KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ

Özgünlük

Dayanaksızlık

Soyutluk

Ritüel ve Tören

Ortam ve Hizmet

Kişisel temas ve etkileşim

Emek yoğun yapı

Mega etkinliklerin temel özellikleri aşağıdaki gibi sıralanabilir:

• Ne?: Hangi tip toplantı yapılacak?

• Neden?: Toplantının hedefleri nelerdir? Toplantıyı yürütmenin sebepleri ve beklenen sonuçlar nelerdir?

• Kim?: Katılımcılar kimlerdir? Bu kısım, kimin katılacağına ilişkin kısa bilgiyi içermelidir. Örneğin, satış personeli, dernek üyeleri, delegeler, temsilciler gibi.

• Ne zaman?: Önerilen tarihler nelerdir? Ay, tarih aralığı, varsa bilinen özel tarihler gibi.

• Nerede?: Destinasyon – yerel veya uluslararası, şehir oteli veya tatil köyü, konferans merkezi veya bir başka etkinlik alanı.

• Süre: Konferanslar, genellikle bir gün veya daha fazla sürer. Seminerler, bir ila altı gün arasında bir süreyi kapsar. Yere ve konu başlıklarının kapsamına bağlı olarak sempozyum ve kurultaylar üç veya dört günde sona ererken, kongreler üç ila beş gün arasında sürer.

• Boş zaman etkinlikleri (spor, rekreasyon, boş zaman)

• Kültürel etkinlikler (törensel, dini, kültürel miras, sanat, folklor)

• Kurumsal etkinlikler (ticari, politik, hayırseverlik, satış)

• Kişisel etkinlikler (evlilik töreni, doğum günü, yıldönümü)

• Mevcut müşteriler ile ilişkileri geliştirmek,

• Olası müşterileri belirlemek,

• Yeni pazarlara açılmak,

• Rakipler ve sektördeki yeni gelişmeler ile ilgili bilgi edinmek,

• Ürün siparişi almak,

• Kurum imajını güçlendirmek.