KALEM MEVZUATI

Soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Doğru cevap B seçeneğidir.

Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kâğıt kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır.

Resmi yazının bölümleri;
• Başlık
• Sayı
• Birim Kod Numarası
• Konu
• Tarih
• Gönderilen Makam
• İlgi
• Metin
• İmza
• Onay
• Ek
• Dağıtım
• Paraf

Paraflayan kişilerin unvanları, adlarının baş harfleri ve soyadları yazılarak paraf atmaları gerekir.

Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır, (:) işareti konulduktan sonra büyük harfle adının baş harfi ve soyadı yazılır.

Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, Standart Dosya Planı Kodu, Belge Kayıt Numarası sayı başlığında bulunması gerekir.

Gizlilik dereceleri; çok gizli, gizli, özel, hizmete özel şeklinde görev alanı ve hizmet özelliğine göre kurum veya kuruluşça belirlenir.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelikte resmi yazı;
kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belge olarak tanımlanmıştır. Resmi yazışma usullerine tüm kamu kurum ve kuruluşları uymak zorundadır.

Sayı ve evrak kayıt numarası, dosya planına göre verilir, başlığın son satırından iki aralık
aşağıda ve yazı alanının en solundaki “Sayı:” yan başlığından sonra yazılır. Bu ifadeden sonra kod numarası verilir. Kod numarasından sonra kısa çizgi (-) işareti konularak dosya numarası, dosya numarasından sonra (-) işareti konularak evrak kayıt numarası yazılır. Genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda araya eğik çizgi (/) işareti konulur. Evrak kayıt numarası, yazıyı gönderen birimde ve/veya kurumun genel evrak biriminde aldığı numaradır. 69471265-902-00534/3628 sırası ile Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası-Standart Dosya Planı Kodu-Birim Evrak Bölümü Kayıt Numarası-Genel Evrak Bölümü Kayıt Numarası şeklindedir.

Sayı : B.08.4.MEM.4.42.08.06-020/01
B : Bakanlığı ifade etmektir.
08 : Bakanlığın protokoldeki sıra numarası. İmza sıra numarası
4 : Taşra teşkilatı olduğunu göstermektedir.
MEM : Milli Eğitim Müdürlüğü
4 : Birim dağılım kodu (il teşkilatı olduğunu ifade etmektedir)
42 : İl kodu
08 : İlçemizin kodu
06 : Yazışma bölümlerini (kültür, hizmetiçi, özlük vs.)
020 : Desimal dosya anahtarındaki kodu ifade etmektedir.
01 : Giden evraktaki sayı numarasını ifade etmektedir.

Asıl dosyanın bilirkişiye, başka bir mahkemeye veya mercie gönderilmesi gerektiğinde,
zabıt kâtibi tarafından düzenlenen ve dosyada bulanan belgeleri gösteren listeye dizi pusulası denir. Bu liste iki nüsha halinde hazırlanarak altı imzalanır. Nüshalardan biri asıl
dosyaya biri gölge dosyaya konulmaktadır.

Savcılıklar, mahkemeler, icra ve iflâs dairelerinin iş süreçlerindeki her türlü veri, bilgi ve belge akışı ile dokümantasyon işlemleri, bu işlemlere ilişkin her türlü kayıt, dosyalama, saklama ve arşivleme işlemleri ile uyum ve işbirliği sağlanmış dış birimlerle yapılacak her türlü işlemler UYAP ortamında gerçekleştirilir. Hâkim, icra müdürü, icra müdür yardımcısı, icra kâtibi ve diğer personel iş listesini günlük olarak kontrol etmek ve süresinde yerine getirmekle yükümlüdür. Mahkemelere ve icra ve iflâs dairelerine fizikî olarak verilen ve gönderilen her türlü evrak, elektronik ortama aktarılarak UYAP’a kaydedilir ve ilgili birime gönderilir