KALEM MEVZUATI

Bölge Adliye ve Adlî Yargı İlk Derece Mahkemeleri ile Cumhuriyet Başsavcılıkları İdarî ve Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelik’e göre yazı işleri müdürünün görevleri şunlardır:

• Mahkeme yazı işlerini denetlemek,

• Talep hâlinde gerekçeli kararın tebliğini sağlamak,

• Harç tahsil müzekkerelerini yazmak ve kesinleştirme işlemlerini yapmak,

• Zabıt kâtipleri arasında iş bölümü yapmak,

• Dava dilekçesini ve havalesi gereken evrakı havale etmek,

• Yönetimi altında bulunan zabıt kâtipleri ve diğer memurları yetiştirmek,

• Hukukî başvuru veya kanun yolları incelemesi için dosyayla ilgili gerekli işlemleri yapmak ya da yaptırmak,

• Bilirkişilere fizikî ortamda teslimi gereken dosyalarla ilgili işlemleri yerine getirmek.

• Harcın hesaplanması ve hukuk mahkemeleri veznesi bulunmayan yerlerde tahsili ne ilişkin işlemleri yapmak,

• Dosyaya ait kıymetli evrak ve değerli eşyanın uygun yerde muhafazasını sağlamak,

• Yargılamanın bulunduğu aşamanın gereklerini yerine getirmek,

• Arşivin düzenli tutulmasını sağlamak,

• Teminatın iadesi gereken hâllerde gerekli işlemleri yerine getirmek,

• Mevzuattan kaynaklanan, başkan veya hâkim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Zabıt kâtipleri kalemde yazı işleri müdürüne bağlı olarak çalışan kalem personelidir. Adli yargı ilk derece ve bölge adliye mahkemesinde görevli zabıt kâtiplerinin görevleri Bölge Adliye ve Adlî Yargı İlk Derece Mahkemeleri ile Cumhuriyet Başsavcılıkları İdarî ve Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelikte sayılmıştır. Buna göre görevleri şunlardır;

• Duruşma ve keşiflere katılmak, başkan veya hâkim tarafından yazdırılanlar ile doğrudan yazılmasına izin verilen beyanları tutanağa yazmak,

• Ara kararları yerine getirmek,

• Gerekçeli kararları başkan veya hâkimin bildirdiği şekilde yazmak,

• Yargılaması devam eden dosyaları düzenli ve eksiksiz bir şekilde muhafaza etmek,

• Tamamlanıp kesinleşen dosyaları arşive kaldırtmak,

• Tarafların dosyaları incelemesine nezaret etmek ve dosya inceleme tutanağını düzenlemek,

• Karar ve tutanakları dikkat ve itina ile yazarak imzasız bırakmamak,

• Cevabı gelmeyen müzekkerelerin tekidini yapmak,

• Dizi pusulası düzenlemek,

• Mevzuattan kaynaklanan, başkan veya hâkim ya da yazı işleri müdürünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

Mübaşir, kalem hizmetlerinin hızlı ve düzgün ilerlemesinde çok önemli bir yere sahiptir. Mübaşirin görevleri de, Bölge Adliye ve Adlî Yargı İlk Derece Mahkemeleri ile Cumhuriyet Başsavcılıkları İdarî ve Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelikte şu şekilde sayılmıştır;

• Kâtip tarafından hazırlanan ve duruşması yapılacak dosyaları incelenmek üzere duruşma gününden önce hâkime götürmek,

• Günlük duruşma listesini yapmak ve görülebilecek bir yere asmak,

• Duruşma sırası gelenleri duruşma salonuna davet etmek,

• Duruşmaya alınanların salondaki yerlerini göstermek ve buna uyulmasını sağlamak,

• Yemin verilmesi ve kararın açıklanması başta olmak üzere, duruşma ve keşif esna sında izlenmesi gereken davranış kurallarını taraflara ve ilgililere açıklamak,

• Müzekkereler ve tebligatların ilgili kurum ya da kişilere ulaşmasını sağlamak üzere posta ve zimmet işlemlerini yerine getirmek,

• Duruşmanın gizli yapılması kararı alındığında salonu boşaltmak,

• Başkan veya hâkimin uygun bulduğu kişilerin dosyadan fotokopi almasına yardımcı olmak,

• Ertelenen duruşma tarihini yazarak taraflara vermek,

• Arşive gitmesi gereken dosyalar ile arşivden çıkarılması gereken dosyalara ilişkin işlemleri yapmak ve arşivi düzenli tutmak,

