehrin tutundurulması, şehre ziyaretçi çekilmesi ve yerel halk için yeni kültürel eğlence olanakları sunarak şehirdeki yaşam kalitesinin artırılması amacıyla düzenlenirler. Halkın etkinliklerin etkilerine ilişkin algılarının ‘toplumsal faydalar’ ve ‘kültürel-eğitimsel faydalar’ şeklinde olumlu etkiler olarak ortaya çıkması yanında ‘yaşam kalitesi’ ve ‘kamu kaynaklarına ilişkin endişeler’ gibi olumsuz algılar şeklinde ortaya çıktığını belirtmektedir. Buna göre yerel halk festivallerin ve benzeri etkinliklerin toplum açısından bir kutlama olduğunu, bu etkinlikler sayesinde toplum kimliğinin ve imajının geliştiğini, toplumdaki birlik ve beraberlik hissinin yaygınlaştığını ve toplumun yaşam kalitesinin iyileştiğini düşünmektedir.

Etkinliklere ev sahipliği yapılması yerel halk için toplumsal faydalar sağlamaktadır. Bu etkinlikler ev sahibi toplulukta bir topluluk duygusu yaratılmasına katkı sağlar. Etkinlikler, ziyaretçilerle yerel halk arasında bir kültürel mübadele ortamı yaratarak yerel halk için eğlence ve boş zaman olanağı sunarlar. Etkinlikler aynı zamanda toplumda hoşgörünün ve ziyaretçi ile ev sahibi arasında anlayışın geliştirilmesi için bir platform hazırlayarak yerel halk ve yerel halk ile ziyaretçiler arasında kültürel değişim ve karşılıklı anlayışı geliştirme etkisine sahiptirler. Farklı kültürlerle karşılaşan ev sahibi toplumun bilgi, deneyim ve yaşam pratiklerinde de olumlu gelişmelerin gözlemlenmesi mümkündür. Böylelikle toplumsal tekâmülün, evrimin, olumlu yönde gelişimin gerçekleştirilmesine katkıda bulunulmuş olur. Benzer şekilde etkinlikler farklı etnisitelere ve kültürel geçmişlere sahip toplum bireyleri arasında karşılıklı anlayışı geliştirerek toplum açısından bir yapı taşı işlevi görmektedirler. Dahası, kişinin kendi kültürünü yabancılara sunması toplum içindeki bağların güçlenerek kimlik, toplumsal onur, bağlılık ve destek duygularının yükselmesine neden olur. Kültürel etkinliklerin etkileşimli yapısı aracılığıyla kültürün tanıtımı ve toplumsal sermayenin büyütülmesine katkı sağlarlar.

Burada sıralanmış olan nedenlerin öncelik sıralaması etkinlik türüne, bireyin sosyo-demografik durumuna ve zamana göre değişiklik göstermektedir.

Modern yaşam, kentleşme, kalabalıklaşma ve endüstriyel ilişkilerin bireyler üzerinde yarattığı baskılar insanlarda bir takım olumsuzluklara neden olmaktadır.

Bir etkinliğin başarısının yalnızca doğrudan ekonomik katkısıyla ölçülemeyeceğini, fiziksel, siyasal ve toplumsal çevre üzerindeki etkileriyle birlikte değerlendirilmesi gerektiğine işaret etmektedir.

Etkinlikler, genellikle turizm sezonu dışında, talebin düşük olduğu dönemlerde yapılmaktadır. Dolayısıyla etkinliğin yaratacağı talep özellikle konaklama işletmeleri için ilave doluluk oranları sağlamaktadır.

Festivaller, karnavallar, dinsel etkinlikler gibi kültürel kutlamalar ve sanat ve eğlence genellikle kültür turizmi başlığı altında incelenmektedir. Etkinlikler genellikle kültürün ve kültürel geleneklerin kutlanması ve aynı zamanda yerel halk, perakendeciler, sergileyiciler ve ziyaretçiler arasında ticari ve sosyal değişimlerin gerçekleşmesine olanak tanımaktadır..

