Aof Panel

Soru 1

Herhangi bir işte, bir konuda yapılan inceleme, araştırma sonucunu, düşünceleri veya tespit edilenleri bildiren yazıya ne ad verilir?

Soru 2

İlgili durum hakkındaki gerçekleri, bu gerçeklerin nasıl tespit edildiğini, önemlerini, onlardan çıkarılmış sonuçları ve bazı durumlarda önerileri sunan raporlara ne ad verilir?

Soru 3

Aşağıdakilerden hangisi rapor hazırlanırken dikkate alınması gereken hususlardan biri değildir?

Soru 4

Aşağıdakilerden hangisi resmi tekliflerin genellikle rapor şeklinde hazırlanmasının nedenlerinden biri değildir?

Soru 5

Teknolojik alt yapıyı güçlendirmek, yeni teknolojiler için bilgi üretmek, üretim sektöründe maliyetleri düşürmek, kaliteyi ve verimliliği artırmak, sektörlerin ihtiyaç duyduğu teknoloji transferini ve uyumunu sağlamak, üretilen teknolojik ve bilimsel bilgiyi ticarileştirmek amacıyla üretilen projelere ne ad verilir?

Soru 6

Aşağıdakilerden hangisi proje döngüsü aşamalarından biri değildir?

Soru 7

Amaç, yöntem, bulgular, sonuçlar ve önerileri vurgulandığı, geçmiş zaman kipinde yazılan ve bir sayfadan uzun olmaması gereken bölüm aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 8

Bir raporda dilin ve üslubun uygun olabilmesi için dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar vardır. Aşağıdakilerden hangisi bunlardan biri olmaz?

Çözüm Açıklaması

Dilin ve üslubun uygunluğu: Kullanılacak dilin ve üslubun hedef kitle ve verilecek mesaj dikkate alınarak belirlenmesi önemlidir. Ancak raporun okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırmak amacıyla genel olarak aşağıdakiler önerilebilir:

Sade, kolay anlaşılır ve akıcı bir dil kullanılmalıdır.

- Okuyucu dikkatinin özden uzaklaşmasını önlemek için süslü ve dolambaçlı cümleler kullanmaktan, benzer ifadeleri ya da kelimeleri tekrarlanmaktan kaçınılmalı, anlam kısa ve yalın cümlelerle net bir biçimde ifade edilmelidir.

- Çok zorunlu olmadıkça yabancı kelimeler kullanmaktan kaçınılmalıdır. - Tereddütlü, kapalı ve kaçamak ifadeler kullanılmamalıdır.

- Kavram birliği sağlanmalıdır. Bir başka deyişle, aynı şeyi ifade etmekte kullanılan kelimelerden sadece biri seçilmeli, raporda hep aynı kelime kullanılmalıdır.

- Anlatımlar sistematik, ifadeler mantığa uygun olmalıdır.

- Ulaşılan sonuçlara ilişkin yargılarda daima yanılma olasılığı bulunduğu dikkate alınarak kesin ifadeler kullanmaktan, iddialı genellemeler yapmaktan kaçınılmalıdır.

- Yazının akıcılığını bozmamak, okuyucuyu sıkmamak ve dikkatini dağıtmamak için gerekli olmadıkça parantez içinde açıklama yapmaktan kaçınmak gerekir. Açıklayıcı olması düşünülen cümle yazının üslubunu ve bütünlüğünü bozmadan parantezsiz olarak verilmelidir. Çok sık olmamakla birlikte anlaşılmayacağından endişe duyulan bazı teknik kelimelerin eş anlamlıları tırnak içinde verilebilir. Ancak yazarın kullanmayı tercih ettiği bir kelimeyi açıklamasına gerek yoktur. Örneğin, “Dizin” kelimesi kullanılmışsa, bunu (indeks) şeklinde parantez içinde eş anlamını vermek çoğu zaman gereksizdir.

- Bir belgede farklı fontlar kullanılması düzensiz bir görüntü verebilir.

- Özellikle uzun raporlarda ana ve alt başlıklar ile paragraflar arasında okuyucuyu rahatlatacak ve gözü yormayacak boşluklar bırakılmalıdır.

- Her bir ana başlık yeni bir sayfadan başlayabilir. Ancak böyle bir uygulama bazen kâğıtta fazlaca boşluk kalması ve israfa yol açması nedeniyle tercih edilmeyebilir.

- Punto büyüklüğü konusunda da bir bütünlük olması sağlanmalıdır. Ana ve alt başlıklar için daha büyük, daha az önem taşıyan ifadeler ya da dipnotlar için daha küçük, ana metinde ortalama puntonun tercih edilmesi gerekir.

- Vurgulanması gereken yerlerde büyük harf, bold, alt çizgi, italik ya da sıkıştırma formlar kullanılabilir. Ayrıca, genel metinle ilgisi olmayan, yardımcı, açıklayıcı ya da özellikle ön plana çıkarılması gereken çok önemli metin parçacıkları kutu içine alınabilir.

- Raporda adı geçen kişilerin unvanları (Av., Dr., Müh., Prof., Doç. gibi) bir zorunluluk olmadıkça hem metin içinde hem kaynakçada kullanılmamalıdır.

- Raporun başından sonuna kadar kullanılan dil ve üslup aynı olmalıdır.

Soru 9

............... , herhangi bir işte, bir konuda yapılan inceleme, araştırma sonucunu, düşünceleri veya tespit edilenleri bildiren yazıdır.

Yukarıdaki boşluğa aşağıdaki kavramlardan hangisi gelmelidir?