• Fizikî ortamda sunulan evrakı en kısa sürede dosyasına düzenli bir şekilde takmak,

• İlgili mevzuatta belirlenen resmî kıyafeti giymek,

• Başkan, hâkim ve yazı işleri müdürünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

Ceza mahkemelerindeki yazı işleri müdürünün hukuk mahkemelerindeki yazı işleri müdürünün görevlerinden farklı görevleri şunlardır;

• Suç Eşyası Yönetmeliği uyarınca dosyaya ait kıymetli evrak ve değerli eşyanın uygun yerde muhafazasını sağlamak,

• Kesinleştirme işlemlerini yapmak, doğruluğunu kontrol ettikten sonra kesinleşen infaz evrakını ve tali karar fişini derhâl düzenleyerek Cumhuriyet başsavcılığına verilmek üzere mahkeme başkanı veya hâkimin onayına sunmak,

• Müsaderesine veya iadesine karar verilerek kesinleşen hükme konu eşyalar hakkında gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamaktır.

İdari İşler Müdürü

• İdari işler müdürünün görev ve sorumlulukları şunlardır;

• İdarî işler müdürlüğü hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,

• Bölge adliye mahkemesinin ve mahkemelerin her türlü alım, satım, hesap, maaş ve diğer ödemeler ile ilgili işlemlerini yapmak,

• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma, soğutma, bakım ve onarım işlerini yaptırtmak,

• Bölge adliye mahkemesinde görev yapan şoför, teknisyen ve yardımcı hizmetler sınıfına giren personelin sevk ve idaresini sağlamak,

• Yemekhane hizmetlerinin sevk ve idaresini sağlamak,

• Eğitim ve sosyal işler faaliyetlerini yerine getirmek,

• Posta masraflarının aylık kontrolünü yapmak,

• Yönetimi altında bulunan memurlar ve hizmetliler arasında iş bölümü yapmak,

• Yönetimi altında bulunan memurları ve hizmetlileri yetiştirmek,

• Kütüphanenin sevk ve idaresini yapmak,

• Mevzuattan kaynaklanan veya Cumhuriyet başsavcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Bilgi işlem müdürünün görevleri şunlardır;

• Bilgi işlem müdürlüğü hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek,

• UYAP, SEGBİS ve diğer bilgi işlem sistemlerinin eksiksiz ve verimli bir biçimde çalışmasını sağlamak,

• İş analizleri yapmak ve iş süreçlerini tanımlayarak, bilgi işlem şefi, teknisyen, bilgisayar işletmeni ve diğer görevliler arasında iş b.lümü yapmak,

• Bilgi işlem şefi, teknisyen, bilgisayar işletmeni ve diğer görevlilere gelişen bilişim teknolojileri çerçevesinde işlerin öğretilmesi de dâhil olmak üzere hizmetlerin verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesi için her türlü tedbiri almak,

• İhtiyaç duyulan ve bilgi sistemleri aracılığı ile sağlanabilecek taleplerin, doğru bir şekilde, istenilen nitelik ve zamanda elde edilmesinin teminini sağlamak,

• Arıza, bakım ve onarım hizmetlerini takip ederek sorunları gidermek,

• Yapılacak işlerin plânlanması ve yapılan işlerin denetlenmesi için periyodik olarak ve ayda en az bir defa olmak üzere UYAP birim sorumlularına ve birim amirlerine sunulmak üzere faaliyet raporu hazırlayarak uygun g.rülmesi durumunda üst birimlere iletmek,

• Birim internet sitelerinin güncellenmesini ve kontrolünün yapılmasını sağlamak,

• UYAP ekranları ile ilgili birim ve kullanıcılarca yapılacak görüş, öneri ve sorun bildirimlerini izleyerek Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına iletilmesini sağlamak,

• Bilişim ağları sistemlerinin kurulması, kurulu sistemlerin işletimi ve sorunsuz olarak çalışmasını sağlamak,

• Göreve yeni başlayan personelin, UYAP ve ilk kullanıcı eğitimlerinin sağlıklı olarak verilmesine ilişkin süre.leri takip etmek

• UYAP SMS Bilgi Sistemi, Vatandaş Portal gibi kamu yararına oluşturulan servislerin etkin kullanılması için süre.leri takip etmek ve tanıtımını yapmak,

• Bilgi işlem donanımları envanter kayıtları bildirimlerini takip etmek,

• Göreve başlayan ve ayrılan personele verilecek veya iptal edilecek yetkilerin denetim ve kontrolünü yapmak,

• Mevzuattan kaynaklanan veya Cumhuriyet başsavcısı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.