KALEM MEVZUATI - Deneme Sınavı - 7

Gizli Evrak Kartonu, ilgili kanunlar gereği gizli kalması gereken belgeler ve niteliği itibari ile gizli tutulması gereken evrakın saklandığı kartondur.

Tutulacak kayıt, karton ve defterler Yargıtay İç Yönetmeliği’nde belirtilmektedir. Yargıtay’da
tutulacak defterlerin her sayfasına kullanılmadan önce sıra numarası yazılır ve sayfaların birleştiği yerin üst kısmı ilgili birimin mührü ile mühürlenir. Defterlerin birinci ve son sayfalarına da kaç sayfadan ibaret olduğu kalemlerde yazı işleri müdürü; diğer birimlerde yazı işlerini yürüten memur tarafından yazı ile belirtildikten sonra altı Birinci Başkanlıkta
kullanılan defterler Genel Sekreter; dairelerde kullanılan defterler daire başkanları ve Yargıtay Cumhuriyet Başsavcılığında kullanılan defterler de Yargıtay Cumhuriyet Başsavcı başyardımcısı tarafından imzalanır ve mühürle onaylanır. Bir defter dolmadan yenisine geçilemez. Defterlerin mürekkeple yazılması zorunludur; kurşun, boyalı veya tükenmez kalem kullanılamaz. Defterlerde kazıntı ve silinti yapılamaz. Yanlış yazılan kelime ve rakamlar okunabilir şekilde çizilir; doğrusu yazılır ve altı imzalanır. İşlemler defterlere sırayla yazılır. Doğru yanıt D seçeneğidir.

Ortak Defterler:
1) Dosya Dağıtım Defteri (ek örnek 14)
2) Zimmet Defteri (ek örnek 16)
3) Posta Zimmet defteri (ek örnek 18)
4) Yazışma Defteri (ek örnek 24)
5) Personel Devam Defteri (ek örnek 25)
6) Kitaplık Defteri (ek örnek 35) Doğru yanıt C seçeneğidir.

Hukuk Dairelerinde:
1) Karar kartonu,
2) Karar müsveddesi kartonu,
3) Muhabere kartonu,
4) İcranın geri bırakılması işleri ile ilgili karar kartonu,
5) İş cetvelleri kartonu,
6) Takrir çizelgesi kartonu,
7) Mahkeme kuruluşlarına ait karton,
8) Başkanlar Kurulu karar kartonu,
9) Maaş bordroları kartonu,
10)Duruşma listesi kartonu,
11)Demirbaş eşya kartonu,
12)Personel özlük kartonu,
13)Hâkimler not fişi kartonu,
14)Günlük işler çizelge kartonu,
15)Not düzeltme istekleri kartonu.

Ceza Dairelerinde:
1) Karar kartonu,
2) Karar müsveddeleri kartonu,
3) Muhabere kartonu,
4) Genellik kartonu,
5) İş cetvelleri kartonu,
6) Not düzeltme istekleri kartonu,
7) Başkanlar Kurulu karar kartonu,
8) Maaş bordroları kartonu,
9) Duruşma listeleri kartonu,
10)Demirbaş eşya kartonu,
11)Takrir çizelgeleri kartonu.
12)Hâkim ve Cumhuriyet savcıları not fişleri kartonu,
13)Günlük işler çizelge kartonu,
14)Personel özlük kartonu. Doğru yanıt A seçeneğidir.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelikte resmi yazı; kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belge olarak tanımlanmıştır. Resmi yazışma usullerine tüm kamu kurum ve kuruluşları uymak zorundadır. Doğru cevap A'dır.

Kurum içi ya da kurumlar arası yazışmalar, kurumu ve devleti temsil ettiğinden hem şeklen hem içerik olarak belirli bir düzen içerisinde gerçekleştirilmelidir. Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kâğıt kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır. Doğru cevap B'dir.

Başlık, yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının belirtildiği bölümdür. Bu bölümde amblem de yer alabilir. Doğru cevap C'dir.

Sayı ve evrak kayıt numarası, dosya planına göre verilir, başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solundaki “Sayı:” yan başlığından sonra yazılır. Konu, sayının bir aralık altına yazılır. Doğru cevap D'dir.

