Dış Ticarette Kullanılan Belgeler

• Ticari Belgeler
• Sevk Belgeleri
• Sigorta Belgeleri
• İhracat ve İthalat İçin Gerekli Diğer Belgeler

Bu tür belgelerden anlaşılan genellikle malın normal alım satım işleminde de kullanılan faturalardır.

Proforma fatura, satışa konu olacak malın, nihai satış işleminden önce, ihraççının ithalatçıya yapmış olduğu teklifi içeren bir faturadır.

Ticari fatura, malın satış sözleşmesi çerçevesinde nihai satış işlemleri gerçekleştirildikten sonra, ihracatçı tarafından düzenlenen belgedir.

• İhracatçı firmanın ticaret unvanı ve adresi,
• İthalatçının adı, soyadı veya ticaret unvanı ve adresi,
• Satışa konu olan malın ambalajı üzerindeki markalar, 
• Malla ilgili bütün bilgiler, malın tanımı (akreditifli ödemelerde faturadaki mal tanımının akreditifteki mal tanımıyla aynı olmasına dikkat etmek gerekir),
• Ödemenin nasıl yapılacağı,
• Malın teslim şekli,
• İhracatçının imzası,
• Faturanın düzenlendiği tarih

Ticari faturaların, satılan malın gönderileceği ülke konsolosluğuna onaylatılması söz konusu olduğunda bu onaylanan faturaya konsolosluk faturası denir.

Satış sözleşmesinde navlun ücretinin ihracatçı tarafından ödenmesi şartı yer alıyor ise konşimentoya “Navlun Ödenmiştir” ibaresini eklemek gerekir. İşlemlerin aksamadan yürüyebilmesi için bu hususa dikkat etmek şarttır. Aksi takdirde bankalar aracılığıyla yürütülecek ödeme işlemlerinde banka işlemi yürütmek isteyebilir. Fakat bu ibareyi taşımayan konşimentoya, navlunun ödendiğini gösteren bir navlun faturasını eklemekle bu engel aşılabilir. Dış ticaret işlemlerinde bu tür bir ek faturaya genellikle navlun faturası adı verilmektedir.

Sevk belgeleri, genel anlamıyla, ihracat veya ithalata konu olan malların varış yerine gönderildiğini ve bu amaçla ilgili nakliye şirketine malların teslim edilip yola çıkarıldığını gösteren belgelerdir.

Konşimento, malın, taşıma şirketine satış sözleşmesinde belirtildiği şekilde teslim edilip, gemiye yüklendiğini ve ithalatçıya teslim edilmek üzere yola çıktığını gösteren bir belgedir.

Gönderilen şahsın adına düzenlenen konşimentolardır.

Yükletenin veya bankanın emrine düzenlenmiş belgelerdir.

Hamiline yazılı konşimentolarda ise gönderilenin ismi bulunmaz ve sadece “Hamiline” ibaresi yazılır. Konşimentoyu elinde bulunduran, malın maliki sayılır. 

Gemiye yüklenmek üzere teslim alınan veya yüklenen ihraç malında ya da ambalajında herhangi bir kusur bulunduğunun yazılı olmadığı konşimento.

İhraç edilen malların taşınması için varış yerine gidene kadar birden fazla taşıt aracı kullanılan durumlarda düzenlenen konşimento çeşidi.

Aynı hattaki tarifeli gemi seferleri ile nakli gerçekleştirecek olan ihraç malları için düzenlenen konşimento.

Taşıma şartlarının hepsi yer almadığı, gerekli şartları başka bir belgeye veya kaynağa atıf yaparak belirleyen konşimento.

Süresi içinde bankaya ibraz edilmemiş konşimento.

• FIATA FCR (Forwarding agents certificate of receipt /Taşımacının Teslim Alındı Belgesi)
• FIATA FCT (Forwarding agents certificate of transport /Nakliyeci Taşıma Belgesi)

İthalatçının satın aldığı malın hangi ülkeye ait olduğunu gösteren belge.

Avrupa Birliği’ne üye olan ülkelerden biriyle gerçekleştirilecek ihracat veya ithalat işlemi esnasında ihracatçı tarafından düzenlenen belgelerdir.