İŞLETME ANALİTİĞİ

İşlemtabloları ile çalışırken TOPLA(A400:A409) şeklindeki formül kullanımlarıyla çok sık karşılaşılmaktadır. Bu tarz durumlarda, formülün kullanım amacının anlaşılabilmesi için A400:A409 aralığındaki hücrelerde bulunan değerlerin kontrol edilmesi gerekmektedir. Eğer bu aralıktaki hücrelerin değerleri Mart ayında yapılmış olan harcamaların tutarları ise, toplama işleminin yapılması için gereken işlevi TOPLA(MartGiderleri) şeklinde yazabilmek, formülü çok daha anlaşılır kılacaktır. Bu bölümde Excel’de hücrelerin ya da aralıkların nasıl adlandırılacağı ve yapılan adlandırmaların formüller içerisinde nasıl kullanılabileceği anlatılacaktır. Aralık adları oldukça esnek olmasına rağmen, adlandırma işlemi yapılırken bazı hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Bir aralık adı:

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir. Aralık adlandırma işleminde aralık adı ile ilgili seçeneklerde yer alan ifadelerin tümü doğrudur.

Excel’de aralıkların adlandırılabilmesi için farklı yöntemler kullanılabilmektedir. Bu yöntemler: ad kutusu ile aralık adlandırma, seçimden oluştur ile aralık adlandırma ve ad tanımla ya da ad yöneticisi ile aralık adlandırma yöntemleridir. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir.

Ad kutusunda bulunan aşağı ok simgesine tıklayarak, aktif olan çalışma kitabındaki adlandırmaları görmek ve seçmek mümkün olmaktadır. Excel, bu listede bulunan tanımlanmış adları kolaylıkla düzenleme ve silme imkânını da sunmaktadır. Bunun için Formüller sekmesi altında bulunan Tanımlı Adlar grubundaki Ad Yöneticisi aracı kullanılmaktadır. Bu araç yardımı ile aktif çalışma kitabındaki tanımlı olan adların detaylı bir listesi kullanıcıya sunulmaktadır. Buna ek olarak, araç kutusunun üst kısmında bulunan Yeni düğmesi ile Yeni Ad diyalog kutusu açılarak yeni bir adlandırma yapılabilir,  Düzenle düğmesi ile listeden seçilmiş olan ad düzenlenebilir, Sil düğmesi ile seçilmiş olan ad silinebilir ve Filtre Uygula düğmesi aracılığı ile de çalışma kitabında bulunan adların yer aldığı listede bir filtreleme işlemi yapılabilir.

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir. Excel’de Ad Yöneticisi ile aralık adlandırma yöntemine ilişkin olarak seçeneklerde yer alan ifadelerin tümü doğrudur.

Excel, bir işlemtablosu yazılımı olmasına rağmen ayrılmış olduğu satır ve sütun yapısı ile bir veritabanının birçok özelliğini de sergileyebilmekte ve bu bağlamda bir veritabanı yönetim yazılımı olarak da kullanılabilmektedir. Excel’de tablolar; belirli bir organizasyon yapısına sahip, birbiri arasında ilişki bulunan bilgi topluluğudur. Tabloları kullanmak, ilişkili verilerin yönetimini ve çözümlenmesini kolaylaştırmaktadır. Excel tabloları için kullanılan bazı terimler aşağıda verilmiştir.

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir. Excel tabloları için kullanılan bazı terimlere ilişkin olarak seçeneklerde yer alan ifadelerin tümü doğrudur.

Excel’de tablolarla çalışmak kullanıcılara birçok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlardan bazıları aşağıda verilmiştir:

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir.

Hücre aralıkları tabloya dönüştürüldükten sonra oluşturulan tablo üzerinde temel işlemler yapmak mümkün olmaktadır. Bu işlemlerden bazıları aşağıda verilmiştir.

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir.

Bir veri setinde bulunan verilerin sıralanması işlemi, veri analizinin vazgeçilmez bir parçasıdır. Excel; tablo içerisinde bulunan kayıtların, alan değerlerine göre alfabetik ya da sayısal olarak istenilen düzende yeniden sıralanabilmesinin imkânını sunmaktadır. Sağlanan bu imkân, tablo kayıtlarını farklı alanlara göre sıralayarak görüntülemeye, organize etmeye, değerlendirmeye ve istenilen bilgilere daha hızlı ve doğru bir şekilde ulaşmaya olanak sağlamaktadır. Böylelikle veri analizi ve karar verme süreçleri de hız kazanacaktır. Excel tablolarında sıralama işlemleri:

yapılabilmektedir. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir.

Bir alanı en küçükten en büyüğe sıralamak için A’dan Z’ye Sırala komut düğmesi, en büyükten en küçüğe sıralamak için de Z’den A’ya Sırala komut düğmesi kullanılmalıdır. A’dan Z’ye Sırala komutunda yapılacak olan sıralama işlemi aşağıdaki önceliklere göre yapılmaktadır:

Özet tablolar özel bir terminolojiye sahip olup özet tablolar ile ilgili sık kullanılan bazı terimler aşağıda verilmiştir.

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir. Excel’de özet tablolar ile ilgili sık kullanılan terimlere ilişkin olarak seçeneklerde yer alan ifadelerin tümü doğrudur.

