KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 15

Özellikle festivaller ise yer pazarlaması, şehir gelişimi, turizm ve toplumsal değişim boyutlarıyla ele alınmaktadır.

Etkinlik organizatörlerinin kâr amacı güden ve kâr amacı gütmeyen organizatörler şeklinde iki başlık altında ele alınması gerektiğini belirtmektedirler. Buna göre kâr amacı gütmeyen kuruluşlar çok farklı alanlarda ve düzeylerde etkinlik yürütebilmektedir. Bu kuruluşlar sağlıktan eğitime, insan haklarından sürdürülebilir kalkınmaya, kriz yönetiminden diplomasiye kadar uzanan çok geniş bir alanda faaliyet gösterebilmektedirler. Hem tüzel kişilik olarak hem de hukuki bir sıfata sahip olmadan esnek bir yapılanma biçiminde olabilen bu organizasyonlardan “üçüncü sektör” olarak söz edilmektedir.

Etkinliklere yönelik algı ve tutumda yerel halkın demografik özellikleri de belirleyicidir.

Etkinliklere ilişkin karar alma, planlama ve yönetim süreçlerinde yerel halkın katılımının oldukça sınırlı olduğunu belirtmektedirler.

Sanat, müzik, kültür festivalleri ve spor etkinliklerinin planlaması ve yürütülmesi aşamalarında gönüllülerin yapacakları katkı düzeyleri değerlendirilerek gerçekleştirilmektedir

Birçok olay ve etkinlik sponsorluk programlarına temel teşkil eder. Festival, kongre, karnaval gibi etkinlikler de sponsorluk için en popüler aktivitelerdir. Özellikle spor etkinlikleri katılımcı sayısının fazla olması ve halkın yoğun ilgisinden dolayı medyada fazlaca yer bulduğundan sponsorlar da spor etkinliklerinin popülerliğinden yararlanmak isterler.

Bir pazarlama aracı olarak medya, etkinlik ile ilgili olarak hem hedef kitleyi hem de kamuoyunu bilgilendirmektedir. Medya, etkinliklere ilişkin farkındalık yaratmakta ve etkinliğin kitlelerin zihnindeki popülerliğinin artırılmasını sağlamaktadır. Medya aynı zamanda etkinlik imajının yaratılmasında ve bir varış noktasının turizm potansiyelinin artırılması için etkinliklerin konumlandırılmasında önemli bir işleve sahiptir. Öte yandan medyanın desteğini almak etkinliğin tutundurulmasına ve dolayısıyla etkinliğin başarısına büyük bir katkı sağlamaktadır. Benzer şekilde medya tanıtım çalışmaları, etkinliğin düzenlenmesindeki temel nedenlerden biri olan varış noktasına ilişkin imaj geliştirilmesi veya olumsuz imajın değiştirilmesi çabaları açısından da önemlidir.

Etkinliğin başarılı olması için etkinliği gerçekleştirecek çalışanlar arasında etkinliğin felsefesi, misyonu ve vizyonu üst yönetimden takım üyelerine kadar tüm çalışanlar tarafından paylaşılmalıdır.

Üç-boyutlu modeller ise gönüllüleri güdüleyen unsurları fedakârlık/normatif/amaca yönelik, maddi/faydacı ve dayanışma/duygusal/toplumsal güdüler olarak üç başlık altında incelemektedir.

Turist davranışının açıklanmasında kullanılan üç kuram bulunmaktadır. Bunlardan birincisi ihtiyaçlar hiyerarşisi, ikincisi Dann ve Crompton’un çekim ve itki unsurları kuramı ve Iso-Ahola’nın kaçış-arayış ikiliğidir.

Yerel halkın etkinliklerin etkilerine ilişkin algıları, etkinlik öncesinde ve sonrasında değişiklik göstermektedir. Başlangıçta etkinliğe yönelik olumlu tutum sergileyen halkın davranışı etkinlik tarihi yaklaştıkça olumsuz tavır sergileyebilmektedir. Bunda özellikle büyük etkinlikler için yapılan yeni yollar, inşaatlar, tesislerin gündelik yaşamı olumsuz etkilemesinin etkisi büyüktür.

Yerel yönetimler; etkinliklerde yerel halkın görev almasının sağlanması, daha iyi performansların sunulması, yerel çevreye katkı sağlanması, çevre konusundaki duyarlılıkların ön plana çıkarılarak çevre korumaya önem verilmesi gibi beklentiler içerisinde olurlar. Doğru cevap "A" şıkkıdır.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar hakların korunması, yaşamın zenginleştirilmesi, sessizlerin haklarının savunulması ve çevrenin korunması vb. gibi konularda faaliyet göstermektedirler.

Diğer paydaşlara göre çalışanlar, etkinliklerden fazlasıyla etkilenen bir paydaş grubudur. Etkinlik çalışanlarının beklentileri şunlardır:

Ücret beklentisi içerisinde olmadan kendini geliştirmek isteyen etkinlik paydaşı grup ise gönüllülerdir.

Gönüllü kavramı, çalışma ve ailelerine ayırdıkları sürelerin dışında başkalarına yardım etmek üzere kişilerin kendi iradeleriyle hiçbir ücret almaksızın faaliyette bulunmayı görev edinen kişileri ifade etmektedir. Bir etkinlik içerisindeki gönüllü paydaşlar da her hangi bir çıkar elde etmeksizin, kendilerini geliştirmek ve sosyal sorumluluk gereği, etkinliğin gerçekleştirilmesinde rol oynarlar.

Katılımcılar, belirli bir etkinlik programı kapsamında ziyaretçilerin, seyircilerin görmek, seyretmek, dinlemek için etkinliğe gelmelerine neden olan kişileri, eserleri, gösterileri, firmaları vb. ifade etmektedir.

Güdü bir insanın davranış ve faaliyetine neden olan, yönelten ve bütünleştiren psikolojik veya biyolojik gereksinimler veya istekler olarak tanımlamaktadır. Belirli bir ihtiyacı karşılayarak rahatlama arzusunu tetikleyen ve o ihtiyacı karşılamak üzere belirli bir yönde hareket edilmesi kararıdır.

Etkinlik turizmi bağlamında ziyaretçilerin özellikle festival etkinliklerine katılım güdülerini festival çekim güdüleri (festival özellikleri, festival ortamı, festivalin düzenlendiği yerin özellikleri, diğer hizmetler ve eğlence) ve itki güdüleri (psikolojik faydalar, dışarıda eğlenme ihtiyacı, sosyalleşme veya rahatlama) şeklinde değerlendirilmektedir.

Etkinlik turizmi bağlamında ziyaretçilerin özellikle festival etkinliklerine katılım güdülerini festival çekim güdüleri (festival özellikleri, festival ortamı, festivalin düzenlendiği yerin özellikleri, diğer hizmetler ve eğlence) ve itki güdüleri (psikolojik faydalar, dışarıda eğlenme ihtiyacı, sosyalleşme veya rahatlama) şeklinde değerlendirilmektedir.

Etkinlik paydaşları yerel yönetimler, yerel halk, organizatörler, çalışanlar, gönüllüler, sponsorlar, medya, katılımcılar ve ziyaretçilerden oluşmaktadır.