KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 13

Fuar organizasyonu hazırlıklarından fuarın sona ermesine kadar yapılan tüm çalışmalar ile ilgili aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Sözlük anlamına bakıldığında sergi kavramı, birkaç şekilde tanımlanmaktadır. Bu tanımlar şu şekildedir:

• Alıcının görmesi, seçmesi için dizilmiş şeylerin tümü ve bu nesnelerin serildiği yer,

• Halkın gezip görmesi, tanıması için uygun biçimde yerleştirilmiş ürünlerin, sanat eserlerinin tümü,

• Bir yerin, bir ülkenin veya çeşitli ülkelerin kendine özgü tarım, sanayi vb. ürünlerini tanıtmak için bunların uygun bir biçimde gösterildiği yer.

Doğru cevap A şıkkıdır.

Fuar kavramı, sözlük anlamıyla incelendiğinde aşağıdaki tanımlar ile karşılaşılmaktadır:

• Belli zamanlarda, belli yerlerde ticari mal sergilemek amacıyla açılan büyük sergi,

• Yurtiçi ya da dışı ticareti geliştirmek amacıyla düzenlenen ve yerli ve/veya yabancı firmaların mallarının belli süreler içinde sergilendiği büyük ticari merkez.

Doğru cevap D şıkkıdır.

Sergi-i Umum-i İstanbul, Sultan Ahmet bölgesinde kurulan 3.500 metrekarelik sergi salonu, ilk fuar alanımız olarak kabul edilir. Doğru cevap A şıkkıdır.

Genel fuarlar, her çeşit tüketim, tarımsal ve sanayi mallarının sergilendiği fuarlardır. Bu tip fuarlarda tüketim mallarından sanayi makinelerine, hizmetlerden hammaddelere her türlü ürün bir arada yer alır. Bu tip fuarlar, hemen herkese açıktır. Bu da katılımcı profilinin çok çeşitli olmasına sebep olmaktadır. Bu doğrultuda belirli bir hedef kitle ayrımı gözetilmez. Yani bu tip fuarlar, belirli bir gruba veya sektöre yönelik olarak düzenlenmez. Genel fuarlarda ticari amaçlar da güdülebilir, yeni ürünlerin tüketicilerle tanıştırılması veya sosyal içerikli amaçlar da söz konusu olabilir.

Birçok yeni fikir ve buluş ilk kez EXPO’larla tanıtılmıştır. Bu yeni fikir ve buluşlara örnek olarak aşağıdakiler gösterilebilir:

• 1855 – Paris - Dikiş makinası

• 1862 – Londra - Hesap makinası

• 1876 – Philadelphia - Alexander Graham Bell’in telefonu, Underwood daktilosu

• 1900 – Paris - Hareketli film

• 1904 – St. Louis - Kablosuz telgraf

• 1939 – New York - Televizyon, renkli ve üç boyutlu filmler, floresan lamba, neon tüpleri

• 1958 – Brüksel - Atomik enerji

• 1970 – Osaka - Ay taşları, uzay kapsülleri, robot teknolojileri, lazer ve X ışınları

Firmaların fuarlara katılma nedenleri arasında aşağıdakileri saymak mümkündür:

• Mevcut müşterilerini ve satışlarını korumak,

• Mevcut müşterilere hizmet vermek,

• Muhtemel müşteri adaylarını belirlemek,

• Mevcut müşterileri fuara katılan rakiplere kaptırmamak,

• Yeni ürün siparişleri almak,

• Yenilikleri tanıtmak,

• İhracat imkânları yaratmak, var olanı artırabilmek,

• Kısa ve orta vadede yeni müşteriler kazanmak,

• Rakiplerin yeniliklerini öğrenmek,

• Ürünleri alternatif ürünler ile karşılaştırmak,

• Yeni veya geliştirilmiş ürünleri pazara sokmak,

• Yeni dağıtım kanalları veya mümessiller bulmak,

• Düşünülen muhtemel fiyatları test etmek, tepkileri ölçmek,

• Değişik ürün dizaynlarına, ambalajlara karşı tepkileri ölçmek,

• Prestij sağlamak, kurum imajını güçlendirmek,

• Firma personelini eğitmek, motive etmek.

Katılımcı firmalar açısından fuar hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olmak için aşağıdaki unsurların bilinmesi gereklidir:

• Fuarın açık ismi, içerdiği alt sektör gurupları,

• Düzenlenen şehir ve ülke,

• Kaç yılda bir ve kaçıncısının düzenlendiği,

• Toplam katılımcı sayısı ve yıllara göre değişimi,

• Yabancı katılımcı sayısı ve ülkelere göre dağılımı,

• Katılımcıların sektörleri ve ürün grupları,

• Fuarı destekleyen kurum ve kuruluşlar,

• Toplam net stand alanı yüzölçümü,

• Toplam ziyaretçi sayısı ve yıllara göre değişimi,

• Ziyaretçilerin profilleri ve mesleki dağılımları,

• Ziyaretçilerin ülkelere göre dağılımı.