Bir özet tablo satırlar, sütunlar, değerler ve filtreler olmak üzere dört farklı bölgeye sahiptir.

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir.

Herhangi bir tablo, özet tablo ya da özet grafik üzerinde istenilen şekilde filtrelemeler yapmak veri analiz işlemlerini oldukça hızlandırmaktadır. Filtreleme işlemlerinde yaşanılan     en büyük sorun, aynı veri aralığı için birden fazla filtre kullanıldığı takdirde yapılmış olan filtreleme işlemlerinin takibinin zorlaşmasıdır. Çok sık filtreleme işlemlerinin yapıldığı veri aralıkları için bu kontrol giderek zorlaşmaktadır.    Excel,  2010 ve sonrası sürümlerinde filtreleme işlemlerini kolaylaştırmak için dilimleyici (slicer) kullanımını sunmuştur. Dilimleyiciler, verileri görsel olarak hızlı bir şekilde filtrelemeyi sağlayan, kullanımı oldukça kolay olan Excel’in filtreleme bileşenleridir.

Excel’de bulunan bir tabloya dilimleyici eklemek için, tablo üzerinde bulunan herhangi bir hücre seçili iken Ekle sekmesi altındaki Filtreler bölümünden Dilimleyici komut düğmesi seçilmelidir. Tablo üzerindeki bir hücre seçildikten sonra sekmeler arasına eklenecek olan Tasarım (Tablo Araçları) sekmesi altındaki Araçlar bölümünde bulunan Dilimleyici Ekle komut düğmesiyle de bir dilimleyici eklemek mümkündür.

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir. Excel’de dilimleyici (slicer) kullanımına ilişkin olarak seçeneklerde yer alan ifadelerin tümü doğrudur.

Zaman çizelgeleri, dilimleyiciler gibi Excel’in sunmakta olduğu bir diğer filtreme aracıdır. Zaman çizelgeleri, dilimleyicilerden farklı olarak tablolar için kullanılamamakla beraber, sadece tamamen tarih değerleri içeren bir alana sahip olan özet tablolar ya da özet grafikler için kullanılabilmektedir. Zaman çizelgelerinin kullanımı dilimleyicilere çok benzemekle beraber bu araç, belirli bir tarih ya da tarih aralığı için bir filtreleme işlemi gerçekleştirmektedir.

Excel’de bulunan bir özet tabloya zaman çizelgesi eklemek için, özet tablo üzerinde bulunan herhangi bir hücre seçili iken Ekle sekmesi altındaki Filtreler bölümünden Zaman Çizelgesi komut düğmesi seçilmelidir. Aynı işlem özet tablo üzerindeki bir hücre seçildikten sonra sekmeler arasına eklenecek olan Çözümle (PivotTable Araçları) sekmesi altındaki Filtrele bölümünde bulunan Zaman Çizelgesi Ekle komut düğmesiyle de yapılabilmektedir.

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir. Excel’de zaman çizelgeleri kullanımına ilişkin olarak seçeneklerde yer alan ifadelerin tümü doğrudur.

Aralık adları oldukça esnek olmasına rağmen, adlandırma işlemi yapılırken bazı hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Bir aralık adı: • En fazla 255 karakterden oluşabilir.

Excel’de tek bir hücre ya da hücre aralığı adlandırılabileceği gibi birbirinden bağımsız hücreler ya da hücre aralıkları da adlandırılabilmektedir.

Alan (Field): Ad, adet, gelir gibi, bilgilerin tekil bir türüdür. Excel tablolarında her bir sütun bir alanı temsil etmektedir.

Bütün tablonun seçilmesi – İmleç, tablonun sol üst köşesine götürülmelidir. İmleç sağ altı işaret eden bir oka dönüştüğünde tıklanırsa tüm tablo seçilmiş olacaktır. Aynı işlem, tablo içerisindeki herhangi bir hücre seçili iken Ctrl+A kısayolu ile de yapılabilmektedir.

Sayı değerleri negatiften pozitife, Metin değerleri Boşluk!“#$%&’()*+,-./0’dan 9’a rakamlar(metinolarakbiçimlendirilmiş ise) : ; < = > ? @ A’dan Z’ye (büyük küçük harf gözetilmeksizin) [ \ ] ^ _ ’ {, } ~, • Mantıksal değerler – yanlış/doğru değerleri, Bütün hata kodları eşit önceliğe sahiptir, Boş hücreler – A’dan Z’ye ya da Z’den A’ya sıralama gözetilmeksizin sırada her zaman en sonda yer alırlar.

Seçenekler komut düğmesi yardımı ile yapılacak olan sıralama işleminin büyük-küçük harfe duyarlı olup olmayacağı ve sıralama işleminin yönelimi seçilebilmektedir.

Etiket (Label): Özet tablodaki bir alanda bulunan her bir elemandır.

Değerler bölgesindeki alanlar, formüller ile yapılacak olan çeşitli hesaplamalarda kullanılacak olan verileri içermektedir.

Dilimleyiciler, verileri görsel olarak hızlı bir şekilde filtrelemeyi sağlayan, kullanımı oldukça kolay olan Excel’in filtreleme bileşenleridir.