Kültürel ürünlere ilişkin önemli bir konu da hediyelik eşya sektörüne ilişkindir. İnsanlar, bir etkinliğe katılmak için gittikleri varış noktalarında o yöreye ait, orayı ve o deneyimi anımsatan hediyelik eşyalar ve anmalıklar satın alırlar. Bu hediyelik eşyalar ve anmalıklar seyahatin önemli bir bileşenidir ve insanlar bu ürünlere önemli miktarlarda para ödemektedirler. Ancak bu konuda ortaya çıkan olumsuzluklardan biri de sahte veya özgün olmayan, çoğunlukla niteliksiz hediyelik eşyaların pazarda yer almasıdır. Bu, çoğunlukla yerel üretimin yetersiz olduğu durumlarda başvurulan bir durum iken zamanla sahte ve özgün olmayan ürünlerin yerel üretimi de bitirmesi ile sonuçlanmakta, böylelikle yerel sanatların ve kültürel ürünlerin ortadan kalkma tehdidiyle karşılaşmasına neden olabilmektedir. Bu konuda özellikle Çin üretimi niteliksiz anmalık eşyaların pek çok turistik varış noktasında pazarı ele geçirdikleri gözlemlenmektedir..

Şehirler, Dünya Fuarları, EXPOlar ve spor etkinliklerini çok uzun zamandan beri ekonomilerini canlandırmak, altyapıyı geliştirmek ve imajlarını pekiştirmenin bir aracı olarak kullanmaktadırlar. Küresel ekonominin bütünleşmesinin bir sonucu olarak, pek çok şehir bu rekabet içine girmiş ve bunun sonucunda farklı yerlerde inşa edilmiş ortamlar, altyapı ve tesisler birbirine benzer hale gelmiştir. Bu nedenle, şehirlerin kendilerini rekabetçi bir duruma getirebilmek ve kendilerini diğer şehirlerden farklı kılacak yeni yollar bulmaları gerekliliğine vurgu yapmaktadır. Mekân pazarlamasına katkı sağlama adına, şehir halkları şehri diğer şehirlerden farklı, özgün bir yer olarak tutundurabilmek için etkinlikleri şehrin yeniden düzenlenmesi projelerinin bir parçası olarak kullanırlar. Bu nedenle, şehir alanlarında mekân pazarlaması, imaj markalaması ve sivil destek faaliyetlerine yönelik yeni bir yaklaşım sergilenmektedir.

Etkinlikler topluluklar tarafından kültürel miraslarının sergilenmesi, şehrin tutundurulması, şehre ziyaretçi çekilmesi ve yerel halk için yeni kültürel eğlence olanakları sunarak şehirdeki yaşam kalitesinin artırılması amacıyla düzenlenirler. Doğru cevap E şıkkıdır.

Etkinliklerin toplumsal etkilerini altı başlık altında toplanabilir. Bu boyutlar şu şekildedir: Toplumsal ve ekonomik gelişim faydaları; adalet ve huzursuzluk; kamu hizmetleri üzerindeki etkiler; davranış ve çevre üzerindeki etkiler; toplum üzerindeki uzun-soluklu etkiler ile kimi ürün ve hizmetlerin fiyatları üzerindeki etkiler. Burada ortaya konan boyutlardan yalnızca ‘toplumsal ve ekonomik gelişim faydaları’ etkinliklerin olumlu etkilerini ifade etmektedir.

2014 FIFA Dünya Kupası’na ev sahipliği yapan Brezilya’da toplamda 12 stat ya yeniden yapılmış ya da kapasiteleri genişletilmiştir. Benzer şekilde uluslararası müsabakalara hazır olması ve UEFA’nın standartlarının tutturulması amacıyla Türkiye’de de pek çok futbol stadı yeniden inşa edilerek ya da gözden geçirilerek olası bir uluslararası organizasyona hazır hale getirilmiştir

Bir etkinliğin başarısı yalnızca doğrudan ekonomik katkısıyla değil, fiziksel, siyasal ve toplumsal çevre üzerindeki etkileriyle birlikte değerlendirilmesi gerekmektedir.

