KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 18

Türkiye’de şehir otellerinden kıyı otellerine kadar ve hatta resort otellerinden dağ otellerine kadar birçok otelde toplantı salonu yer almaktadır. Toplantı ve kongre turizmine yönelen oteller ise otellerinin yanı sıra kongre merkezi de açarak bu pazardan aldıkları payı artırmaya çalışmaktadırlar.

Kongre ve ziyaretçi büroları ilk olarak devletin finanse ettiği ve dolayısıyla yönetimde devletin egemen olduğu örgütler şeklinde ortaya çıkmıştır. Yapılan araştırmalar, destinasyon yönetim ve pazarlama faaliyetlerinde kamu sektörünün rolünün önemli ölçüde devam ettiğini ortaya koymaktadır.

İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu 27 Mayıs 1997’de TUGEV (Turizm Geliştirme ve Eğitim Vakfı) bünyesinde “Kongre ve Ziyaretçi Bürosu İktisadi İşletmesi” olarak kurulmuştur. Büronun hukuki kimliğinin oluşturulabilmesi için iktisadi işletme olarak kurulmasına karar verilmiştir.

Ağırladığı yaklaşık 12 milyon turistle dünya çapında tanınan Antalya, otellerinde yer alan kongre ve balo salonlarıyla da öne çıkmaktadır. Antalya yıllardır Tıp kongreleri konusunda çok önemli bir destinasyon haline gelmiştir. Yılda ortalama 220 kongreye Antalya ev sahipliği yapmaktadır ve bu kongrelerin yüzde 40’ı uluslararası kongrelerdir.

Kongre organizatörlüğü, dünya genelinde 1970’li yıllarda başlamış ve bir iş alanı haline gelmiştir. Türkiye’de ise kongre organizasyonları, genellikle seyahat acentaları tarafından düzenlenmektedir.

Uluslararası kongreler açısından 18 Temmuz 1914 - 09 Haziran 1915 tarihleri arasında yapılan Viyana Kongresi modern anlamdaki ilk ve dünyanın en uzun kongresi olarak bilinmektedir. Kongre sektöründeki büyüme ve gelişme 1914 yılında Uluslararası Kongre ve Ziyaretçi Büroları Birliği’nin kurulmasıyla başlamıştır. Daha sonra 1960`lı yıllarda Batı Avrupa’da yavaş yavaş başlamıştır.

1914 yılında, Amerika Birleşik Devletleri’nin tamamına yayılan toplantı büroları “Uluslararası Toplantı Büroları Birliği’ni oluşturmuşlardır. Bu kuruluş daha sonra “Uluslararası Kongre ve Ziyaretçi Büroları Birliği” (IACVB International Association of Convention and Visitor Bureaus) olarak isim değiştirmiştir. Kongre bürolarının uluslararası birliği “Uluslararası Kongre Merkezi ve Ziyaretçi Büroları Birliği”nin merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde Washington’da bulunmaktadır.

Uluslararası Kongre Merkezleri Birliği (Association Internationale des Palais de Congress-AIPC), dünya genelinde 750’den fazla profesyonel yöneticinin katılımıyla 54 ülkede 170 önde gelen kongre merkezinden oluşan küresel bir ağı temsil etmektedir. AIPC temsil ettiği bu ağ ile farklı deneyim ve uzmanlıklara sahip kongre merkezleri yönetimleri için mükemmelliğin teşvik edilmesi ve tanınmasında kararlıdır ve bunu başarmak için çeşitli eğitim, araştırma, ağ olanakları ve standart programlar sürdürmektedir.

Etkinlikler, günlük yaşantımızdaki rutin olaylardır cevabı yanlıştır.

Doğru cevap B seçeneğidir. I, III ve IV etkinliklerin temel özellikleridir. Buna karşılık etkinlikler, diğer hizmet biçimleri gibi büyük oranda soyuttur.

Cevap E'dir. Planlanmayan etkinlikler beklenmedik bir biçimde ortaya çıkan ve genellikle insanların yarattığı (eylemler, sosyal aktivistler vb.) olaylardır.

Cevap A'dır. Planlanmayan etkinlikte amaç kişiye göre değişir: Katılımcıların niyetleri, amaçları belirsiz, farklı ve hatta çelişkili olabilmektedir.

Sıradan etkinlikler, düzenli olarak devam eden etkinliklerdir. İlköğretim ve liselerde hafta başı ve hafta sonunda tören düzenlenmesi buna örnek olarak verilebilir. Doğru cevap A'dır.

Cevap D'dir. Özellikli etkinlikler, belirli bir kent veya ülkede gerçekleşir. Diğer sıklardaki maddeler ortak özelliklerdir.

Cevap C'dir. Kültürel Kutlamalar sınıfına festivaller, karnavallar, dini etkinlikler, geçit törenleri ve tarihi kutlamalar girer. Ödül törenleri ise sanat etkinliği sınıfında yeralır.

Bu tür etkinliklerde esas olan, o kültüre ait olmalarıdır. Bu nedenle, bu etkinliklerin başka bir ülkede gerçekleşmesi mümkün değildir. Cevap A'dır.

Cevap D'dir. Dünya Şirketlerarası Golf Turnuvası bir spor etkinliğidir.

Uzmanlık alanı ile ilgili iki veya daha fazla kişinin aynı zamanda ve ortamda
konuşma yaptığı toplantılara panel denir.

Söz konusu etkinlikler olduğunda bu bir araya gelme ve ortak bir amacı paylaşma nedeni çok çeşitlilik göstermektedir. Örneğin insanlar bilgi paylaşımı amacıyla kongrelere gitmekte, festivallere katılarak kültür-sanat ve eğlence ihtiyaçlarını karşılamakta, rekabet ve heyecan duygularını tatmin etmek amacıyla spor etkinliklerini izlemekte, firmalar ürünlerinin pazarlama ve tanıtımımı yapabilmek için fuarlara katılmakta ve çalışanlar kurumsal amaçlarla düzenlenen toplantı ve sosyal faaliyetler gibi etkinliklere katılmaktadırlar.

Etkinlik kavramı, bu alanda yayınlanmış kitap, makale gibi yayınlarda da tanımlanmaktadır. Bu tanımlardan birinde etkinlik “belirlenmiş bir zamanda ve yerde, belirli koşullar altında gerçekleşen dikkate değer bir olay” olarak tanımlanmaktadır. Bu tanıma bakılarak etkinliğin her şeyden önce başlayan ve biten bir olay olduğu söylenebilecektir. Bir diğer tanıma göre etkinlik, “insanların günlük yaşantılarında sürdürdükleri normal faaliyetlerin dışındaki rutin olmayan olaylar”dır.