Gönderilen makam; yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir. Bu bölüm; konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık aşağıdan ve kâğıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. Doğru cevap E'dir.

İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür. “İlgi:” yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. Doğru cevap A'dır.

Dosyanın bilirkişiye, başka mahkemeye, Yargıtay’a veya başka bir yere incelenmek üzere gönderildiğinde dosyanın aslı gelene kadar geçici oluşturulan dosyaya gölge dosya denilir. Gölge dosyanın kapağına, mahkeme adı, esas numarası ve taraf bilgileri yazılır. Doğru cevap B'dir.

Asıl dosyanın bilirkişiye, başka bir mahkemeye veya mercie gönderilmesi gerektiğinde, zabıt kâtibi tarafından düzenlenen ve dosyada bulanan belgeleri gösteren listeye dizi pusulası denir. Bu liste iki nüsha halinde hazırlanarak altı imzalanır. Nüshalardan biri asıl dosyaya biri gölge dosyaya konulmaktadır. Dizi pusulasının yapılış amacı, dosya mahkeme dışına çıktığı durumlarda içindeki evrakların tam olarak gelip gelmediğinin kontrolünü yaparak, belge kaybolması durumunda bunu gözden kaçırmamak ve kontrol altında tutabilmektir. Doğru cevap C'dir.

UYAP kapsamındaki bilgiler ile fizikî ortamdaki bilgiler arasında çelişkiye mahal verilmemesi, bir çelişki olması hâlinde UYAP kayıtlarına itibar edilmesi esas alınmıştır. Doğru cevap D'dir.

UYAP üzerinden hazırlanmış ve güvenli elektronik imza ile imzalanmış evrakın dış birimlere elektronik ortamda gönderilememesi halinde; belge veya kararın fizikî örneği alınır, güvenli elektronik imza ile imzalanmış aslının aynı olduğu belirtilerek altı hâkim, icra müdürü veya görevlendireceği personel tarafından imzalanmak sureti ile gönderilir. Doğru cevap E'dir.

UYAP üzerinden hazırlanmış ve güvenli elektronik imza ile imzalanmış evrakın dış birimlere elektronik ortamda gönderilememesi halinde; belge veya kararın fizikî örneği alınır, güvenli elektronik imza ile imzalanmış aslının aynı olduğu belirtilerek altı hâkim, icra müdürü veya görevlendireceği personel tarafından imzalanmak sureti ile gönderilir. Doğru cevap A'dır.

İcra dairesi, icra işlerinde birinci derecede görevlidir. İcra takip talebi icra dairesine yapılır. Takip talebi üzerine borçluya ödeme emrini icra dairesi gönderir. Doğru cevap C seçeneğidir.

İcra ve iflas işlerine bakan memur ve müstahdemler; kendisinin, karı veya kocasının, nişanlısının yahut kan ve sıhri usul ve füruunun veya üçüncü derece dâhil olmak üzere bu dereceye kadar olan kan ve sıhri civar hısımlarının, kanuni mümessili veya vekili yahut müstahdemi bulunduğu bir şahsın, menfaati olan işleri göremeyip derhal icra mahkemesine haber vermeye mecburdur. İcra mahkemesi müracaatı yerinde görürse o işi diğer bir memura, bulunmayan yerlerde kâtiplerinden birine verir. Doğru cevap D seçeneğidir.

İcra mahkemesi, icra dairelerinin ve kanunda sayılan diğer organların işlemlerinin doğru ve kanuna uygun olup olmadığını denetlemek ve kanunla kendisine verilen diğer icra işlerini yapmakla görevli organdır. Tek hâkimlidir. İcra mahkemesi bulunmayan bir yerde onun görevleri asliye hukuk mahkemesi icra mahkemesi sıfatıyla yerine getirir. İcra dairesini şikâyet talebi üzerine denetler. Doğru cevap A seçeneğidir.

İcra daireleri cumhuriyet savcıları ve adalet müfettişleri tarafından en az yılda bir denetlenmektedir. Doğru cevap A seçeneğidir.