KONGRE VE ETKİNLİK YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 13

Yapılan araştırmalar göstermektedir ki bir şehrin tercih edilen destinasyon olabilmesi için belli başlı bazı kriterleri kendi içinde bulundurması gerekmektedir. Bu kriterler, aşağıda belirtilmektedir

İzmir Kongre ve Ziyaretçi Bürosu (İzmir Convention & Visitor Bureau)

Antalya Kongre Bürosu (Antalya Convention Bureau-ACB)

• Organizasyon komitesine finansal işlerle ilgili bilgi   verilmesi,
• Kongre bütçesi ile ilgili bilgi verilmesi,
• Katılımcıların konaklama ihtiyaçlarının karşılanması,
• Karşılama ve transfer hizmetlerinin sağlanması,
• Kongre yayın işlerinin planlanması   ve yürütülmesi,
• Kongrenin düzenleneceği resmi dil veya dillerin belirlenmesi ve anında (simültane) çeviri hizmetlerinin sağlanması,
• Kongre malzemelerinin temin edilmesi ve dağıtılması,
• Kongrede ihtiyaç duyulacak  görsel  ve işitsel ekipmanların dış kaynaklardan       kiralanması, kontrol edilmesi ve çalıştırılması,
• Katılımcıların kayıtlarının tutulması,
• Sergi ve stant  hizmetlerinin   planlanması ve yönetilmesi,
• Katılımcı veya refakatçiler için sosyal, kültürel ve rekreatif tur veya gezilerin     düzenlenmesi,
• Ziyafet  (banket), açılış kokteyli, gala yemeği vb. sosyal olayların    düzenlenmesi,
• Teknik personelin sağlanması,
• Bilgisayar programlarının kullanılması ve faydalanılması,
• Kongre salonları oturma düzenlerinin planlanması.

• Destinasyonun ulaşılabilir olması,

• Destinasyonun kongre düzenleyebilecek kongre merkezi sayısının yeterli olması,

• Destinasyonda konaklama tesislerinin yeterli sayıda olması,

• Destinasyonda doğal ve tarihi zenginliklerin olması,

• Destinasyonda mahalli idarelerinin (kongre büroları, mesleki dernek ve birlikler vb.) katkı ve desteğinin olması,

• Destinasyonun güvenlik, ekonomik ve politik istikrar anlamında olumlu bir imajının olması,

• Destinasyonun hizmet anlayışının destinasyonu ziyaret eden hedef kitleyle benzerlik göstermesi,

• Destinasyonun istikrarlı bir fiyat politikasına sahip olması.

• Destinasyonun ulaşılabilir olması,

• Destinasyonun kongre düzenleyebilecek kongre merkezi sayısının yeterli olması,

• Destinasyonda konaklama tesislerinin yeterli sayıda olması,

• Destinasyonda doğal ve tarihi zenginliklerin olması,

• Destinasyonda mahalli idarelerinin (kongre büroları, mesleki dernek ve birlikler vb.) katkı ve desteğinin olması,

• Destinasyonun güvenlik, ekonomik ve politik istikrar anlamında olumlu bir imajının olması,

• Destinasyonun hizmet anlayışının destinasyonu ziyaret eden hedef kitleyle benzerlik göstermesi,

• Destinasyonun istikrarlı bir fiyat politikasına sahip olması.

• Bölgelerin ve ülkelerin kongre turizmi için sahip oldukları potansiyelin tanıtılması,

• Kongre ve fuarcılık faaliyetlerinin tanıtımı ve temsili,

• Uluslararası kongre ve konferansların pazar hareketlerinin takibi ve üyelere bildirilmesi,

• Konu ile ilgili uluslararası birlik ve derneklere üye olunması ve bu platformda şehirlerin, bölgelerin ya da ülkelerin temsil edilmesi,

• Kongre organizasyonlarında danışmanlık hizmetinin verilmesi,

• Kongreye katılanların beklentilerinin karşılanması ve hazırlık çalışmaları ile ilgili eğitim seminerlerinin düzenlenmesi,

• Destinasyondaki faaliyetlere yönelik tüm bölgeyi detaylı bir şekilde kapsayan, kongre katalogları basılması,

• Kongre turizmi ile ilgili çeşitli poster ve tanıtım malzemelerinin hazırlanması,

• Kongre organizasyonu konusunda fuarların düzenlenmesi ve profesyonel kongre operatörlerinin davet edilmesi,

• Profesyonel ilişkilerin geliştirilmesi,

• Bütçelerinin durumuna göre bazıları kendi bünyelerinde olmak üzere AR-GE bölümü ile araştırmaların yapması.

• Organizasyon komitesine finansal işlerle ilgili bilgi verilmesi,

• Kongre bütçesi ile ilgili bilgi verilmesi,

• Katılımcıların konaklama ihtiyaçlarının karşılanması,

• Karşılama ve transfer hizmetlerinin sağlanması,

• Kongre yayın işlerinin planlanması ve yürütülmesi,

• Kongrenin düzenleneceği resmi dil veya dillerin belirlenmesi ve anında (simültane) çeviri hizmetlerinin sağlanması,

• Kongre malzemelerinin temin edilmesi ve dağıtılması,

• Kongrede ihtiyaç duyulacak görsel ve işitsel ekipmanların dış kaynaklardan kiralanması, kontrol edilmesi ve çalıştırılması,

• Katılımcıların kayıtlarının tutulması,

• Sergi ve stant hizmetlerinin planlanması ve yönetilmesi,

• Katılımcı veya refakatçiler için sosyal, kültürel ve rekreatif tur veya gezilerin düzenlenmesi,

• Ziyafet (banket), açılış kokteyli, gala yemeği vb. sosyal olayların düzenlenmesi,

• Teknik personelin sağlanması,

• Bilgisayar programlarının kullanılması ve faydalanılması,

• Kongre salonları oturma düzenlerinin planlanması,

• Kongre organizasyon komitesi veya sekreteryasına oturumlarla ilgili bilgi verilmesi.