Etkinliklerin düzenlenmesinde kimyasallardan uzak durulması, organik atıkların toparlanması ve imhası, çöp toplama gibi konularda organizatörlerin daha hassas olması gerekmektedir. Etkinlik alanında etkinlik öncesi-sırası-sonrası üretilen atıkların toplanması ve deşarjı da başlı başına bir yönetim işlevidir.

Etkinliklerin çevre üzerindeki etkilerini en aza indirmek için çeşitli programlar hazırlanmaktadır. Bu programlar atıkların geri dönüşümü, su, enerji tasarrufu, atık suların arıtılması ve yeniden kullanımı, aydınlatma ve havalandırmanın daha makul kullanımı gibi konuları kapsamaktadır

Edinburgh’da yapılan bir araştırmada etkinlik döneminde konaklama işletmelerine yönelik artan talebin oda ücretleri ve kiralarını arttırdığı belirlenmiştir. Buna bağlı olarak kalabalıklaşma, nüfus yoğunluğu ve fiyatlar üzerindeki enflasyonist baskılar, etkinliğe ilişkin ekonomik ve toplumsal maliyetler olarak ortaya çıkmaktadır.

Festivaller, karnavallar, dinsel etkinlikler gibi kültürel kutlamalar ve sanat ve eğlence genellikle kültür turizmi başlığı altında incelenmektedir. Etkinlikler genellikle kültürün ve kültürel geleneklerin kutlanması ve aynı zamanda yerel halk, perakendeciler, sergileyiciler ve ziyaretçiler arasında ticari ve sosyal değişimlerin gerçekleşmesine olanak tanımaktadır.

Olumlu sonuçlar ve şehir yaşamına, şehir sakinlerine olumlu katkılar sunmanın yanında etkinlikler, çoğunlukla yetersiz planlama ve yönetimden dolayı olumsuz sonuçlar da doğurabilmektedir. Trafik sorunları, çevre ve gürültü kirliliği, kalabalık ve kargaşa, çevredeki kimi önemli kültürel ve tarihi yapılara zarar verilmesi ve toplumsal hizmetlerde aşırı yoğunluk gibi olumsuz etkiler çoğunlukla yerel halkın etkinliklere karşı olumsuz tutum sergilemeleri ile sonuçlanabilmektedir. Benzer şekilde etkinlikler olumsuz yönde çevresel değişimlere de neden olabilmektedir. Doğal çevre etkinliğin temel unsurlarından biridir ve çevreye zararı olmayan hiçbir etkinlik bulunmamaktadır.

Etkinliklerin bireyleri rahatlatıcı, mutlu edici etkilerinin yanında yaşamlarına anlam katarak daha sağlıklı bireylerin oluşmasına katkı sağlayacaktır. Sağlıklı bir toplum sağlıklı bireylerden oluşacağından, etkinlikler bu sürece önemli katkılar yapma potansiyeline sahiptir. Konuya ilişkin yapılmış pek çok araştırma bireylerin toplumsallaşmak, etkinlik atmosferini yaşamak, eş dost ve akrabalarla vakit geçirmek, eğlenmek, etkinliklerde yeni bir şeyler görmek ve deneyimlemek ve yaşamın gündelik angaryalarından, sıkıntılarından belirli bir süre uzaklaşmak için etkinliklere katıldığını göstermektedir. Burada sıralanmış olan nedenlerin öncelik sıralaması etkinlik türüne, bireyin sosyo-demografik durumuna ve zamana göre değişiklik göstermektedir. Ancak nedeni ne olursa olsun etkinlikler, katılımcı bireyler üzerinde bir takım etkilere sahiptir. Bu etkiler, olumlu olabileceği gibi olumsuz da olabilir.