Yönetim Fonksiyonu
Günümüzün yoğun rekabet koşullarında başarılı olabilmek için işletmeler, kimler tarafından yönetilen yapılara dönüşmektedir?
Günümüzün yoğun rekabet koşullarında başarılı olabilmek için işletmeler, işletme sahipleri ile yönetenlerin farklı olduğu ve profesyonel yöneticiler tarafından yönetilen yapılara dönüşmektedir.
İşletme yöneticileri, etkin ve verimli bir yönetim gerçekleştirebilmek için nasıl hareket etmek zorundadır?
İşletmelerin yönetiminden sorumlu olan yöneticiler, etkin ve verimli bir yönetim gerçekleştirebilmek için kendilerine rehberlik eden yönetim fonksiyonlarını dikkatli bir şekilde yerine getirmek zorundadır.
Yönetim fonksiyonu, neden şemsiye niteliği olan bir fonksiyon olarak ele alınmaktadır?
Yönetim fonksiyonu, işletme fonksiyonlarının tümünü kapsayan ve onlara önderlik eden bir fonksiyondur. Bu nedenle işletme fonksiyonları içerisinde kapsamı en geniş ve önemi en yüksek fonksiyon olması sebebiyle şemsiye niteliği olan bir fonksiyon olarak ele alınmaktadır.
Yönetim, ne zaman ortaya çıkmış bir kavramdır?
Yönetim, insanların tek başlarına gerçekleştiremeyecekleri amaçlara ulaşmak için bir araya geldikleri ilk günden itibaren ortaya çıkmış bir kavramdır.
Yönetim nedir?
Yönetim, belirli bir amaca ulaşmak için örgüt kaynaklarını kullanarak başkaları ile iş birliği yapma faaliyetidir.
Yönetim süreci nedir?
Yönetim süreci, belirlenen amaçlara ulaşmak için planlama, örgütleme, yöneltme, koordinasyon ve kontrol fonksiyonlarından oluşan bir süreçtir.
Yönetim faaliyetinin özellikleri nelerdir?
1. Ekonomik olmanın kaynağıdır.
2. Hedefe yöneliktir.
3. Bir süreçtir.
4. Bütünleştirici bir güçtür.
5. Bir yetki sistemidir.
6. Çok disiplinli bir konudur.
7. Evrenselliği olan bir uygulamadır.
Örgütlerde genel olarak ifade edilen üç yönetim düzeyi vardır. Bunlar nelerdir?
1. Üst düzey yönetim
2. Orta düzey yönetim
3. Alt düzey yönetim
Üst düzey yöneticilerin en temel görevi nedir?
Üst düzey yöneticilerin en temel görevi tüm örgütü gözlemlemek ve kontrol etmektir. Bu düzeydeki yöneticiler örgütün stratejik yönetimi ile ilgili faaliyetleri yerine getirmektedir.
Stratejik yönetim nedir?
Stratejik yönetim, örgütün kaynaklarını kendisine rekabet üstünlüğü sağlayacak şekilde etkin ve verimli kullanmasıdır.
Orta düzey yöneticiler hangi faaliyetlerden sorumludur?
Orta düzey yöneticiler, örgütün fonksiyonel faaliyetlerini yönetmekten sorumludurlar ve genellikle faaliyet gösterdikleri bölümlerin isimleri ile anılırlar. Örneğin; Finans Bölümü Müdürü, Üretim Bölümü Müdürü gibi.
Alt düzey yöneticiler hangi faaliyetlerden sorumludur?
Alt düzey yöneticiler, günlük faaliyetlerin yürütülmesinden ve başarılmasından sorumludurlar. Bu yöneticiler genellikle ustabaşı, formen, şef ve hat yöneticisi gibi isimler alırlar.
Yönetim, örgütün tipi ve faaliyet alanı ne olursa olsun, dünyanın neresinde olursa olsun bazı fonksiyonların yerine getirilmesini gerektirmektedir. Bu fonksiyonlar (yönetim fonksiyonları) nelerdir?
1. Planlama
2. Örgütleme
3. Yöneltme
4. Koordinasyon
5. Kontrol
Yönetimin en temel ve önceliği olan fonksiyonu planlamadır. Planlama ne anlama gelmektedir?