Fuar organizatörüne ödenecek ücretler, yer kirası, kayıt ücreti, katılımcı giriş kartları, park kartları, stand ilave malzemeleri gibi ücretlerden oluşmaktadır.

Organizatör firmalar, fuar öncesinde şu hazırlıkları yapmalıdır:

• Fuar yerinin ve tarihinin belirlenmesi,

• Fuara katılacak ürün gruplarının belirlenmesi,

• Fuarı tanıtıcı broşür ve katalog hazırlığı,

• Pazarlama stratejilerinin belirlenmesi,

• Katılım şartlarının belirlenmesi,

• Reklam faaliyetleri,

• Katılımcılara sağlanacak olanaklar,

• Katılım sözleşmesinin hazırlanması,

• Seyahat organizasyonunun yapılması,

• Fuarda düzenlenecek etkinliklerin planlanması,

• Gümrük, nakliye işleri.

Türkiye'nin etkinlik ve kongre turizmi potansiyeline ilişkin SWOT analizine göre A seçeneğindeki "Ülkenin finans ve bankacılık sektörünün uluslararası gelişmelere ayak uydurması" ibaresi zayıf yönlerinden birisi değildir. Bu seçenek Türkiye'nin SWOT analizine göre güçlü olduğu bir yöndür.

D seçeneğindeki Peribacaları, Jeomorfolojik ve iklimsel özellikler açısından verilen bir örnektir. A,B,C ve E seçenekleri ise suya bağlı doğal güzelliklere örnektir.

Antalya Kongre Bürosu (Antalya Convention Bureau - ACB) bir ICCA (International Convention & Congress Association) üyesidir.

Efes Kongre Merkezi Kongre ve Toplantı Merkezlerinden kapasitesi en büyük olanıdır.

Dünya Turizm Örgütü (UNWTO) turizm türleri içinde en hızlı gelişme kaydeden turizm çeşidinin kongre turizmi olduğunu açıklamıştır. İstatistiklere göre kongre turizmi katılımcıları normal bir turistle kıyaslandığında yaklaşık dört kat daha fazla harcama yapmaktadır.

Dünya genelinde gerçekleştirilen Olimpiyat Oyunları, Formula 1, FİFA Dünya Kupası, UEFA Şampiyonlar Ligi vb. spor etkinliklerine, Eurovision Şarkı Yarışması, Oscar Ödül Töreni, Grammy Ödül Töreni, Cannes Film Festivali, Rio Karnavalı vb. kültür, sanat ve eğlence etkinliklerine örnek olarak verilebilir. Dünya genelinde milyonlarca insan bu etkinlikleri takip etmekte ve etkinliklere katılabilmek için çaba sarf etmektedir. Dolayısıyla yoğun ziyaretçi çeken bu etkinlikler destinasyona da önemli katkılar sağlamaktadır. Örneğin Brezilya’nın Rio De Janeiro kentinde düzenlenen 2014 Dünya Kupası sürecinde yaklaşık 7 milyon turistin bölgeyi ziyaret ettiği ve Brezilya’nın bu bir aylık süre içinde yaklaşık 30 milyar dolar gelir elde ettiği bilinmektedir.

Dünya turizm gelirlerinin yaklaşık % 30’ u kongre turizmi pazarından elde edilmektedir.

Dünya kongre ve toplantı pazarında Avrupa kıtasının önder olduğu görülmektedir. Avrupa ülkelerinin 1988’den 2012 yılına kadar düzenli bir gelişme gösterdiği söylenebilir.

Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı (EMITT / Her yıl İstanbul’da düzenlenmektedir.

Uluslararası kongre konusunda Türkiye’nin en büyük atılımı 1-15 Haziran 1996 tarihleri arasında İstanbul’da düzenlenen ve son 20 yılın en büyük uluslararası organizasyonu sayılan Birleşmiş Milletler İnsan Yerleşimleri Konferansı (HABİTAT II) olmuştur. İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı’nda düzenlenen HABİTAT II Konferansına Birleşmiş Milletler üyesi ülkelerin resmi delegasyonlarıyla birlikte bu sistemi oluşturan UNICEF, UNESCO, UNIDO gibi örgütler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetimler, özel sektör, sendika temsilcileri ve akademisyenler katılım göstermiştir.