Soru 10

Aşağıdakilerden hangisi içeriklerine göre raporlardan biri değildir?

Soru 11

Bir rapor "dönemsel" ya da "yıllık" rapor olarak nitelendiriliyorsa hangi sınıflandırma içinde değerlendirilir

Soru 12

Yapması için birinden bir iş istemek ya da incelenmek ve kabul edilmek için bir şey sunmak ya da önermeye ne denir?

Soru 13

Aşağıdakilerden hangisi Teklif hazırlığı sırasında dikkat edilmesi gereken unsurlardan biri değildir?

Soru 14

"Günümüz bilgisayar teknolojisi daha önce başka kişiler ya da kurumlar için, benzer amaçlarla hazırlanmış teklif metninin ufak tefek düzeltmeler ya da değişikliklerle yeni bir müşteriye gönderilmesini kolaylaştırıcı olanaklar sunmaktadır. Ancak bunun standart bir uygulama hâline dönüşmesinden kaçınmak gerekir. Kim için ya da hangi amaçlarla olursa olsun hazırlanan teklif hiçbir zaman standart olarak görülmemelidir. Müşteri satıcının benzer talepleri defalarca aldığını, benzer teklifleri pek çok kez hazırladığını bilmekle birlikte, onlara özel olarak hazırlanan şeyin farkına varacaktır."

Yukarıdaki paragraf, teklif hazırlanırken dikkat edilmesi gereken unsurlardan hangisine işaret etmektedir?

Soru 15

..... ulaşılacak amaçların ve hedeflerin, uygulanacak yerin ve zaman diliminin, gerçekleştirilecek etkinliklerin ve faaliyetlerin belirlendiği; ihtiyaç duyulacak parasal, fiziki ve insan kaynakların bir araya getirildiği planlanmış faaliyetler bütünüdür. ..... aracılığıyla sınırlı kaynaklarla özgün bir ürün ya da hizmet yaratılabilir, bir sorun çözülebilir, iyileştirme yapılabilir, değişim gerçekleşebilir ya da yenilikçilik sağlanabilir.

Yukarıdaki metinde boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?

Soru 16

Temel bilimler, mühendislik ve sosyal bilimler alanlarında hazırlanmış özgün bir değere sahip, yaygın etki yaratabilecek, yetkin araştırmacılar tarafından yapılan, gerekçesi, kaynakları, yöntemi (teorik, deneysel ya da uygulamalı), bütçesi ve süreci bilimsel bir çalışma yapmaya uygun nitelikteki projelere ne ad verilir?

Soru 17

........... ............. dendiğinde raporun açıklama ve değerlendirme yeterliliği, içerik bütünlüğü ve kullanılan üslup anlaşılır.

Yukarıdaki boşluğa aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?

Soru 18

Aşağıdakilerden hangisi bir bilimsel projenin bölümlerinden biri değildir?

Soru 19

Aşağıdakilerden hangisi raporun biçimsel gereklilikleri içerisinde dikkat edilmesi gereken konulardan biri olamaz?

Soru 20

Aşağıdaki, raporun sunulması sırasında dikkat edilmesi gereken hususlarla ilgili verilen bilgilerden, hangisi yanlıştır?

Çözüm Açıklaması

Raporun eksiksiz ve hatasız bir biçimde sunulması çok önemlidir. Bunun için rapora son şekli verilmeden önce birkaç farklı açıdan (sırasıyla içerik yeterliliği, yazım kurallarına uyum ve biçimsel gereklilikler açısından) farklı kişiler tarafından okunması ve değerlendirilmesi gerekir.

Pek çok kişi raporları basılı okumayı tercih eder. Basılmadan önce rapor sunulacak kurumun öngördüğü şekil şartlarına ve şablonlara uygunluğu açısından tekrar kontrol edilmelidir. Tüm değerlendirmeler tamamlandıktan, gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra rapor istenen/gereken sayıda çoğaltılmalıdır.

Belgelerin çoğaltılması için günümüz teknolojisinin sunduğu hızlı, güvenilir, yüksek kalitedeki baskı seçeneklerinden biri kullanılabilir. Bunlar arasında bilgisayar yazıcıları, fotokopiler ve dijital baskı sistemleri sayılabilir. Hangisi kullanılırsa kullanılsın, çıktının yüksek kalitede olmasına, raporun tüm sayfalarının aynı kalitede basılmış olmasına dikkat edilmelidir.

Raporların basılması için A4 boyutunda, 60-75 gramlık düz ve beyaz standart kâğıt kullanılması önerilir ve yaygın olarak da böyle kullanılır. Raporun tamamının ya da bir kısmının renkli kâğıda basılması karşılaşılan bir uygulama değildir. Raporun tamamı boyut, kalite ve renk açısından aynı kâğıtlara yazılmalıdır. Buna karşılık raporun içinde şekillerin, grafiklerin ya da tabloların renkli basılması dikkat çekiciliği sağlamak açısından yararlı olabilir.

Raporun aslı (ileride tekrar çoğaltmak gerekir diye) ve en az bir kopyası hazırlayan kişi, grup ya da kurumda kalmalıdır.

Rapor öngörülen zamanda bitirilmeli ve önceden belirlenen tarihte ilgili kuruma ya da kişilere teslim edilmelidir. Teslimatın nasıl yapılacağı raporun sunulacağı kişi ya da kurum tarafından belirlenmiş olabilir. Rapor, elden teslim edilebileceği gibi posta ya da kargo ile de gönderilebilir.

İŞLETME İLETİŞİMİ