Planlama, bir amacın gerçekleştirilebilmesi için nelerin, nasıl, ne zaman, ne ile ve kim tarafından yapılacağının önceden belirlenerek bir hareket tarzının oluşturulması sürecidir.
Planlama sürecinde yerine getirilen faaliyetler nelerdir?
1. Misyon ve vizyonun belirlenmesi.
2. Amaç ve hedeflerin belirlenmesi.
3. Amaçlara ulaştıracak alternatif yolların belirlenmesi.
4. Alternatif yollar arasından seçim yapılması.
Yönetim sürecinde planlamadan sonra örgütleme fonksiyonu ele alınır. Örgütleme ne anlama gelir?
Örgütleme, yapılacak işleri, bu işleri yapacak olan insanları ve örgüt kaynaklarını en uygun şekilde bir araya getirme sürecidir.
Örgütleme sürecinin aşamaları nelerdir?
1. Görülecek işlerin belirlenmesi ve gruplandırılması.
2. Örgütteki işler için işgörenlerin atanması.
3.Yer, Araç ve Yöntemlerin sağlanması.
Yöneltme fonksiyonu ne anlama gelmektedir?
Yöneltme, çalışanlar işlerini yaparken talimat vererek onları yönlendirmektir.
Yöneltmenin temel özellikleri nelerdir?
1. Yöneltme eylem başlatan bir faaliyettir.
2. Her yönetim kademesinde yerine getirilen bir faaliyettir.
3. Sürekli bir faaliyettir.
4. Yönlendirme örgütte yukarıdan aşağıya doğru akmaktadır.
Koordinasyon nedir?
Koordinasyon, örgütte uyum ve iş birliğinin sağlanmasıdır.
Yönetim sürecinde son olarak ele alınan kontrol fonksiyonu ne anlama gelmektedir?
Kontrol, örgütte yerine getirilen faaliyetlerin planlamada belirlenmiş olan amaçlarla ne kadar uyumlu olduğunun değerlendirilmesidir.
Örgütteki yönetsel işleri yerine getiren yönetici kimdir?
Yönetici, belirli bir amacı gerçekleştirmek için emri altındaki insanları uyum ve iş birliği içinde çalıştıran kişidir.
Farklı yönetim düzeylerinde faaliyet gösteren yöneticilerin etkili olabilmeleri için bazı becerilere sahip olmaları ve bu becerileri sürekli geliştirmeleri gerekmektedir. Yöneticilerin sahip olması gereken yönetsel beceriler nelerdir?
1. Teknik beceri
2. İletişim becerisi
3. İnsan ilişkileri becerisi
4. Analitik beceri
5. Karar verme becerileri
6. Kavramsal beceri
Yöneticinin sahip olduğu yetki ve sorumlulukları çerçevesinde üstlendiği roller nelerdir?
Bireylerarası Rolleri:
1. Bağlantı kurma
2. Liderlik
3. Sembolik liderlik
Bilgi Sağlama Rolleri:
1.Gözlemci
2. Bilgi dağıtıcı
3. Sözcü
Karar Verme Rolleri
1.Girişimci
2. Sorun çözücü
3. Kaynak dağıtıcı
4. Müzakereci
Yönetici, yönetim fonksiyonlarını yerine getirirken sürekli bir biçimde karar vermek durumundadır. Karar nedir?
Karar, iki ya da daha fazla seçenek arasından birini seçmektir.
Karar türlerine göre yapılan sınıflandırmalar nasıl sıralanabilir?
1. Hiyerarşik yapılanmaya göre kararlar
2. Kapsadıkları süreye göre kararlar
3. İşletme fonksiyonlarına göre kararlar
4. Kullanılan yöntem ve bilginin kaynağına göre kararlar
5. Dayandıkları bilgi derecesine göre kararlar
6. Kapsam ve önem derecelerine göre kararlar
7. Karar veren organ açısından kararlar
8. Karar verenin örgütteki konumuna göre kararlar
9. Önem derecelerine göre kararlar
10. Örgütsel yaşam döngüsüne göre kararlar
11. Yinelenmelerine göre kararlar
12. Veriliş biçimlerine kararlar
13. Bağlantılı olma durumlarına göre kararlar
14. Nitelikleri açısından kararlar.